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它从财务、客户、内部流程以及学习和增长指标等多个方面评测绩效。为权衡财务管理和质量管理之间的关系,甚至其他更多因素之间的得失,一种名为平衡记分卡的战略管理业绩评价工具应运而生
+ ~5 z9 q$ a* [1 q J( |2 z- e 平衡計分卡觀念之介紹
! q$ w( c& \6 h; ^: k8 b9 T! w: j2 j9 Q5 P. z
所謂平衡計分卡觀念主要係以平衡為訴求,尋找企業短期與長期目標間、財務與非
$ v/ Z' V# X7 z/ T/ C財務之量度間、落後與領先之衡量指標間、以及企業內部與外部績效構面間之平衡
0 N& X% _8 `' q6 ~+ ?, q2 a狀態。
4 D3 O# g! a' g ~7 ?, P" IKaplan與Norton教授根據其對許多發展出創新績效衡量系統公司進行個案研究之研4 S. m. |6 R) C' H0 z+ ~1 D( j+ T+ S7 G
究結果後,於1992年提出「平衡計分卡」模式。所謂平衡計分卡觀念主要係以平衡9 H* t9 m. m$ I
為訴求,尋找企業短期與長期目標間、財務與非財務之量度間、落後與領先之衡量0 k) E' C9 Y3 d, F: \7 i/ K
指標間、以及企業內部與外部績效構面間之平衡狀態。二位教授以飛機駕駛為例,
# D q6 `0 @/ M7 y) N說明在複雜的企業經營環境中,欲了解組織的實際營運狀況,需透過像飛機儀表板0 q) c5 Q$ n4 ~4 ]: Z* o7 i* K( z) w7 @
般的複雜、內含多元化之績效評估制度,隨時將營運情況回饋給組織之相關人員,
+ ~7 ]3 K: _, k! [# {$ }3 ~6 {以在會計期間內做必要的營運調整,確保期末能達成組織設定之既定目標。
* L$ z3 B2 d, m' Y2 r8 v( Q; W9 f
6 r2 Z- G, a1 }6 O平衡計分卡觀念將績效評估指標分成顧客構面、財務構面、內部程序構面及學習成
# g6 Q( J5 k3 M* F. ^長構面等四個重要的構面。依此四構面分別設計適量的績效衡量指標,可以提供公
/ F8 W- V8 B7 Z5 F1 a% b司營運所需的資訊,又不會使資訊太過龐雜失去效用,更重要的是可以促進企業策
/ a) I8 V& ]$ T2 w# J略與遠景的達成。衡量績效即衡量目標達成的情況,必須先知道最終目標(即策略
% W5 M$ q( D9 `# K& Y/ Y# D)為何,因此,績效衡量指標的構面亦可用以做為策略之分類構面。
V3 w6 V( f/ h0 _# D7 {1.顧客構面
+ c7 X. m) Y3 P: T2 z 就顧客構面而言,企業應先找出市場與顧客區隔,將顧客面的核心衡量群(Core0 {6 [) W5 G# Z7 i: ~
Measurement Group)與目標市場及顧客結合,幫助企業找出及衡量企業顧客面的. h7 r2 X$ C- |. O" I# _; m0 v
價值計劃(Customer Value Proposition)。$ c, W" P8 T P1 o9 h7 W
2.財務構面, k* n6 z( h0 {6 V* c
在財務構面方面,企業應針對其所處之生命週期不同階段,因應不同的財務策略3 \! V( u7 u& N1 r: u' M( I; ^8 x# B) h- o
,決定適合的財務衡量尺度。企業之生命週期可簡化為三個時期:成長期、保持
0 M# t- O. ]! x# {( N _' v: D 期、收割期,無論企業處於何種階段,均應配合收入成長與組合、成本降低/生8 @) W% v" D* S3 h& @
產力改進、資產利用/投資策略等三個財務性議題。企業在依自身所處之生命週+ g2 S4 F. Z$ Y+ e5 z- D
期分析決定策略後,據以找出各財務性議題適合之績效衡量指標。
Y# r. n- P1 L# o( X" K1 C5 `3 y3.內部程序構面
H$ ~4 x, w( V% J( a 為滿足股東及目標顧客的期望,企業必須確認其創造顧客價值的程序,以有效運
3 \, J$ R. H$ W$ v 用有限之資源。企業目前之績效指標仍著重於改善現有之營運程序,雖有嘗試增8 ]2 X- |, s \2 u# u# ?
加品質、產出率、循環時間等指標,但仍並非針對企業程序之整體概念。而平衡, O0 E: f2 e4 X1 S
計分卡則有別於傳統,建議企業應就完整內部程序價值鏈,包括創新程序、營運5 ^' [5 \) f3 ^2 C- x3 h# {
程序、售後服務程序,建立各種衡量指標。! W9 W- z: h$ O8 r% F; f
4.學習與成長構面
3 z( h" k" \6 Z0 e 此構面之主旨在使平衡計分卡之前三項構面能順利達成,實現企業長期成長之目
' `3 B2 c' R8 j5 X/ t% c5 _' r 標。此構面強調對未來投資的重要性,但並非如傳統的投資觀點,僅著重新設備7 t5 q. C; ^! ?3 B4 n4 C/ g% d) L- Y
、新產品的研究發展。雖然設備及新產品的研究發展是很重要,然而為了達到長
! q5 \/ p) E* x4 P. S% G 期的財務成長目標,組織必須投資在基礎結構上,包括人員、系統及程序,透過
1 b. p& [7 y7 | 員工能力之增強、資訊系統能力之增強、激勵及授權一致性之增強等三個主要原: U9 w8 U. c S
則,以構建學習與成長構面的績效指標。
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