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先来让我们看看这位ROLA,和月薪2000的文秘HELEN,在技能方面的汇总数值:
+ k5 a* A( K' P9 j0 a2 p
7 `' Z2 }4 B4 F1 W. T& p& F
! }* {* \6 \; H2 u( Z2 L2 k/ V$ D! E% ^% I/ e! Q, }! U
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1 X. y$ G6 n+ K9 l月薪7K的ROLA |
( H2 P8 o% c; h' ]月薪2K的HELEN | : |3 E2 h- z: E* ]) t
+ u# }0 h4 D( x" l7 s
语言 | : x5 [! u- p z( K T* Y J
CET6天天使用,平日还用到意大利口语 |
: u \% k( m+ k7 E+ b4 tCET4但日常从不运用 |
: E( \; v, G/ j z
9 N2 I+ a' X6 g+ J) @财会 |
- Q1 J) g, C) E6 j* y, y& D会计上岗证,兼做公司出纳,负责报销事务 | E% S1 e+ \$ U1 E$ u: \2 U: w' Q
○ |
" [2 H) u# ?. x3 w. l) u6 W) R$ ~
, z9 r% I# ~ P$ w6 \- ]4 X计算机基础 |
; U9 ~: C9 n- b' Q4 E" e8 A都会,常用EXCEL、WORD、PPT |
8 [5 A! [! t" | j, h8 |都会,但日常只用WORDwww.brjr.com.cn: v/ R$ J0 R0 y) g! ` 文书 |
+ s# ?+ e2 h/ t% f, f, i+ @
* @/ T* D, t5 H0 U: I0 r) T; c q文书 | " R8 j' Q7 Y% `3 B. \
平日用英文email比较多 | 4 P- |, R: ?7 K9 `
经常写报告 | * l, t6 K9 \8 y8 ?- V9 q! ]
$ b& d. d! @. ]人事 |
" n' D% k7 T) p* m y# X一人兼办公司人事,包括**等 | " l9 I- Q: L+ f
○ |
7 B" t$ P" I6 W* K" r9 f) H: R9 S7 R
翻译 |
; A! Y) ?+ D8 |翻译所有国外资料 |
. ^6 Z; u( ]/ ^3 M z4 F0 A# B极少,大概每年一两次 | S% c* T5 o" T2 ^/ y1 x
4 I8 A6 `' m" O' n! L- Z0 Y$ Z
行政 | * B' h% U3 }1 D6 [6 s$ `- K# S
● | 3 g6 Y5 E& y8 A' g
○ | 8 d* ~/ s+ [( \0 {
* q9 p! |2 x5 V2 f2 z. E) y
会议记录 |
" A/ M9 N7 w" v7 ^/ }0 P6 V● | 4 i8 ^# g& s: |1 c( r. ?5 o' W/ x
● | : @) F4 S" z# L4 z4 ?
5 D; b, ]( F& u# y5 a# H
杂务 |
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● |
- z3 g. z. P" G* `) I
/ B# k# [$ _( x+ l k9 X外贸 | & a) `, I1 W; {. _+ F9 u' X% q: ]
报关、货代、跟单等 | ) F" {' J: J4 `
○ | ) K- u3 A7 q: ~1 P! b6 m ○表示没有此项工作职责;●表示有此项工作职责。 仔细比较之后不难发现,HELEN主要的职能是文书工作,是传统意义上的文职员;而ROLA是典型的保姆型职员,凭英语和意大利语的优势,就和大部分文职员拉开了差距。在她包办的工作中,像财会、人事、行政、外贸,都是专人专事的岗位,甚至在稍具规模的公司都有专设部门,那何以她一人可以包揽这些工作呢?/ S2 L' r' W! O( ?5 r 究其原因,是ROLA所在的公司,是小规模的外贸公司,人员少,不可能养一群“后勤兵”本末倒置,可流程上的事却还得照办,因此一人N岗的配置应运而生,相对的薪资当然比普通文秘高得多——细摊下来,就算每个工种给最低的750元月薪,ROLA所做的也不止7000元/月,至少光外贸一项,下面又有好几个持证上岗的子项目呢。 幸而,语言、财会、外贸等,都是可以通过短期培训一蹴而就的,否则文科出身的ROLA就算有心也无力分担这些职务。与薪资成正比的是工作量,清茶报纸的生活一去不返,取而代之的是天天游走于各项杂务中不可自拔,ROLA自觉像个救火队员,每天没有10点下不了班,一不小心还得引火烧身。但不管怎样,薪资翻了三倍,在文职员里算是高薪族了,所以再苦也得坚持。
瑞金融论坛8 d, }8 a: p! ?4 V9 c 烙克赛克国际贸易(上海)有限公司人事经理龙建认为: - 中国城市金融圈人脉社区|银行论坛|保险论坛|证券论坛|投融资理财论坛& a+ y+ [# B$ t" q! @ 从公司选拔人的角度来看,对于专业性不是很强,工作内容比较琐碎,一般带有服务性质的工作时,重点考察的一般是当事人的性格、态度、价值观等软指标,这些指标与公司文化的匹配程度很重要。 文职员在求职时应该注意:公司岗位的设置是与公司发展阶段密切相关。在公司规模不大,正在发展的时期,一人多岗的现象肯定是存在,而这个阶段公司也一定会希望找到可以身兼数职的人来就职;随着公司规模慢慢扩大,分工开始明确,出现了不同部门,再设置跨部门或者综合性的岗位就会出现问题,比较突出的是多头管理,每个部门的领导都是你领导,会造成管理的混乱和打击员工的工作积极性。光是每样工作在量上的增加都会让兼职者感到力不从心。文职员在确定好自己的发展规划后一定要找到相适应的企业,这样才能很好的实现自己的规划。 |
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