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职场时间是一个常数，对任何人都是公正的，在朝九晚七的工作时间内，无非包括了可控制和不可控制的时间，作为一位卓越职场主管，可控制时间增多，工作效率自会提高，成就会更大，否则，浪费时间的情况便会发生。
! r. |1 S8 H) R5 t 浪费时间的情况可包括以下例子：4 n' a2 n) O* _6 r: o
对手上的工作拖延耽搁;
9 E. @0 j4 l$ R. B/ v* e7 i 不断的来电，不懂得先筛选一下，然后又疲于奔命地回电，还有那些不必要的电邮;8 l; A" K5 z9 g, s9 Q/ o
文件摆放位置不清楚，结果花许多时间在找文件，找东西;
: S+ s8 u' S8 [; ^/ c5 h0 D4 R m 没有把工作分配给别人，结果自己在做下层的工作;) U8 Z% E9 [) @( j0 x
还有应付不速之客、发白日梦、等候来访者、内部争议、沟通错误、开会太多等。
0 j% i, @4 B. P5 h; i 想要善用职场时间，可以考虑以下建议 ：
) q, p6 L: _ p( u( ~/ U+ o 做完决定之后，马上开始行动; O6 n& }% T$ G8 O: j6 |+ T* v
如果有秘书的话，尽量把那些可以由她来做的事情分配给她做;* Z5 ]! I: u/ B" I* W' U" N
经常问自己：现在我应该最好做些甚麽呢?然后动手;: H2 F8 \9 s# t
按事情的轻重缓急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一张清单;9 S( R3 v7 ?. C5 S; N
注意清单内的事项，不断地对事情的缓急作调整，逐一解决;# a8 e5 E+ B& |% V
处理案头工作的时候，思路要有系统，工作要有确定的期限，并于限期前完成;
# T: }4 S& f5 D* A" Y( } s% Y; E 控制每日的电话次数和时间，可让别人回覆的电话，就让他们做，不要成为电话接线生;
" S- I% t6 w6 | _# m7 p/ D1 U 要有清楚记录工作流程、文件，记录的系统，还要有一个帮助记录的后援系统，有助记忆的日记簿及电脑，事事清楚井井有条;
! s/ Y! q, R7 ^% b3 f 限制个人的闲谈时间，不随便流连在茶水间;7 y- ]# v# Q6 T4 U9 U% A8 B0 p
制定每日的时间预算，日常的检查、处理文件、会议记录、固定的工作督导、培训、检讨等，特发性事件，及创意思维时段，对这一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉进行，懂得善用时间，就是职场的求生本领之一。& K6 Z( }) X P& @% l4 [' `
8 \: T. y' s1 }4 ] ]7 l" G/ f |
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发表于 2010-7-15 08:45:32
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