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[求助] 【请教】人事档案怎么归档整理？

暮冉

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电梯直达

楼主

发表于 2015-4-27 15:14:18 |只看该作者 |倒序浏览

本帖最后由 spcchenyue 于 2015-4-27 15:32 编辑

请教版里各位大师们，公司人事档案怎么整理归档？以下是我的想法不知是否妥当，请各位指导。每位员工一个档案袋，档案袋内包含该员工的相关资料：入职信息表、身份证复印件、相关证书、社保资料、离职信息表。

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spcchenyue

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沙发

发表于 2015-4-27 15:35:04 |只看该作者

劳动合同呢？

最好是设置档案内容的分类，如入职资料，调薪晋职文件和签字手续。

另外就是你要建立索引啦。纸质的和电子版的最好都有，这样你查找你来就十分方便了。

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暮冉

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板凳

发表于 2015-4-27 15:40:28 |只看该作者 |楼主

spcchenyue 发表于 2015-4-27 15:35
# j3 r# w$ @* @; @# T8 v8 _劳动合同呢？
- T8 y7 o: J+ p* W+ Z3 ~
+ L6 c/ S# O9 I$ }5 k+ h/ r最好是设置档案内容的分类，如入职资料，调薪晋职文件和签字手续。

劳动合同有的，就是劳动合同、入职信息表、离职信息表、社保资料分别用档案盒归档是吧？

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spcchenyue

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地板

发表于 2015-4-27 15:43:19 |只看该作者

暮冉发表于 2015-4-27 15:40 + V' M& H7 ~! h! M1 F2 C
劳动合同有的，就是劳动合同、入职信息表、离职信息表、社保资料分别用档案盒归档是吧？ ...

不是，每个人的档案袋里将这些分类放。对这些资料进行编号，列出索引。这样就可以直接看到什么资料有，什么资料缺，要找什么资料一下子就能找到了。

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暮冉

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5楼

发表于 2015-4-27 15:51:48 |只看该作者 |楼主

spcchenyue 发表于 2015-4-27 15:43 7 v0 q7 ~2 g( K' F3 J7 V+ P
不是，每个人的档案袋里将这些分类放。对这些资料进行编号，列出索引。这样就可以直接看到什么资料有，什 ...

好的，多谢！

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李本仁

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发表于 2015-4-28 09:44:51 |只看该作者

以人归档，适合于用工人数较多的企业；以事归档，仅适合于公司的重特大事项，或者眼下的工作；以时间归档，适合于数据统计类工作。所以，归档这块一般都要统合起来用。比如要算离职率以作为下年度人力规划基础数据，那这块的离职信息表怎么办？一个袋子一个袋子的扒吗？

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暮冉

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发表于 2015-4-28 10:38:17 |只看该作者 |楼主

李本仁发表于 2015-4-28 09:44
7 P9 M6 k+ ^ ]以人归档，适合于用工人数较多的企业；以事归档，仅适合于公司的重特大事项，或者眼下的工作；以时间归档， ...

谢谢~算离职率可以根据excel登记统计的数据来看比较方便吧

点评

李本仁原始数据不得留档备查么？发表于 2015-4-28 10:59 回复

李本仁现在的所有数据办公系统上都有，档案就是个原始数据备查功能发表于 2015-4-28 11:00 回复

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发表于 2015-10-24 14:21:19 |只看该作者

看了回复，感觉好专业的说

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发表于 2015-11-2 18:04:03 |只看该作者

说说我们公司的实际做法，不知有没有帮助，或者可以给我提些改进的建议呀。
我们分电子信息和书面档案信息。
1、电子信息相信大家也都有，就是人力资源系统中录入保存的人员基本信息、职位/岗位驿动信息、奖惩信息、社保信息等。
2、书面的档案信息，因为人数略多，是不可能每个人用盒子装的（其实我觉得人数少用盒子装也不方便）。有专门的档案柜子和档案文件夹，文件夹是挂在柜子里的，每个员工一份文件夹，有编号姓名标识。员工的档案包括入职时的登记资料、面试资料、身份证、毕业证、各种证书、职位/岗位驿动资料、奖惩资料、离职资料等。当然离职后会单独取出另外保存，一般也很少会再找离职的资料。
因为目前还没有电子化一些审批流程，因此书面档案资料还是挺多的。每次要逐人逐份将资料存入，很繁琐。
各位亲有好的改进建议也可以告诉我哦~

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