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推論階梯 | 9 Y5 `3 Q5 Q/ ~) u
心智對照 |
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/ p+ ]+ x" d4 O- c( F3 ?第一個人 |
6 G r4 g- H& r$ @9 g0 S第二個人 |
) l: W; G+ V& |' S8 q( J第三個人 |
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, v/ y5 ^( E+ j8 g8 H0 @0 d* M5采取行動 | \1 c. o. Q! r" K
消極處世,無所作為 | F7 Z& A9 Z% b% d) g0 ^3 ~
聰明,善於“以變應變” |
. c; ^1 W2 k& g2 n) J堅韌,長於“以不變來應變” |
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" D. W) r, e3 Y% j% ]# b+ `4成為信念 |
6 G. O W$ E N, A9 t8 {0 w忙忙碌碌沒有用 | 5 _: m; k1 k" {! c/ y4 W, U
只要不斷改變,就能夠成功 | " g) _5 C' ]1 O
只要堅韌不拔,就能夠成功 |
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% e: H% d6 Q( M0 T3得出結論 |
/ Y; ]2 q7 ? {3 Y$ q' N/ k我還不如什麼都不做 | ; s0 U$ Q/ ?- Q9 `7 \
我要進行創新,嚐試新辦法 |
% k! C0 M7 }' Y+ y6 i我要更加堅強,不怕失敗與困難 |
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2進行假設 |
/ c& T1 M9 ^( o' _0 t4 ]) t6 D# q即使我再努力,也只是碌碌無為 | 0 H" H0 K7 }6 L6 ?
如果我換一種方法,也許就會成功 |
y$ S/ o0 d. T# T+ G# k如果我繼續堅持下去,我就會成功 |
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1選擇數據 |
) v% U: {" {3 W+ ~# s以前我嚐試過一些事情,都失敗了 | 3 `# [. [: h. y. @* N
以前我嚐試過一些事情,都失敗了 |
8 V5 J. P( F2 |% s/ {以前我嚐試過一些事情,都失敗了 |
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心智模式与思维方式密切关联
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1 i5 Q. @. t% I: b6 b6 M 在上述故事中,选择“什么都不做”的人,在心理假设阶段就步入了消极、逃避的心态,最终成为一个消极避世的人;认为“只要坚韧不拔,就能够成功”的人,思维多是纵向的、逻辑性的,倾向于聚焦于某一点,坚持不懈,不断增加努力程度,重在“持之以恒”、“苦干到底”;认为“只要不断改变,就能够成功”的人,则更善于平面思维法,偏向于运用多种思路进行思考,不断探索其他方法的可能性,重在“及时转变”、“灵活巧干”。比如在一个地方打井,如果总打不出水来,按纵向思考的方法,就会认为井打得不够深,自己的努力程度不够;而按平面思维法来思考,则会考虑很可能是选择打井的地方不对,或许这里根本就没有水,或许需要打得很深很深才能挖到水,所以与其在这样一个地方努力,不如另寻一个更容易出水的地方打井。
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}9 T8 T0 N" V: {' s, a# m 由此可见,健康的心智模式是与思维方式息息相关的,而思维方式是可以通过引导、培训、练习来培养的。如果企业希望员工能够持续不断的进行创新,以改进工作方法,提高工作效率;改变产品品质/服务模式,以便在与对手的竞争过程中树立公司与众不同的核心优势,那就不仅要向员工灌输“只有不断创新,才能赢得市场机会”的理念,更应从思维方式方面训练员工,在面对各种问题时学会进行正确的假设“我可以怎么改变一下,才能够使工作更有效率?”“如果换个角度来看,是否还有更好的方法?”在这种“转换思路准能行”的信念支持下,员工就会主动去尝试新的行动方式。
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+ n5 N9 w) p' }4 I 意识引导+思维训练:培育员工的心智模式
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为什么员工总在不断重复犯同样的错误?
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8 J3 C, L0 K6 \2 m( Y 为什么员工总是停留在就事论事解决问题的层面?
" Q( Z- s9 p8 q' G 为什么企业提供了许多培训,却常常收效甚微?
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6 y! j& q+ s! n0 U6 O! D9 J1 [ 企业对于员工的培训与引导,除了知识层面、技能层面的培训外,更要注重员工心智模式的培育,注重解决问题的思维方法的训练。因为只有员工的心智模式改善了,思考问题的维度改变了,他们才有可能从本质上学会如何面对工作中层出不穷的问题,如何从源头上去思考解决问题办法,从而由内而外地改变行为模式,提高解决问题的能力,进而提高工作绩效。
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/ E9 g( D- S3 u# t' r 意识引导:教导员工应该想什么?人们分析与判断事物的依据是基于对客观现象的一种心理反应假设,并由此推断出一个结论。有多少想法是在自以为是的推断中变的根深蒂固呢?囿于个人的阅历与经验背景,这个结论有时是一种较准确的直觉,有时却会误导我们自己。企业首先要让员工明确的,就是无论工作中遇到任何问题,都要采取积极主动的心态去面对,而不是指责他人、抱怨不止、逃避推脱或置之不理。
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比如小李说:“小张看不起我。”基于的事实是:小张从来不和我打招呼。因此小李就更加疏远小张,两个人的关系也越来越恶劣。如果公司不仅提倡员工之间应该和谐,友爱,宽容,并要求员工无论对谁有看法,都要在24小时内坦诚沟通,不给负面情绪以滋长的机会。那么小李也许就会开诚布公去问:“小张,你为什么见到我从来不打招呼呢,我是不是有什么地方得罪了你?”小张也许会说:“我很害羞,不好意思和你打招呼啊。”症结找到了,自然也就找到了解决方法。很多企业提倡“沟通无极限”,就是要引导员工认识这样一个事实:在一个组织中,总是会存在这样、那样的问题,没有问题的组织实际是不存在的;进而引导得出这样一个假设:只要与问题的关联者及时沟通、充分交流,问题就会得到解决;究竟什么沟通方式才最有效呢?提交正式报告、当面向领导汇报、主动组织专题讨论会议……如果员工认识到沟通的意义和带来的益处,他就会想方设法,采取各种措施,积极行动。
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1 E: Z0 P, Q. i& G" Z 系统思考:找到问题的关键与本质。“给我一个支点,我就能翘动整个地球”,阿基米德在发现了杠杆原理之后这样激动的放言。在日常工作中也经常会遇到这样的情况,有些问题互相牵制,没有头绪,越去试图解决反而越糟糕,或者说有些情况会让我们顾东顾不了西,左右着忙。这种情况下,就更需要培训员工养成系统思考的习惯,抓住问题的关键。
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( f3 X/ h, Q+ R4 j$ q8 {8 g, z7 l+ h 而就事论事的解决办法只能延缓麻烦的来临,甚至使问题变得更加严重。遇到问题时,人们习惯于想当然的去解决它,或者只想赶快解决,不愿去想问题的根本是什么,孰不知这种“头疼医头、脚疼医脚”的解决方法却可能为未来带来了更大的隐患。很多今天存在的问题就是来自于昨天的解决方法。
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系统思考方法是:在考虑解决某一问题时,不是把它当作一个孤立的、分割的问题来处理,而是当作一个有机关联的系统来处理,追本溯源,一直找到能够解决问题发生、最根本性的那个因素为止。比如某地由于一些工厂排放污水,使很多河流受到污染。有关当局采取了不少诸如罚款等措施,总是解决不了问题,怎样才能让工厂自觉自愿处理污水呢?对此,著名思维学家德·波诺提出的对策是:当局可以立一项法律,工厂的水源输入口,必须建立在它自身污水输出口的下游,以此制约工厂自律,净化污水。
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闭环工作:从根源上寻求解决办法。工作中犯了错误该怎么办呢?首先的反应是应立即对错误或偏差采取行动予以纠正,以使损失降至最低,再对问题产生的根源采取措施,以避免出现类似问题。比如机加工时出现了不合格品,对这个不合格品采取返修措施使之成为合格品就是对问题的纠正;对出现不合格品的原因采取解决措施以杜绝类似现象的再发生,就是对问题采取的纠正措施。“纠正”是解决具体事情采取的阶段性措施,与“就事论事”的解决方式是不同的。更为重要的是,当同一类的问题出现两次、三次时,员工就要警觉,就要多问几个为什么,从中探寻规律性的因素和根源性原因,并针对这个原因采取纠正/预防措施,以避免类似问题的再发生。正所谓“吃一堑,长一智”,自己决不在同一个地方摔跤;对于以往经常发生的问题及对应采取的纠正措施进行分类、汇编、整理,在企业内部共享,就可以做到“一人吃堑,众人长智”,在全公司范畴内对此类问题建立起“防火墙”。做到这一步,对问题的解决才算做到了闭环。
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当完成一项工作时,一定要养成将工作结果与目标期望值进行比较、评估的习惯,以确保目标准确达成;将工作经验及工作心得总结、提炼、升华,并从中总结经验,寻找规律;将解决策略标准化,工具化,并在组织内分享,以达到共同提高、一起成长的目的。
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任何一个企业都奢想员工通过不断的培训和工作辅导,能够自觉自愿地与公司指引的发展愿景方向统一,与公司倡导的价值理念统一,与公司一贯的做事风格统一;并在此基础上自动自发地开展工作,实现对自身工作能力的主动开发与不断提升。“授之以鱼,莫如授之以渔”。要想达到这样的目的,企业所能做出的最有价值的付出,就是对其员工心智模式的培育;所实施的最有效果的培训,就是对员工思维方式的训练。
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上述分享,希望對大家有所啟發和幫助!