- 最后登录
- 2003-10-20
- 注册时间
- 2003-2-24
- 威望
- 0
- 金钱
- 779
- 贡献
- 0
- 阅读权限
- 30
- 积分
- 779
- 日志
- 0
- 记录
- 0
- 帖子
- 21
- 主题
- 11
- 精华
- 0
- 好友
- 0
 
该用户从未签到  - 注册时间
- 2003-2-24
- 最后登录
- 2003-10-20
- 积分
- 779
- 精华
- 0
- 主题
- 11
- 帖子
- 21
|
总经理秘书岗位说明书
7 d; @& I" U g* {6 y9 v使命:使企业信息能够有效的上传下达,做好总经理助手。 A5 i0 j3 i# A. @! v
计划:1、按月撰写本岗位工作计划与总结; 1 ]; w) l) m5 @, Q$ X$ s
2、安排总经理的日常工作计划; * q& @0 m+ [: I: a
3、依据各开支项目,编制总经理室费用预算,并报企管部长审核、财务审批后执行。
8 L& h* s* S1 U" F: P执行:1、协助企管部长组织相关会议的召开,参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要; 7 N; B7 ]) X; _3 S4 d! u
2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度
2 q. ?* G! z- f& b- F6 b$ w5 U3 q% F2 O4、协助企管部长完成宣传工作 3 D2 z7 e6 } V: H
5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批 & |! \6 P* \- K5 A
6、负责总经理室文件、资料的保管与存档
" K' c, {: [4 G* \# _/ O* h3 P$ q 7、负责总经理室电话业务处理; 8 R, a" ?- z* @/ f/ D
7、协助做好来客的接待工作,根据工作需要,安排总经理接见; 5 f9 ` {& N' e1 C0 g, m
8、负责总经理室的日常卫生; 6 h" N& ]! Q1 L" v' `* h, a
10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理;
3 o2 b" M& I. Z; _ 11、负责总经理交办的其他工作。
# D# U; k3 T! }- Z二、岗位素质要求
4 F7 ?/ L/ t1 i; N1 p( z& q5 \1、知识:计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识
' c5 a; a+ c" Q1 d6 U0 x9 G2、技能:有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。
7 \& M- v0 g4 C" E! s% j8 u3、职业素养:忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。 # Z% s+ w+ }5 s
考核指标:领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。 |
|