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总经理秘书岗位说明书
# ?( t% W- _6 D; d/ G使命:使企业信息能够有效的上传下达,做好总经理助手。
+ y: Z$ W+ j. [5 y. w2 L9 _计划:1、按月撰写本岗位工作计划与总结; 0 t1 g& E, C( t" S! N5 j# d
2、安排总经理的日常工作计划;
1 B" \3 t) b; `9 T/ Y. | 3、依据各开支项目,编制总经理室费用预算,并报企管部长审核、财务审批后执行。 # A, m# {' \: @' V7 @% s' B: [8 O5 r
执行:1、协助企管部长组织相关会议的召开,参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要;
! l* j& ~1 ]- s; _4 Z1 F9 v* k2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度 s* i- V% H& z' p7 B% t* K
4、协助企管部长完成宣传工作 ! O) z! f9 g I8 k; J1 O
5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批 / j2 F) W/ @+ b) l- x0 K
6、负责总经理室文件、资料的保管与存档 % _8 l6 y/ Z$ ]% @$ ]5 p) ?
7、负责总经理室电话业务处理; " q% V, A! t$ B! B& O
7、协助做好来客的接待工作,根据工作需要,安排总经理接见;
3 h5 m5 U1 z$ C1 H4 H. ?& t P 8、负责总经理室的日常卫生;
- X4 w2 z% B6 y+ H 10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理; 1 C* ]4 ~3 e; J9 ^0 l
11、负责总经理交办的其他工作。
P* _9 s' g# u4 S二、岗位素质要求
7 d& ^+ v3 i8 }% A# U9 I$ W1、知识:计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识 4 l8 K t# k9 q9 x* C1 e# h
2、技能:有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。 & V; I8 [# y9 Z. D5 e
3、职业素养:忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。
% F1 @; u# t% r7 X1 V考核指标:领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。 |
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