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办公行政区第八期论题——有关差旅费的报销

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发表于 2010-6-30 16:47:52 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 92leehom 于 2010-6-30 17:36 编辑 - R9 Z; U3 W" ^+ z' D9 X ( D! i1 o) T! U/ e+ W/ {$ {/ jA公司是一家南京中等规模的生产企业,共有三家分公司,及一所研究所。总部在韩国,公司内常年需要出差往返与各大城市。 z) S, A( j7 J" d! z) w: q差旅费制度如下: & F& W0 n+ x3 R9 M1.目的 1 N: |: c" s$ B5 H9 L, N# r4 y本规定旨在确定全体员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。 3 a; O( z* r+ }% a* | 2.适用范围 : n% B+ J! k) X. z本规定适用于公司全体员工(包括各级管理者及一般员工)。 ' Q1 ]: F$ R0 _7 S: A h* G0 Y3.用语定义8 G; C+ R! m+ y5 p* q, U- s, K 3.1住宿费:出差时住宿的费用以及住宿时必需的手续费; ' H6 w5 S; O6 B( V( T3.2日补助:在出差当地发生的交通费,出差期间的伙食费以及其它杂费; f2 E+ _; a: _2 _, K; T3.3交通费:从出发地点到出差地之间移动时需要的费用(如需乘飞机时,包括机场到住宿地及机场回公司或家的出租车费)。 ; M" l5 T8 z8 n3 ^5 O7 S6 k/ [1 @4.差旅费的分类9 T0 X' ~6 p2 N! I+ ^4 W 4.1国内差旅费; % r: C! b$ N( l7 j4 a 4.2当天返回差旅费; : {' S7 k/ ~& U4.3国外差旅费。 , ~0 C# I" [% ^6 ] k* n* t 5.出差决定、开支、结帐的审批! \. W' N$ D4 P2 @ 5.1员工出差费用原则上应按部门月费用计划来实施; # V$ d! |7 T& d! z* F y8 b3 [( K 5.2出差计划应事先得到所属部门管理者的批准; * K0 D+ }3 O0 G6 ?: E7 ~# }( R 5.3财务部门按照计划使用金额,预付出差费用; 1 @- j" T6 C% T( L' ]5.4出差回来后原则上要在3天以内,经所属管理者认可后进行差旅费结帐。 + O" D- X7 G% |2 o: N1 P1 A...... * M1 h7 H D6 h6 n8 d6 n" Z! ^7. 差旅费的计算 - @' F5 a# E0 y* M0 O- M) W; m. j7.1按计划申请的金额预付差旅费; 8 a; A5 {- x4 _9 l( \7.2交通费按实报销; ! G+ C7 \7 k3 e* r* W6 W: k$ ?2 x5 h/ @7.3住宿费按住宿费支付标准计算; : l& E' D$ d( D# z3 A3 w7.4出差日补助按出差天数计算,住宿费按住宿天数计算; 5 j: u8 X0 o5 @/ |: w8 P2 z7.5差旅费报销根据出差计划及有关凭证报销。 7 y. y2 P6 C* V; q( i# C( B8. 国内差旅费( L( z: n# m9 t" g% x7 k6 H 因业务需要国内出差时,按照以下的标准支付交通费、住宿费及日补助费。 # \) F# m9 i a5 m( |8.1 交通工具及交通费支付标准: ( q: U$ f9 O# X( o
区分
飞机
火车
轮船
副总经理以上
普通舱
软卧
二等舱
部长
普通舱
硬卧
三等舱
Part/Team长
普通舱
软座
三等舱
职员
5 e# i8 `4 N9 ^8 K' I5 B1 Q, d) J
硬座
三等舱
; Q; h. { |: y7 D; ZPart/Team长、员工夜间乘火车6小时以上可用硬卧;职员如经所属部门管理 者许可可乘飞机普通舱。 & C$ S' _3 I5 e0 p8.2交通费按实际发生费用支付; " {4 @( K) p* L, t5 h 8.3住宿费设施标准及住宿费: % N- k- ]& U* i; V! a
# P0 L& J7 h) ~5 f5 b- w区分
A地域
B地域
C地域
副总经理以上
四星
四星
四星
部长
400/天
360元/天
320元/天
Part/Team长
300元/天
260元/天
220元/天
职员
200元/天
150元/天
120元/天
职员的住宿费按规定标准定额支付,超过部分需经部署管理者批准给予报销, 凭发票按实报销。 9 y- f$ a; O" C. `$ O3 P8.3.1 A地域:深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省; + J$ G3 }+ }; u8.3.2 B地域:各省的省会所在地; ( L/ r) s3 h; R. m8.3.3 C地域:其他地域。 6 B N( w, x! K: C. A1 ^( h8.4日补助(定额支付):出差当地发生的市内交通费,出差期间的伙食费及其他杂费。  
( h% h& s: V+ r& u% D; | 区分& L; Q) V" m. g) a# b, t
A地域
B地域
C地域
副总经理以上
180元
180元
180元
部长
120元
120元
120元
Part/Team长
100元
100元
100元
职员
60元
60元
60元
   # n/ Q6 x( a+ E, s 8.4.1 A 地域:深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省; $ n" K0 C( X! ]+ x 8.4.2 B 地域:各省的省会所在地; $ }) G8 W: z# Y' r" J 8.4.3 C 地域:其他地域。 . l# v% [6 b& `( d8 B; D 8.5香港差旅费标准比照国外B地域差旅费标准执行。 & K/ B9 i+ t) h* ?. C* Y: w/ j& W9.当天返回差旅费及日补助 " n; ?% `" X H+ Y4 `3 V' n) n9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行; & P/ `/ O! P3 o: h; P 9.2当天出差不支付日补助,但视情况可支付误餐补贴(50元以内); ! I- o# Z6 l3 O3 A+ {8 Q 9.3公司员工当天在市内外出返回时,原则上利用公司的车辆或普通交通工具,无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时,应经管理者批准后,方可到财务部门报销。 - _& M' @# @ z* Z; h* R$ q....... b P2 z3 T! h. l' X ~( } 11.6 P1 \9 a5 f8 I# ]6 d; { 相关规定 3 _0 ~ ~8 c/ w* V' _+ F 11.1国内出差超过20天时,自第21天起日补助按标准的80%支付; 3 X4 f+ c% [: H 11.2国内出差上午出发下午返回时,日补助按标准的50%支付; & f7 w/ A9 A8 ?11.3出差期间如逢节假日、公休日及其他超时工作的情况不按加班加点处理。 9 Y# g7 @& D4 G* m! R11.4市内办事超过半天者,误餐补贴10元/天。 2 t+ G5 _2 B6 Q5 ` $ b+ X' \1 L, i3 s1 H5 z3 h9 a! g+ E+ H7 L: \7 ] ----------------------------------92leehom华丽的分割线---------------------------------- + W: R% X M7 d# M% K1、A公司下属研究所,一名普通职工出差镇江,报销一天的差旅费,财务认为镇江距南京较近,且了解该员工半天就回来,请问这种情况可否予以报销? K& Q5 Z* |- i2、如果报销,金额为多少?% r# I3 y8 V. d a; V 3、A公司出差制度是否有问题,能否规避这种问题? 0 n# `; j. F7 K$ t" a) ?/ v 4 K# V8 ^# x1 ^9 X: Q此案例为真实案例 ) ~; q* Q. q* O5 o# @拿出来给大家分享: p4 R! b# V4 j 希望高手们各抒己见$ `1 b9 A/ m& n1 D& q& b# L 凡在7月底之前参加讨论的成员 : h8 ^! l0 ]! d3 O/ g9 h; O! O2 J# Y视情况加金钱2枚-金钱30枚不等。 ; }7 t5 A( j. B; k" C7 q( D钱多钱少,重在参与,大家加油吧!!!
- ]( I8 a, ]( @1 Y- r! L
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一场雨,有时候下的不是时候。

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小尾巴的瓜瓜的大尾巴的爸爸大鱼

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沙发
发表于 2010-6-30 17:20:18 |只看该作者
本帖最后由 大尾巴的鱼 于 2010-6-30 17:24 编辑 , `' m3 }: o/ I" T+ Y( ?. C # L2 I9 i/ y$ }3 a) ?6 c- k( h 沙发。; f: A! W6 W |9 k8 S/ ~+ U7 J 6 H! @. U; v' S% R, a& I6 t 当天返回差旅费及日补助 ) y" f6 ~, w- y3 [: e6 Y3 p 9 [. @" u* {, l# K; e1、当天出差时的交通费按国内出差标准执行; * P H: \$ P# `/ a # B) `) T9 c- v5 r, t* P) W' ~) o2、当天出差不支付日补助,但视情况可支付误餐补贴(50元以内); [3 c) \) v% [1 f 3、公司员工当天在市内外出返回时,原则上利用公司的车辆或普通交通工具,无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时,应经管理者批准后,方可到财务部门报销。$ H) t9 T& i% s& k5 [6 K9 J6 E$ ~ % c8 V8 t. e! j ------------------9 ]- G# t' s, g7 j- h3 a5 z# a 不是规定的挺好么!8 E( L, q {3 e' b) G
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柳絮轻舞 + 10 沙发奖,偶像最好~

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板凳
发表于 2010-6-30 19:09:35 |只看该作者
总体上来说,该案例的规定还是比较全的。对于差旅费也做了相应的分类。虽是普通职员出差到比较近的城市,但因是公务,且是外地,因此,按出差执行,予以报销差旅费。 1 o' b" C; G1 a其次,未产生住宿费,因此不需要补贴住宿费用。 ) Q. V7 M$ n2 x1 I. H在交通费的问题上,按其普通职员的标准,乘坐相应的交通工具,予以交通补助。 $ r1 E( y% ?' N2 j餐补按其提供的票据,予以50元以内补贴。2 y% K1 }' G4 G$ V4 A( R- n 其他相关费用须公司领导同意后,财务才能予以核发。
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92leehom + 18 道理上是这么说,可是公司领导不批,如何处 ...

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中人网雪山杯(2003-2010) 论坛群英谱 中人8周年纪念勋章

地板
发表于 2010-7-2 16:30:28 |只看该作者
9.当天返回差旅费及日补助 ; N0 c% T8 X7 b" w4 ]9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行; % l0 h% N: v2 C+ |8 t W' ]# p9 l, F$ A9 q9.2当天出差不支付日补助,但视情况可支付误餐补贴(50元以内); 6 H4 V/ ?; c( L0 K( A# ~9.3公司员工当天在市内外出返回时,原则上利用公司的车辆或普通交通工具,无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时,应经管理者批准后,方可到财务部门报销。 7 R# ^) M; L6 u4 V6 a% W5 n* C6 P. l) x* {9 r( k8 l 根据以上规定: # A! X# B5 Q" O" ^ L7 C+ F( P1、员工要求报销一天的差旅费是什么意思?员工实际半天往返,因而往返镇江的交通费应该是要报销的。 ; J1 Q9 c, M% M2、实际出差半日,根据规定,给予餐补。+ x! ]3 `( M) {0 R8 w( n7 ?% l 3、镇江市内的交通费。根据上述规定的第三点,无法利用公司车辆,可报管理者批准后,实报。 , ^4 s8 \. [% F. l4 _ # O! \- _. u3 W+ D& Z! l不难理解呀~难道说员工出差费用要由员工自己承担么?! ^6 e9 w1 l) ~9 _8 ~ 6 C( J; m% \1 a另有:制度规定出差有出差计划并报所属领导审批,财务预支出差费用。这位员工看来是没有先预支吧。如果不报,今后还有谁愿意到镇江出差,自己贴钱的事哦。
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92leehom + 18 之前没有人出差到镇江,都是苏州厦门,第一次 ...

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发表于 2010-7-6 11:49:03 |只看该作者
因为1 B+ Y. h% E7 b3 G4 e6 Y
文章太长
: D0 P" {3 f/ C, C' r本人浮躁( k# f% a: |2 @/ y! I
所以
% [' a* I" s4 A" D没仔细看1 w2 Y* V' [/ I+ {4 \
$ {$ W* F( |+ @3 O
以前做法:出差报销费用分住宿补助和其他综合补助两部分;12点后上车算半天,12点前下车算半天;住宿按实际发生计算;当天返回只计算综合补助部分$ h4 p8 [/ o" K- A1 s8 ~1 [

: Z1 N; ~) [. J如果言不对题,请见谅
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柳絮轻舞 + 10 感谢您的分享,是一个好办法

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夫君子之行,静以修身,俭以养德
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发表于 2010-7-8 14:50:47 |只看该作者
以下内容是我们公司有规定的(仅供参考):" W' u0 H. |2 P
1.当天出差来回,应该看公里数,如果超过100公里的话就应该算日工资;% U0 R1 o1 o$ t2 Q: |! n
2.当天出差往返交通,如果使用公司车辆的话,单程是日工资70%,往返是日工资50%;
0 l5 S+ B; G( x! A7 P" J& q3.在交通工具上过夜的话应该也有补助;
' T3 ?, \! K: y. K  N# \5 |$ H1 @4.餐费报销,如果要凭发票报销的话很难,因为有很多小店是没有发票的,有的话很多也都是假的发票;
* u/ c9 e7 m" M. o  b; s1 V5。出发归来日都应该算出差,应该有日工资。
0 o8 m1 n2 s' V  a! R
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发表于 2010-7-9 11:01:50 |只看该作者
受教了~~~~~~
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发表于 2010-7-17 16:06:36 |只看该作者
回复 3# julain 的帖子4 N8 q/ m) X7 [  t, ~4 N& b# U% l
& u$ U7 z7 K- X, z& F8 N/ c: |( G
. k- k; }' W% O: ?
    既然是公务,公司领导不会不批的,至于费用的问题,也是合情合理的,领导没道理不批的,呵呵。
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