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[案例讨论] 培训过程中要做好哪些保障以及服务协调性工作?

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楼主
发表于 2010-8-22 12:38:55 |只看该作者 |倒序浏览
公司即将开办一个为期一周的“销售精英封闭式培训班”。老总很重视,花了巨资从外部引进培训师进行培训,还在酒店专门包了房间。为了能把这次培训工作做好我想向高人们请教一下,需要做好哪些外部服务和保障性工作,从而让培训效果最好?希望大家给点意见!

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沙发
发表于 2010-8-22 16:45:47 |只看该作者 |楼主
谢谢沙发!
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中人8周年纪念勋章

板凳
发表于 2010-8-22 22:14:48 |只看该作者
与培训讲师沟通问题:1 q5 _; k0 b$ Y- E0 E' v
1、是否需要为每位学员准备教材
( l  E* A3 a) {8 q1 H, P  m2、座位的摆放需要分组式还是课桌式. Y& M& H6 N6 o4 e# @
3、培训所需设备及道具
% n' V7 J' m6 u6 s! F4、是否有培训评估表的填写,如有需提前打印,带至会场, D& g7 V4 q* P# i) c
5、课程具体安排及是否需要应急预案等
0 ^: V+ }3 k. X# g# ~与酒店方协调:( M9 h% d1 T. d8 q  F7 U
1、预约停车位
- o$ G" z) U8 S4 d) ]& v3 v2、设置引导牌. N4 v% z8 T# J. Y5 x3 ^
3、设置签到台1 F0 l7 }7 @! t" z- b
4、打印与会人员名牌,提前进行座位安排
2 o/ ?4 M" r4 x5、音响、投影等设备调试7 l2 r# w2 R$ y0 h, U; H
6、空调温度调试3 ~1 c+ s6 j  X) G
7、饮品、果盘、间点安排
# H! n7 K; N  d5 ?8、午餐安排
) C" ]8 o  X' h; T. l0 f) m9、晚餐地点、是否需用车的安排* w  L1 A7 |2 t1 @$ p
其他:$ S) j: _7 U0 R5 \% v9 ^- K# G
1、与会人员如有外地,需进行房间安排) G! @/ G/ J3 G
2、与会人员联络表单

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大漠狼族  很全面、很具体。谢谢!  发表于 2010-8-23 12:59  回复
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发表于 2010-8-23 11:08:07 |只看该作者
回复 4楼 yinger_72 的帖子
1 M% b6 o0 {: r1 U
! P% e  O, X1 U7 n" w" ^# A
  Z0 K6 {. m) |: M# q    一看就知道是老有经验的培训人员了,本人开始带过很多培训,所以在您的基础上稍微完善一点点:3 S$ t- @) q+ ]
一、与讲师沟通的:* Z' }' P4 o& }6 h, N% i# o
讲师的接机、食宿等安排;
6 Y9 D  {2 f( k7 M. ]1 t# y还要告知学员的情况,如年龄结构、文化层度、男女比例等等,最好给讲师一份学员情况统计表;
1 Y% J) ~) J: c. r5 C" N讲师的课酬支付及礼品等;
- P' V( i0 O* o9 M$ k! Z/ w二、与酒店协调沟通的:
! w6 }0 @' R4 a$ L/ i培训教室的开办仪式准备工作;9 B3 T9 l  M7 H* U# f
培训结业典礼的准备工作及结业晚宴的布置
. B; v1 v- o2 T- m. k6 E# e4 z- C培训过程中学员活动会场的安排,如舞会等;
: O- B6 q. r, z( x三、与公司相关领导沟通的:
( t+ z2 s, U/ H9 M开办仪式的领导祝贺词,邀请相关领导参加进行激励(一、两领导);
* u$ y7 s- Y9 n7 t7 c( V培训结业晚宴的领导邀请,可适当多一点,把参训学员的培训总结情况形成文字给领导参考。  s6 G* L) |* m8 A% `3 R% _
四、其他,整个培训工作的每一个工作都必须分解到每一个时间节点,按照时间顺序把所以工作列在表上,且注明工作责任人,按工作行程表落实工作,应该会起到很好的额效果。+ H: O6 ^7 Y+ |+ K- h
其实有很多的工作可以使培训效果更好的,例如课间的游戏设置、过程中活动的安排,如研讨会、茶话会、舞会、竞赛等。
! e9 G, q/ w0 ?: c. {

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大漠狼族  也非常详细,同样感谢!  发表于 2010-8-23 13:20  回复
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yinger_72 + 18 感谢分享

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发表于 2010-8-23 11:45:24 |只看该作者
上面二位说得非常详细,我在这里只补充二点:4 ?7 l$ R7 S$ Q( \, {8 j+ v' w
1、做一个培训签到表,每天上午、下午(或晚上)在授课前要进行个人签到,做好授课的出勤监督管理工作。
) J7 \  n/ b/ `2、对参训人员进行考核。可以是组织考试、提交学习总结、撰写专题论文等等。

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大漠狼族  谢谢补充,谢谢!  发表于 2010-8-23 13:21  回复
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