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组织设计是一个动态的工作过程,包含了众多的工作内容。科学的进行组织设计,要根据组织设计的内在规律性有步骤的进行,才能取得良好效果。
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% n; S" v& B& W m, k 组织设计可能三种情况:
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1、新建的企业需要进行组织结构设计;
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. h6 h2 x" Y: x, o# X/ h 2、原有组织结构出现较大的问题或企业的目标发生变化,原有组织结构需要进行重新评价和设计;
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9 q( y4 |/ n5 K+ v7 W 3、组织结构需要进行局部的调整和完善。6 h6 d \1 l! k2 P
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这三种情况虽不是相同,但组织设计的基本程序是一致的。组织设计的程序一般如下:
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1、设计原则的确定:根据企业的目标和特点,确定组织设计的方针、原则和主要参数;
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2 r% o" B# n8 a 2、职能分析和设计:确定管理职能及其结构,层层分解到各项管理业务和工作中,进行管理业务的总设计;
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3,结构框架的设计:设计各个管理层次、部门、岗位及其责任、权力,具体表现为确定企业的组织系统图;
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4、联系方式的设计:进行控制、信息交流、综合、协调等方式和制度的设计;4 i/ h* @: {3 p0 P
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5、管理规范的设计:主要设计管理工作程序、管理工作标准和管理工作方法,作为管理人员的行为规范;
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# L! w0 u4 c8 E7 ~' }, E1 L 6、人员培训和配备:根据结构设计,定质、定量地配备各级管理人员;
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; B0 M. j3 m0 p$ U" K0 s" o2 l 7、运行制度的设计:设计管理部门和人员绩效考核制度,设计精神鼓励和工资奖励制度,设计管理人员培训制度;
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8、反馈和修正:将运行过程中的信息反馈回去,定期或不定期的对上述各项设计进行必要的修正。
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