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先来让我们看看这位ROLA,和月薪2000的文秘HELEN,在技能方面的汇总数值:
+ B" @0 }# e5 @
9 @$ n2 R2 w# Z) j% ?9 Q2 N8 V' o: a8 L" v2 p9 d _
7 B7 A4 j" k+ u- I. W' x8 [
| 1 Z: k( X8 F, P8 ~& {# b5 Q' T
月薪7K的ROLA |
9 Y+ U/ l; S; P1 V月薪2K的HELEN |
3 @+ @5 y( _ ?% S2 A, I: w9 N2 w$ [9 @6 r* s7 v \2 T) Y0 Q
语言 |
6 Y0 p* j1 p/ ^4 n: |CET6天天使用,平日还用到意大利口语 | 4 Z6 `7 k9 e9 ^' n" m
CET4但日常从不运用 |
8 p6 Z \1 o) Y1 Y) E+ O
H: Z, ~% e* d财会 |
7 x0 C7 X; C3 E会计上岗证,兼做公司出纳,负责报销事务 | * m& b2 w8 r# x; i. h
○ | 9 m; R* Y2 u- p
F$ h$ ?* }/ F2 W0 t$ m0 g3 m
计算机基础 | 7 |3 ~- z5 I" _$ ]& r
都会,常用EXCEL、WORD、PPT |
( y5 ] z. y/ m4 M, l0 l% W都会,但日常只用WORDwww.brjr.com.cn: v/ R$ J0 R0 y) g! ` 文书 | / v# `4 p$ z) {1 z
6 G, T, w& R6 ?文书 | 3 M5 i0 |+ m9 J# H1 y1 A
平日用英文email比较多 | 3 o& r3 B! c9 k" ?+ }- m3 Q4 I- ]
经常写报告 |
! j! N( Q2 r. j U
6 b9 N, k0 Q3 H6 I' K人事 | : K0 m& e" a) o R
一人兼办公司人事,包括**等 |
& W% Y8 D- F4 N+ Q○ | 2 T% M5 \4 {$ z
9 D, N! y; v7 M2 h# Q翻译 |
! b% B! B" F2 g6 h- H9 M! A翻译所有国外资料 |
- n5 G' v- V5 a9 x/ k" O4 q6 f- n极少,大概每年一两次 |
# g. O3 S* H0 H$ Z! G7 l% C2 G+ d+ d
行政 |
. n; \( O! E2 c i. p● | 7 N, p2 _+ j. f, Y; p
○ | " W9 _7 ?# ?3 ?/ W9 J
7 M* B7 R5 k( }7 {2 f- r
会议记录 |
9 _, d; B S/ c& _- I● | - P' |; G" v1 t! Y* X. S8 W& X b
● | 4 M: e3 ~/ K" w6 i+ z4 y6 h; V
6 S4 K! A; V/ f7 q5 R- d杂务 | ) ]! G9 I& M8 m8 i+ ~) M- X8 G
● | 3 o3 y0 e2 B- ^1 O/ \; W$ ?9 u
● | . r- D1 u; Q& Y- Y9 T
# I. V* N$ t% Y" f- r; @外贸 |
, H- q4 b- _) F6 |报关、货代、跟单等 |
% D6 n8 Y! x% k3 E# F7 o0 ~$ b* n○ | ) K- u3 A7 q: ~1 P! b6 m ○表示没有此项工作职责;●表示有此项工作职责。 仔细比较之后不难发现,HELEN主要的职能是文书工作,是传统意义上的文职员;而ROLA是典型的保姆型职员,凭英语和意大利语的优势,就和大部分文职员拉开了差距。在她包办的工作中,像财会、人事、行政、外贸,都是专人专事的岗位,甚至在稍具规模的公司都有专设部门,那何以她一人可以包揽这些工作呢?/ S2 L' r' W! O( ?5 r 究其原因,是ROLA所在的公司,是小规模的外贸公司,人员少,不可能养一群“后勤兵”本末倒置,可流程上的事却还得照办,因此一人N岗的配置应运而生,相对的薪资当然比普通文秘高得多——细摊下来,就算每个工种给最低的750元月薪,ROLA所做的也不止7000元/月,至少光外贸一项,下面又有好几个持证上岗的子项目呢。 幸而,语言、财会、外贸等,都是可以通过短期培训一蹴而就的,否则文科出身的ROLA就算有心也无力分担这些职务。与薪资成正比的是工作量,清茶报纸的生活一去不返,取而代之的是天天游走于各项杂务中不可自拔,ROLA自觉像个救火队员,每天没有10点下不了班,一不小心还得引火烧身。但不管怎样,薪资翻了三倍,在文职员里算是高薪族了,所以再苦也得坚持。
瑞金融论坛8 d, }8 a: p! ?4 V9 c 烙克赛克国际贸易(上海)有限公司人事经理龙建认为: - 中国城市金融圈人脉社区|银行论坛|保险论坛|证券论坛|投融资理财论坛& a+ y+ [# B$ t" q! @ 从公司选拔人的角度来看,对于专业性不是很强,工作内容比较琐碎,一般带有服务性质的工作时,重点考察的一般是当事人的性格、态度、价值观等软指标,这些指标与公司文化的匹配程度很重要。 文职员在求职时应该注意:公司岗位的设置是与公司发展阶段密切相关。在公司规模不大,正在发展的时期,一人多岗的现象肯定是存在,而这个阶段公司也一定会希望找到可以身兼数职的人来就职;随着公司规模慢慢扩大,分工开始明确,出现了不同部门,再设置跨部门或者综合性的岗位就会出现问题,比较突出的是多头管理,每个部门的领导都是你领导,会造成管理的混乱和打击员工的工作积极性。光是每样工作在量上的增加都会让兼职者感到力不从心。文职员在确定好自己的发展规划后一定要找到相适应的企业,这样才能很好的实现自己的规划。 |
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