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这样撰写岗位说明书科学吗?

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anana    

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楼主
发表于 2003-5-23 16:30:00 |只看该作者 |倒序浏览
总经理秘书岗位说明书 0 ~. d; q1 O; P6 C f 使命:使企业信息能够有效的上传下达,做好总经理助手。 5 r7 u0 `; n+ e, E* A( {$ u9 Q 计划:1、按月撰写本岗位工作计划与总结; % ^: e* h8 [4 [" e+ s 2、安排总经理的日常工作计划; 1 p1 W% _0 ?- z. n9 c* i8 Q 3、依据各开支项目,编制总经理室费用预算,并报企管部长审核、财务审批后执行。 2 }- U% Y! w# V0 N; i5 D" p3 k: N执行:1、协助企管部长组织相关会议的召开,参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要; 8 @3 l3 c- b$ u& Q( [4 q2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度 % y" s: T; S6 m! e/ q* A y4、协助企管部长完成宣传工作 ) a2 ?6 q& e5 W0 U! Z5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批 . Q% q2 ~+ P: x, d6 R/ H6、负责总经理室文件、资料的保管与存档 2 n8 T& X) P, X* I0 h2 F 7、负责总经理室电话业务处理; 7 ^5 D8 L- u3 ^2 V2 e 7、协助做好来客的接待工作,根据工作需要,安排总经理接见; 6 {$ H% y0 o; J# m 8、负责总经理室的日常卫生; # g1 Q) \" c+ A5 \0 m- Z% q2 x- b 10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理; ; I4 D) @" w* x5 @3 n! F 11、负责总经理交办的其他工作。 ) X' _ P8 t, o _4 c& ?, d9 _- r二、岗位素质要求 ; M4 G! j1 s# y+ T 1、知识:计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识 * [/ A3 T: r" A8 c% |9 O$ G 2、技能:有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。 0 j$ }4 e- C/ _2 r2 N9 ]$ a3 l 3、职业素养:忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。 0 y9 P) i7 r% x. Q考核指标:领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。

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沙发
发表于 2003-5-23 21:17:00 |只看该作者

还可以

按照书上来说,应该是还不够全面,但工作分析这东西最重要的就是符合公司所需,能反映工作流程,员工能从中找出自己应该做什么也就够了。没必要面面俱到。
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板凳
发表于 2003-5-24 17:42:00 |只看该作者

观点

岗位说明书科学不科学不能简单看内容、只要能结合她公司的实际且有效就行。
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发表于 2003-5-24 18:39:00 |只看该作者

岗位说明书

岗位说明书有两大内容:工作内容和任职人资格.基本符合.管家是操作性和具体性要好,不要过于笼统和抽象.
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发表于 2003-5-24 20:44:00 |只看该作者

详细一些就会更好!

该岗位说明书基本含盖了总经理秘书的工作,但还需要更加详细的说明。工作说明书是应该由专人负责,再与各部门经理合作,专门来写的!
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发表于 2003-5-25 13:14:00 |只看该作者

这样的岗位说明书不太好!

岗位说明书虽没有固定的模式和版本,但应该把握好几个大的方面。 ! h: c3 d a P$ }; f% w比如你这份岗位说明书只介绍了岗位工作职责和内容以及任职资格, 6 X" b2 [: z9 U- S* y( H. @可是岗位在组织中和其他岗位的关系没有描述,岗位发展渠道、岗位的权限也没有描述。 2 J0 j$ }( ` z& X d# ?: U另外,你这份岗位说明书在任职资格方面写得也过于笼统、不具体/没有一定可衡量性。
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发表于 2003-5-27 10:59:00 |只看该作者

很全但是要提练

岗位说明书不是把做的工作罗列出来,而是要提练成一种可成为范本文字。如果觉得有些办事的具体流程还需要强调的话,可以以附录的形式再次突出出来。这一篇过于笼统了
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发表于 2003-5-27 11:27:00 |只看该作者

要结合实际!

岗位说明书的科学与否,主要看它是否全面的概括了职位所要求的所有职责,并规定相应的权利和义务,作到责任到人,有人付责任,职责清楚,这样的岗位说明书就是合理的!
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发表于 2003-5-28 10:08:00 |只看该作者

象工作计划

我觉得更象是一份季度工作计划。
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发表于 2003-5-28 10:43:00 |只看该作者

不行

不全面,也不实际
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