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总经理秘书岗位说明书 0 ~. d; q1 O; P6 C f
使命:使企业信息能够有效的上传下达,做好总经理助手。 5 r7 u0 `; n+ e, E* A( {$ u9 Q
计划:1、按月撰写本岗位工作计划与总结;
% ^: e* h8 [4 [" e+ s 2、安排总经理的日常工作计划;
1 p1 W% _0 ?- z. n9 c* i8 Q 3、依据各开支项目,编制总经理室费用预算,并报企管部长审核、财务审批后执行。
2 }- U% Y! w# V0 N; i5 D" p3 k: N执行:1、协助企管部长组织相关会议的召开,参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要;
8 @3 l3 c- b$ u& Q( [4 q2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度
% y" s: T; S6 m! e/ q* A y4、协助企管部长完成宣传工作
) a2 ?6 q& e5 W0 U! Z5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批
. Q% q2 ~+ P: x, d6 R/ H6、负责总经理室文件、资料的保管与存档
2 n8 T& X) P, X* I0 h2 F 7、负责总经理室电话业务处理;
7 ^5 D8 L- u3 ^2 V2 e 7、协助做好来客的接待工作,根据工作需要,安排总经理接见;
6 {$ H% y0 o; J# m 8、负责总经理室的日常卫生; # g1 Q) \" c+ A5 \0 m- Z% q2 x- b
10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理; ; I4 D) @" w* x5 @3 n! F
11、负责总经理交办的其他工作。
) X' _ P8 t, o _4 c& ?, d9 _- r二、岗位素质要求 ; M4 G! j1 s# y+ T
1、知识:计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识 * [/ A3 T: r" A8 c% |9 O$ G
2、技能:有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。 0 j$ }4 e- C/ _2 r2 N9 ]$ a3 l
3、职业素养:忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。
0 y9 P) i7 r% x. Q考核指标:领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。 |
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