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中人网>社区 › HR专业工作交流区 › 绩效管理 > 这样撰写岗位说明书科学吗?
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这样撰写岗位说明书科学吗?

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anana    

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楼主
发表于 2003-5-23 16:30:00 |只看该作者 |倒序浏览
总经理秘书岗位说明书 # ?. r7 g6 @. h8 T+ @& i1 q使命：使企业信息能够有效的上传下达，做好总经理助手。 0 ^, N7 E" I+ j& c* v+ U# z. R计划：1、按月撰写本岗位工作计划与总结； . v9 t1 }, v( L% I% Z1 Z- u0 j 2、安排总经理的日常工作计划； 1 L7 v# M7 x# ?2 U 3、依据各开支项目，编制总经理室费用预算，并报企管部长审核、财务审批后执行。 ; x! k+ O% `% p M" `. A! B* M执行：1、协助企管部长组织相关会议的召开，参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要； + u; E+ U! y( K# \0 ^5 `% |2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度 $ U: j N8 v! V( D' a# V4、协助企管部长完成宣传工作 - k- Z' W. {3 I! F5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批 6 y& k' K8 d' J; h7 y3 [ 6、负责总经理室文件、资料的保管与存档 8 s5 i& u z) z9 S% T. A 7、负责总经理室电话业务处理； / T; i- V- i( x f 7、协助做好来客的接待工作，根据工作需要，安排总经理接见； , Y N5 e6 i9 A 8、负责总经理室的日常卫生； + j+ S# N3 P/ Q& L b9 } 10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理； ( k$ M" X3 X1 Z' s+ {$ r 11、负责总经理交办的其他工作。 ( v# j+ D$ S4 b3 y9 L* o3 W; E$ A6 W二、岗位素质要求 + o2 f7 i5 F" f9 O- ], N1、知识：计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识 ( c/ z: I" b; E' D% ] k/ R1 { 2、技能：有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。 8 H# I7 }7 c4 n+ p# C, `6 c8 U& V2 l3、职业素养：忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。 5 g: T: G' C+ {, M考核指标：领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。
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好了    

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沙发
发表于 2003-5-23 21:17:00 |只看该作者

还可以

按照书上来说，应该是还不够全面，但工作分析这东西最重要的就是符合公司所需，能反映工作流程，员工能从中找出自己应该做什么也就够了。没必要面面俱到。
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liangqiqi    

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发表于 2003-5-24 17:42:00 |只看该作者

观点

岗位说明书科学不科学不能简单看内容、只要能结合她公司的实际且有效就行。
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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muzish    

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地板
发表于 2003-5-24 18:39:00 |只看该作者

岗位说明书

岗位说明书有两大内容:工作内容和任职人资格.基本符合.管家是操作性和具体性要好,不要过于笼统和抽象.
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醒目峰    

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发表于 2003-5-24 20:44:00 |只看该作者

详细一些就会更好！

该岗位说明书基本含盖了总经理秘书的工作，但还需要更加详细的说明。工作说明书是应该由专人负责，再与各部门经理合作，专门来写的！
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风影    

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发表于 2003-5-25 13:14:00 |只看该作者

这样的岗位说明书不太好！

岗位说明书虽没有固定的模式和版本，但应该把握好几个大的方面。 $ y* W3 v o$ E1 ]比如你这份岗位说明书只介绍了岗位工作职责和内容以及任职资格，0 n7 r* `# t9 A' h 可是岗位在组织中和其他岗位的关系没有描述，岗位发展渠道、岗位的权限也没有描述。. ]5 f0 L1 t! k" h' L 另外，你这份岗位说明书在任职资格方面写得也过于笼统、不具体/没有一定可衡量性。
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Rainemao    

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发表于 2003-5-27 10:59:00 |只看该作者

很全但是要提练

岗位说明书不是把做的工作罗列出来，而是要提练成一种可成为范本文字。如果觉得有些办事的具体流程还需要强调的话，可以以附录的形式再次突出出来。这一篇过于笼统了
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根    

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中人网雪山杯（2002-2009）

8楼
发表于 2003-5-27 11:27:00 |只看该作者

要结合实际！

岗位说明书的科学与否，主要看它是否全面的概括了职位所要求的所有职责，并规定相应的权利和义务，作到责任到人，有人付责任，职责清楚，这样的岗位说明书就是合理的！
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雨飞飞    

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发表于 2003-5-28 10:08:00 |只看该作者

象工作计划

我觉得更象是一份季度工作计划。
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susan_102 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2003-5-28 10:43:00 |只看该作者

不行

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