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回复：行政助理岗位职责
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工作说明书—行政文员 确认 作成 作成日# V. ?* k4 A! H' o: D
2007-8-30
$ V+ @2 }2 @: y2 H' k: e职位名称 行政处文员 职务 文员 所属部门 行政处 职位代码 SAW-T004 页码 1/26 |1 q% h, w* {+ R0 R' b
职位描述：
+ V; T. n' H0 r$ P* F 收发日常邮件，文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。7 T, X5 Q; _, s& N- U" ~ P
工作内容：
: p1 s& g8 d* N2 k, w/ J1．接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。9 p6 J8 w. D1 m+ U4 ^0 |3 S
2．收发与转发、回复日常邮件。
. v0 q3 S! o& Y3．撰写会议通知、会议记要。8 {- O0 L' a" S+ n
4．行政会务安排。2 F% }9 u' r! S# ]; z* s8 u1 J
5．将信件及其它记录归档。$ |0 W( X, H) e# ~: ~, a
6．备份文件及其他文档。- ~5 J N! R7 T1 h, b$ \) J l) e1 y s
7．根据上级的安排传递相关用车信息，如通知司机或回复申请用车方.。9 x- S- ]! F. @7 z3 C. k' h: }
8．接待访客。
1 d& Z3 g1 N! f4 U9．采购、分发和控制办公用品。* i6 k, o w! e& {# w# b1 l; T6 g$ w
10．每日输入电话使用报表、物品出厂证等日报。]4 A# o Y4 ?+ V) e5 w5 E
11．每月汇总速递报表、采购申请单领用报表、月电话使用报表、并核对有无异常情况。
9 ~+ r$ L3 j, G: \12．每周核对付运的送货单,如无异常,直接盖上总经理姓名的印章;如有异常,向上级报告处置.
: G' _+ Z( s6 h- I' L; k+ _$ P G; I. E( {13．负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作。
$ [6 ?. V3 e" b14．负责过磅工作,含地磅的开启及关闭,并监管磅重.。9 }6 U4 X* j0 A2 A+ a5 p
15．本部门ISO14001职责的履行., q& \! M& n6 n2 h$ _. @! c8 ?3 o) N
主要职责：
c% w% I+ n/ j9 r* K5 p1.对行政处下属各课组传递文件信息,如转发文件或转发电邮.
" o" B) g& e' G4 m( z2 T, s0 N. j2.执行上级安排的任务.
6 [0 j9 z$ D* K2 P2 d' v2 L! t3.与其它部门发生的业务的正确沟通.
9 S8 @; F3 }0 S# C; l9 [8 p* O. Y4.对行政处的文件管理.
: c* d) `3 ^( r" O- I7 e主要权力：# R! \5 G/ X8 y' |1 b* y# H5 S
1．对行政处文件有管理的权力.
. ]+ A* y- M( R1 Y" P! b/ M* n2．对正常之送货单有核对及盖章认可权力.+ \8 b* z0 o$ x
3．对有质疑的文件有初步解决的权力,
7 F% v+ g7 L4 q1 G" d* C0 v+ b$ G4．对本部门所领用的物料有监督使用的权用0 C4 L( \' b2 a1 u8 c9 d7 y- S
5．对行政处文件的管理权力.: ^- H: T/ I" s
工作关系：- z$ s0 Z3 c2 x! R
1.与行政处各课组的业务关系
: L; F7 |/ k3 _5 G9 C+ i8 D8 z2.与工厂各部门的业务关系.
$ F# _" y) {# ^! n5 u; t. S# y* o- `. S, T( p. m
职位名称 行政文员 职位代码 SAW-T004 页码 2/2
2 r; H' i1 L! C; ]) B; V/ X# q( U任职资格
" }' b' j" S9 p( R$ z4 L2 \3 ?1．个人基本条件
6 y: t% x2 M+ N" D& T y 年 龄：18-28岁
0 c2 q& v) s% q0 ^8 z- I5 P 性 别：女" L$ n- e7 J8 g: J$ N
身体状况：健康，视觉无色肓
9 @7 F* [5 U F( r8 Y2．教育背景1 F0 r) I5 i0 y8 J1 U
秘书、中文等相关专业大专以上学历。
6 ~* r4 g2 y0 d( z$ z7 k# w2 j3．培训经历9 c* R& x& f5 u5 ?: ?( u: Q
受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
, ^* @: x E N4．经验( q2 T. E) P6 U- Q. r* |
一年以上工作经验。, D- z. p$ Q" e
5．技能技巧
! U0 V6 B. U( @1 i8 @, L" {3 S; F & 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机.最好能够使用传真机、复印机等。
. d0 Y; y6 K. c$ S & 有良好的文字表达能力./ I% {! f* D: o t8 x6 g4 n
& 有良好的沟通能力,有敏锐的思维能力.2 |' h* A' Z2 M& c2 J
& 有发现问题及初步解决问题的能力.
7 j" O5 V: h. a3 n6．态度. O# |& a: g$ o+ y1 G1 Q: e
★ 认真负责，积极主动执行工作。( T. B! ?3 G% H0 `6 D V3 e, P
★工作效率高，条理性强，有团队合作精神。' h2 z& s: A/ k/ r$ B/ \7 H
★保密意识强。% T/ a( I0 M: f6 P8 H* g: A
& G, h& a& y" r# ^
注释：1、工作场所：指生产车间、非生产车间(如写字楼、车间办公室或其它地点)。
! d, l$ w) H9 |9 q: o+ t6 p3 u 2、具体环境：指的是工作地点的宽敞与否；办公用品齐全、好坏与否；光线、照明、噪音、温湿 度等的合适与否。
4 i; P4 p5 O- | 3 、工作方式：指策划、监导、规划、管控、执行、维护、评估、协助、其它。
( F( g$ V" i% x/ h编号 作成日期 修订日 REV 作成部门- r3 U$ z) T' F. }6 \
SHB-C031 2007/01/07 — — 人力资源处8 @/ Y8 p; _+ {
, X) b2 r! N* U0 r1 p$ }
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发表于 2008-8-31 16:29:00
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