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回复：行政助理岗位职责
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工作说明书—行政文员 确认 作成 作成日3 Q: U2 j1 E( O5 E$ f
2007-8-30, Z- x& B6 l9 v0 F! ~5 y
职位名称 行政处文员 职务 文员 所属部门 行政处 职位代码 SAW-T004 页码 1/20 n- T0 t5 T- A
职位描述：7 q" o$ d; P- u& y. ^7 B: O0 i
收发日常邮件，文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。1 {! N& M+ p% _* c
工作内容：
1 q$ }6 j- t# h9 @1．接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。
3 E& S4 Z9 o0 ] V2．收发与转发、回复日常邮件。. L) [- n1 y4 P% D; b( Y; v7 e
3．撰写会议通知、会议记要。# l+ x* _3 B) c3 D4 \9 y
4．行政会务安排。5 ~7 h1 W7 u# F5 A; n9 {
5．将信件及其它记录归档。
5 V' a0 t! e. n$ U* a+ b6．备份文件及其他文档。
3 g% k: B* g) W3 \. B2 W7．根据上级的安排传递相关用车信息，如通知司机或回复申请用车方.。
- e" N+ ^( ?/ ~, l( ^6 x* @% G% f8．接待访客。
6 P" J# t0 G& ^8 w( h: J9 l9．采购、分发和控制办公用品。1 p5 q% m0 d" A5 A$ g6 }( c
10．每日输入电话使用报表、物品出厂证等日报。]
, X1 Y: l2 J7 h) a11．每月汇总速递报表、采购申请单领用报表、月电话使用报表、并核对有无异常情况。1 F8 G% r9 c5 v
12．每周核对付运的送货单,如无异常,直接盖上总经理姓名的印章;如有异常,向上级报告处置.
* `, Q' W, J& i+ h13．负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作。+ X5 m1 f1 `2 ]2 |! V, a1 f5 L
14．负责过磅工作,含地磅的开启及关闭,并监管磅重.。
& [; s$ k, I& X, q& s15．本部门ISO14001职责的履行.7 B6 X! j, Y3 r# P
主要职责：; B: [1 l2 i" }% J' @
1.对行政处下属各课组传递文件信息,如转发文件或转发电邮.( ? G ^$ H0 y* O" ^ a, P- Y
2.执行上级安排的任务.
4 Y4 ]. e k, |9 A) G- ], H5 s3.与其它部门发生的业务的正确沟通.
" S3 Q9 S) S- A& _7 m8 E0 Y4.对行政处的文件管理.
. H/ ], Z Q3 L7 I" X主要权力：7 _/ g7 f3 Y: A9 S: G
1．对行政处文件有管理的权力.4 L! C$ q0 y, s! \+ ?& K# q
2．对正常之送货单有核对及盖章认可权力.! [, h; Y* C1 d; M. K* Z X
3．对有质疑的文件有初步解决的权力,
3 \% C6 q q# ]: l4 l" ~' _; f( o4．对本部门所领用的物料有监督使用的权用
/ X- @/ _( j' T- v( |! q* h8 h! ~5．对行政处文件的管理权力., `7 F5 t- U6 I) A6 r0 }# i0 Y
工作关系：) X/ n% H r/ K9 S* b+ }
1.与行政处各课组的业务关系! F5 u, U$ c: c1 M0 v0 h2 V ?
2.与工厂各部门的业务关系.* q: O4 y Y8 T9 P% Z( T" {
) [& u, C8 q. V, H职位名称 行政文员 职位代码 SAW-T004 页码 2/2, |# P; _- m4 A: e% V
任职资格
- k$ }' |0 R a3 ^0 Y" u, ]- d1．个人基本条件/ y* Z: X4 R. o
年 龄：18-28岁# n1 x! `, a' W) [- {3 x! X
性 别：女4 L/ Z2 n3 @! h
身体状况：健康，视觉无色肓
2 _" `/ M! i9 T0 X& t* G( F2．教育背景
% b) I* B( \0 X4 y$ P+ c4 T 秘书、中文等相关专业大专以上学历。+ C1 R% w" n3 G+ {- k
3．培训经历& e0 T, F% H2 q' l( i- l* y/ S5 W
受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
$ W7 V( [8 M7 W" y, i. ?* z7 C4 D" H4．经验
2 Q3 j) S+ J; ^! h$ x 一年以上工作经验。' d+ ~4 D5 O- F0 Z) t# X* d- F
5．技能技巧2 H2 z& C# k$ d9 ?( `/ x% ]
& 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机.最好能够使用传真机、复印机等。! J. \) b% `; o% |+ ^0 K/ C S3 o
& 有良好的文字表达能力.
3 |5 J2 D! ~" I, B' \7 ]8 M' H & 有良好的沟通能力,有敏锐的思维能力.
2 N3 i$ e0 q# z5 O% v2 S & 有发现问题及初步解决问题的能力.
3 }2 P g" }. j# L, h, c+ S$ U6．态度
2 f- C* |0 G. F2 G( C, ~! X* N★ 认真负责，积极主动执行工作。1 j5 _* k; Y& M1 P i+ c5 v. b. q# h
★工作效率高，条理性强，有团队合作精神。* i+ U7 a9 J+ v* f
★保密意识强。
( h& w, b0 E f1 A, e; x7 Z5 A
注释：1、工作场所：指生产车间、非生产车间(如写字楼、车间办公室或其它地点)。
! u) u i7 E' i- ?0 h 2、具体环境：指的是工作地点的宽敞与否；办公用品齐全、好坏与否；光线、照明、噪音、温湿 度等的合适与否。& \) T+ W- X9 G6 q
3 、工作方式：指策划、监导、规划、管控、执行、维护、评估、协助、其它。
( [7 g, y. A# w4 X8 p- U/ B1 q编号 作成日期 修订日 REV 作成部门
3 S+ p0 A# p8 k" `) g* L1 A4 Y' }0 wSHB-C031 2007/01/07 — — 人力资源处* N- M- ]/ e& ~+ T6 M/ \
' v! D- Z3 @* b" ~9 w1 K2 y1 e4 ~2 ]2 W P, c9 C. ?* d
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发表于 2008-8-31 16:29:00
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