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如何评估管理咨询公司
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成都道勤管理顾问服务有限公司(以下简称“道勤管理咨询”)提出了选择管理咨询公司的“六步曲”: 8 p7 P2 T! Y x& n& A/ `
【第一步:组织――确定专门工作小组】 - P( O! R) |9 E5 Y' A
【第二步:聚焦――定义项目的四要素】 * U# n' [: h2 u& P7 i* P7 ^
【第三步:海选――寻找候选管理咨询公司】 & a c2 [. o2 L& \% s1 L
【第四步:沟通――项目介绍】 3 a b0 C' U$ e" t* P" b( }! b
【第五步:评价――评价管理咨询公司】 ' q+ h/ {0 f' A6 z& [ T& H& S
【第六步:合作――签订合同】
* O; E' Y' F9 ]) i: b& O+ e 其中在第五步,企业很容易走弯路,甚至做出错误的决定。对此,我们提供如下建议:
1 c o" J+ s: M# E' h5 m& e 拷问企业自身。企业特别要注意的是, N" z; T/ Q" `$ ?) O) G- G# c
Ø 要选择适合企业自己的,而不是选择实力最强或价格最便宜的管理咨询公司。
& ~' K. Y: }" L; G- UØ 千万不能通过招标的方式选择管理咨询公司。 & M1 H" L/ [* ]* c
拷问解决思路。根据管理咨询公司对企业面临的问题的解决思路,企业可以大致获得他们将如何实施这个项目。要注意两类管理咨询公司是不可取的:一类是将过多的责任和工作推给了企业,另一类则是“大包大揽”。
8 F& V& G( Y' x+ Z6 R+ j+ `" | 拷问项目针对性。企业应注意管理咨询公司是否真正听取了企业的要求,他们的《项目建议书》中是否清楚地告诉了企业将解决什么问题了吗?很多《项目建议书》仅是这些管理咨询公司以前方案的简单复制,缺乏对企业的项目的针对性。这种方案是不可取的。
: m2 u% i+ y) [) d! F 拷问性价比。要看管理咨询公司是否提供了性能价格比最高的方案。有的管理咨询公司会将一些服务的范围扩大,标准提高,以便获得更高的收入。 ( \& D: f* x; a' ], ~1 v" I* S
拷问创新性。企业不应要求管理咨询公司在《项目建议书》中为企业的问题提出创新的解决方案,企业需要明白,管理咨询公司的创新性是需要在咨询过程中体现的,那么如何识别他们的创新能力呢,那就看《项目建议书》中他们在处理以前案例中的成功之处。过分强调创新性对企业将是危险的,因为那些创新的,没有经过实践的方法或方案,往往是存在巨大风险的。
5 W* D, w9 I) q1 L% V( W 拷问平衡性。当企业评估建议书时,要注意平衡质量、经验的重要性和项目预算之间的关系。企业应该在能支付得起的范围内选择最好的方案。如果在项目预算范围之内,不能找到合适的,企业就需要重新定义项目的范围或者增加预算。 / E$ i) C/ I& A) B* S' I
拷问历史。管理咨询公司的能力还体现在其案例经验和顾问经验上。需要说明的是,看案例不能只看成功的案例,失败的案例也很重要,敢于承认自己有失败案例的管理咨询公司,他们更知道如何避免失败。 ) S! @# } K6 j, L
Ø 了解管理咨询公司的案例,尤其是和企业委托内容相关的(如绩效考评体系)的案例积累、在同类行业方面的案例积累;
9 M7 F$ A$ t# `2 K/ u( W7 A) PØ 确定最后参与项目的主要人员,尤其是项目经理,并了解他们的背景; , A/ f* W, F; P% [2 a A" R
Ø 了解管理咨询公司是否有相关的禁入要求(来自其他客户的)。
0 C& L4 G9 g* R( c) c为方便企业评选管理咨询公司,道勤管理咨询提供了BPIP项目中的工具《选择咨询公司备忘录》,里面含有评价管理咨询公司的工具。 . l- j! E& i% I- x* J* s
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