设为首页 登录 注册
首页 中人社区 中人博客
中人网>社区 › HR专业工作交流区 › 绩效管理 > 这样撰写岗位说明书科学吗?
123下一页
返回列表 发新帖
查看: 11417|回复: 21
打印 上一主题 下一主题

这样撰写岗位说明书科学吗?

[复制链接]
anana    

11

主题

4

听众

779

积分

秀才

Rank: 5Rank: 5

该用户从未签到

注册时间
2003-2-24
最后登录
2003-10-20
积分
779
精华
0
主题
11
帖子
21
跳转到指定楼层
楼主
发表于 2003-5-23 16:30:00 |只看该作者 |倒序浏览
总经理秘书岗位说明书 1 J2 a# @9 Z+ W+ {& T 使命：使企业信息能够有效的上传下达，做好总经理助手。 2 W6 @8 M% \" e& F6 H$ r 计划：1、按月撰写本岗位工作计划与总结； 6 E0 f, v7 X3 F1 o 2、安排总经理的日常工作计划； " ^" Y! v" |5 T5 c5 Y9 s6 n2 M/ j 3、依据各开支项目，编制总经理室费用预算，并报企管部长审核、财务审批后执行。 % h; k7 [6 g: w. s7 W9 C0 o9 Z7 ^执行：1、协助企管部长组织相关会议的召开，参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要； 3 O; i; [6 B, t. i3 u3 U2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度 # H2 o r6 O6 }* C4、协助企管部长完成宣传工作 ; j" _; t' I1 A4 ?4 B5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批 0 l0 d9 ~. L" S( [3 H6、负责总经理室文件、资料的保管与存档 6 L+ K1 `' q; H7 y6 l 7、负责总经理室电话业务处理； , q: t3 Q; `, P0 v3 n2 a 7、协助做好来客的接待工作，根据工作需要，安排总经理接见； % I- F$ |2 y; o 8、负责总经理室的日常卫生； 8 V8 E. j6 e1 {& V. b 10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理； 0 m% F2 v# o6 F7 E6 }2 U3 D 11、负责总经理交办的其他工作。 ( r/ q' ?( y6 W' z! p1 V二、岗位素质要求 / n9 ]2 L) t. A" } 1、知识：计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识 , K0 B) w- s8 H w2、技能：有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。 / m# ^/ ~9 e; v. w0 z' `2 \ 3、职业素养：忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。 7 x( U2 D1 J( L. l 考核指标：领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。
回复

使用道具 举报

好了    

50

主题

4

听众

3091

积分

解元

Rank: 12Rank: 12Rank: 12

该用户从未签到

注册时间
2003-3-4
最后登录
2012-8-13
积分
3091
精华
0
主题
50
帖子
394
沙发
发表于 2003-5-23 21:17:00 |只看该作者

还可以

按照书上来说，应该是还不够全面，但工作分析这东西最重要的就是符合公司所需，能反映工作流程，员工能从中找出自己应该做什么也就够了。没必要面面俱到。
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
回复

使用道具 举报

liangqiqi    

0

主题

4

听众

1746

积分

举人

Rank: 8Rank: 8

该用户从未签到

注册时间
2003-5-3
最后登录
2006-11-9
积分
1746
精华
0
主题
0
帖子
36
板凳
发表于 2003-5-24 17:42:00 |只看该作者

观点

岗位说明书科学不科学不能简单看内容、只要能结合她公司的实际且有效就行。
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
回复

使用道具 举报

muzish    

4

主题

4

听众

707

积分

秀才

Rank: 5Rank: 5

该用户从未签到

注册时间
2002-12-5
最后登录
2005-11-12
积分
707
精华
0
主题
4
帖子
65
地板
发表于 2003-5-24 18:39:00 |只看该作者

岗位说明书

岗位说明书有两大内容:工作内容和任职人资格.基本符合.管家是操作性和具体性要好,不要过于笼统和抽象.
回复

使用道具 举报

醒目峰    

0

主题

4

听众

647

积分

秀才

Rank: 5Rank: 5

该用户从未签到

注册时间
2002-9-28
最后登录
2003-5-24
积分
647
精华
0
主题
0
帖子
5
5楼
发表于 2003-5-24 20:44:00 |只看该作者

详细一些就会更好！

该岗位说明书基本含盖了总经理秘书的工作，但还需要更加详细的说明。工作说明书是应该由专人负责，再与各部门经理合作，专门来写的！
回复

使用道具 举报

风影    

20

主题

5

听众

6614

积分

贡士

Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15

签到天数: 36 天

[LV.5]常住居民I

注册时间
2002-8-25
最后登录
2020-6-14
积分
6614
精华
0
主题
20
帖子
171

中人网雪山杯（2002-2009）

6楼
发表于 2003-5-25 13:14:00 |只看该作者

这样的岗位说明书不太好！

岗位说明书虽没有固定的模式和版本，但应该把握好几个大的方面。 l+ A2 q8 A/ |' y 比如你这份岗位说明书只介绍了岗位工作职责和内容以及任职资格， $ \2 U/ G/ @; R可是岗位在组织中和其他岗位的关系没有描述，岗位发展渠道、岗位的权限也没有描述。 / m2 M# s* a3 X4 l% K. y# M4 m另外，你这份岗位说明书在任职资格方面写得也过于笼统、不具体/没有一定可衡量性。
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
回复

使用道具 举报

Rainemao    

1

主题

4

听众

690

积分

秀才

Rank: 5Rank: 5

该用户从未签到

注册时间
2003-5-27
最后登录
2003-5-27
积分
690
精华
0
主题
1
帖子
21
7楼
发表于 2003-5-27 10:59:00 |只看该作者

很全但是要提练

岗位说明书不是把做的工作罗列出来，而是要提练成一种可成为范本文字。如果觉得有些办事的具体流程还需要强调的话，可以以附录的形式再次突出出来。这一篇过于笼统了
回复

使用道具 举报

根    

1

主题

4

听众

6984

积分

贡士

Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15

该用户从未签到

注册时间
2002-9-18
最后登录
2011-6-12
积分
6984
精华
0
主题
1
帖子
138

中人网雪山杯（2002-2009）

8楼
发表于 2003-5-27 11:27:00 |只看该作者

要结合实际！

岗位说明书的科学与否，主要看它是否全面的概括了职位所要求的所有职责，并规定相应的权利和义务，作到责任到人，有人付责任，职责清楚，这样的岗位说明书就是合理的！
回复

使用道具 举报

雨飞飞    

4

主题

4

听众

453

积分

书生

Rank: 3Rank: 3Rank: 3

该用户从未签到

注册时间
2003-5-21
最后登录
2010-11-29
积分
453
精华
0
主题
4
帖子
72
9楼
发表于 2003-5-28 10:08:00 |只看该作者

象工作计划

我觉得更象是一份季度工作计划。
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
回复

使用道具 举报

susan_102 中人网电话实名  HR9万友 

7

主题

4

听众

8222

积分

会元

Rank: 19Rank: 19Rank: 19Rank: 19

该用户从未签到

注册时间
2003-5-8
最后登录
2014-3-6
积分
8222
精华
0
主题
7
帖子
96
10楼
发表于 2003-5-28 10:43:00 |只看该作者

不行

不全面，也不实际
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
回复

使用道具 举报

123下一页
返回列表 发新帖
高级模式
B Color Image Link Quote Code Smilies
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册