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学会沟通 这样说话很得体

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发表于 2009-4-17 15:18:00 |只看该作者 |倒序浏览
  与人之间的最大问题是有效地真诚沟通,而沟通最大的问题恐怕就是语言了。掌握好说话技巧,学会说话得体,相信一定有助于促进你的交际。9 B- c& ^: I4 R3 G" H 8 |6 `) I2 ]9 E0 |% x  1、赞美行为而非个人。7 n0 }8 L Y6 E* Z+ l. ] ^+ b' f6 N 5 s D9 V8 t( S- A. l( J( t  举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。7 T _ V4 a/ T$ A" B6 a8 O- w c 5 ^7 t. y- U( |8 v: w  2、通过第三者表达赞美。/ t3 q- {& U p % O8 I. D, j! U  如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反的,如果是批评对方,千万不要通过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 $ U+ G7 D }- v! w# @2 `- V9 ?$ |+ m( ?+ }. ~: i5 x: l# T   3、客套话也要说得恰到好处。- o% e* j; }6 n" h. a( u: m7 n 3 }, C1 P D' F$ L, q6 |+ ^   客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢”、“对不起,这件事麻烦你了”,至于“才疏学浅,请阁下多多指教”这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 5 n/ Q4 T0 @1 ?5 l) j( ?- q - C# z# M- c1 i9 e) Q, q  4、面对别人的称赞,说声谢谢就好。 ' ?% u) | h# |; [8 X/ i ' s7 Z( w% N1 |  一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 . Q. G* P$ H& Z& S3 l2 r9 |) v& V7 \& |+ @8 H3 i3 i" i   5、有欣赏竞争对手的雅量。0 s0 ]1 v6 m6 {! |$ \8 ~ 5 A6 x3 d2 i& _. i9 N  当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 6 e! m: p; T: \! f% Y( o, x9 { }6 A   批评时,绝不要……" G) y4 I, E, X2 s( T# p- j8 |* { 2 w( O" M% L+ J3 J W   6、批评也要看关系。 ; E% b% e4 j9 @& q* _4 j/ J$ |: ^   忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 , m) S3 d I& ?) E; n; `( ~) X! }% K" W$ V$ g/ G2 g2 Z$ e   7、批评也可以很悦耳。0 i$ }( \( ^( H+ Z! |. c s7 y , F) I# s( T; l0 [" [* Q+ B   比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”, W0 q" O" _. H; g 2 N) c+ {6 j ~   8、时间点很重要。; H& a& h& Q& `5 ?2 {4 @ 9 e/ y V3 a* N3 D. v  千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。" C! X) n% c5 @, ]3 @3 | 6 ^; N& r5 Z8 Q8 I1 o! r% I& q4 U+ k  9、注意场合。 # q& s) X1 y, ?. h; S9 A: U0 q# Z 7 T7 z& _; K% u: n  不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 5 t5 o9 S: y4 q9 U/ K8 W+ { & U2 p. J: [( b3 X  10、同时提出建议。: K+ O8 N# a. R1 w # y5 ?8 o/ N& [  提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 : U3 ?0 R- y% k$ E: J4 J, S + n4 h0 l" O, O7 ]
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沙发
发表于 2009-4-17 15:18:00 |只看该作者 |楼主

回复:学会沟通 这样说话很得体

  回话时,要小心……! M9 G! t3 _ j B: z u% ] 3 s2 `* u4 D8 i8 A+ {) ?/ a  11、避免不该说出口的回答。( M1 |4 e T2 I5 }7 ^ ! c2 v* B, O W! a3 o  像是:“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:“听说……”感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。0 k \3 O6 q ^6 I/ [ I 2 k; m( Y# v0 y& E   12、别回答“果然没错!”' H& f0 Q3 T: ~8 w: I7 Y* ?9 J * r3 k/ @8 X, ]# `$ `/ {+ t9 K   这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” # Q3 a( N5 S( L0 L' x! ?8 O8 I; x; D& z C$ `( Y9 q   13、改掉一无是处的口头禅。7 V/ K& R. [5 e A* I$ e& U# w7 r8 b% v, I3 Z   每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你清楚吗?”“基本上……”“老实说……” , `6 ~ H1 P- X4 h2 i* l5 v. V6 f0 E, ?/ F. k' e9 X2 ?" D% ^   14、去除不必要的“杂音”。0 W* S& k9 l8 |; ?: }* h ; S' O1 M- d% U3 z/ I  有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。 " g- |( v; i- f5 m $ Y7 D1 m; e. m1 ]. g0 y* Q  15、别问对方“你的公司是做什么的?” . ^8 J' X Q/ i: t5 ?/ |- v) H7 X* x ]) k7 G }, Q) I# O   你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:“你公司是做什么的?”这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:“听说你们做得很好!”因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:“你在公司担任什么职务?”如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。) T7 {" [$ Y. |, Q0 z/ R# x ; \ e4 D& c4 n$ [( Q9 p8 _9 u   16、别问不熟的人“为什么?” ' H, u0 _0 }$ j+ @3 O" E* u4 K) V) a/ M! H5 \   如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。9 n( C4 S# T( G! p, d : [; l2 q) h2 @. n2 R   做面子,给别人…… # X8 a1 S5 h2 f8 c- k: W6 a* t/ w+ J; E6 x, f9 z0 r4 O   17、别以为每个人都认识你。7 D; O/ @8 H- o# a- v% n! T: U + d" D) F/ E$ ^   碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” * o. i# {, s I# ^* a4 E" ?! M! m   18、拒绝也可以不失礼。1 f' |, ^0 t2 l) A- }6 W / f" O3 R6 Z1 |2 k1 O6 C& [) ^6 n1 e% m  用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” 7 w& f6 J" L4 r B8 W2 D+ v7 U1 z# z. {4 ]' D* l1 n+ P3 M   19、不要表现出自己比对方厉害。 - x" R7 v ^- d! f( Y 3 b; K8 }2 b( K- |/ i- s2 s) l7 V  在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。$ U( A: k5 ?" ^ 7 V( R9 E5 ^6 q$ t1 ]  20、不要纠正别人的错误。 , |4 ] g5 b, }7 G+ J2 J- J. j+ V; H) q+ W# W5 q- S   不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 * o9 t2 |1 k" m F& {8 B: d- X3 w9 v) }2 {" X6 g1 n; s' R3 h   21、不懂不要装懂。- d/ @5 Z5 w; x# E; D + a% T6 ]" h! s" f% z8 I( [  如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。6 _! a* f1 j9 L$ u0 r. K , [+ @* R, x. {$ v/ C
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发表于 2009-4-17 15:19:00 |只看该作者 |楼主

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  看脸色,别冲动…… ! E# c" q; ]3 M( L4 C& q6 p4 ^) |( n* w& q/ |: x4 j5 q% A Y @) |   22、掌握一秒钟原则。. C0 w; \( I7 o( _ / y u; A2 ?+ o/ ~6 w. ^+ E! D  听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿一秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 9 o# F0 {: ?4 i8 R4 K8 E2 y+ u4 T 3 s& ]" A( _" T8 O+ M  23、听到没有说出口的。 U4 X' \, z! \! |; O2 C: p " W, m3 K1 G. p  当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? 3 ~9 z. ], s, J' k% \5 H6 ?/ q* T% e; B% \, O* \7 G0 g   24、时间点对了,什么都对。, S8 i- X- ~4 @: [$ {9 G j. _' _5 N 8 |. I) e& u! t" U  当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 ) u. V) l. L$ B* E2 l; T A' h* D8 v# e   去尴尬,有方法…… . X+ m |( y8 n* M$ i, X5 O' S% c8 @7 `: R   25、微笑拒绝回答私人问题。, @% h1 O; D" X2 ?; e6 Y: }( U 1 ?/ }( H/ E; i( Y0 \" F" O   如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 4 F. }7 T5 I2 e5 n5 X% x6 l6 _1 {" ]5 a3 d   26、拐弯抹角回绝。3 M5 p4 d+ q! y% q5 T . l* f, P4 |1 O* Y7 a( x   许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” * ~) e' Y# r7 [& z/ b" C9 n: s( o5 J9 [0 Q6 G   27、先报上自己大名。. O, ]1 e# H1 d1 B3 v' i/ c % I6 n( w) a* C! H5 b   忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。( G" [9 y, c7 B: ]" E! q. P: [& r1 O- p ! a; e) H" }* r" V' V6 d' \5 ?  28、不当八卦传声筒。 # ~" S+ v$ L# [8 d% Q# ]: u, G* |7 o   当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” 4 i6 \7 }+ ]2 y4 } ; C7 {; v+ m$ A1 W4 Q7 H  29、下达“送客令”。% ^0 ^& Q1 @( ~ b: @6 u) f+ w 1 D+ g' F3 ~ Z: N  如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”或是:“今天真的很谢谢你来……”你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。# F7 h0 B( y* ~$ r# g( {/ I & c% @1 H3 b( ]7 W0 t# l  30、让对方觉得他很重要。* Q+ p; D5 P- v% E' n8 S # [ O# W( f- W" z E  如果向前辈请求帮忙,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量……”让对方感到自己备受尊敬。 ' S2 Q) N# H+ P* [0 L; v 4 C; t3 ~ G# J" g+ e( E) C  评部属,要恰当……4 m0 T- u" Z( c* v6 O" {6 L 2 s9 H1 x" k( r) c" ]4 I   主管如何和部属沟通,才能说得恰到好处又不伤关系?资诚企业管理顾问公司进行内部教育训练时,教导新手主管5项沟通守则。! |4 T, y6 R9 q( T. L; B" O3 w0 R 0 h8 x4 F$ c- ~; }& j3 i  31、直接描述现状。 , Q, T7 m: u: V( Q- c8 v6 H" O$ d8 |   和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。 8 |% T7 n$ ]+ a0 @# s/ l 1 m6 ^" J, Y1 L, Y  32、寻求解决。2 x6 q2 H- J3 q" S- D * K% g9 ]9 Q6 d/ l. ] f- H" G   如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。 + e* Q h4 l" b* C' r% G8 Y9 H) Y$ h/ p- {$ U8 H4 `/ c$ V   33、主动表达帮忙。 , f7 B, i% w; M% t! u+ o! k8 p% u6 @8 R1 x5 \& y" z   如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事先不要来烦我”,而是告诉他“我知道有谁可以帮忙”。 2 x, v9 d; Z/ M J y0 n9 }. B. ^/ {  34、说话语气要平等。 " p( ?1 s: i* k1 i8 |( ]- r$ l2 L: F5 d* G7 ^   主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了。”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?”% `1 C, l |2 R9 b 4 t. H# z" l: F/ ~& T7 a% X  35、弹性接纳部属意见。( P$ Y1 o, S; b6 O9 d% a& u- e ) l) H8 K3 ^/ L# V. f   即使你心有定见,也不要对部属说:“这些建议都考虑过了,不必再多说。”还是应该给部属机会,对他说:“关于这个问题,我已有了腹案,不过仍想听听你的看法。”
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发表于 2009-4-17 15:19:00 |只看该作者 |楼主

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处理好人际关系是十分重要的 。
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发表于 2009-4-17 19:47:00 |只看该作者

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:Z 很不错,借鉴了。
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发表于 2009-4-20 12:04:00 |只看该作者

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学习下 哈哈
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学习到了,很不错的文
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发表于 2009-4-21 16:28:00 |只看该作者

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文章不错,学习了
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发表于 2009-4-25 13:16:00 |只看该作者

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不错,收藏了
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可以一条一条的回味呀!!经典,实用!!!
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