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主管应该如何支持副总的工作

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欧阳倩

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御史中丞

思想决定行动，行动决定习惯，习惯决定品德，品德决定命运。

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电梯直达

楼主

发表于 2010-9-18 19:38:43 |只看该作者 |倒序浏览

来这里已经有一个多月了，一直觉得做得有点混乱，事情杂乱无章，而且还感觉很被动。我们部门一共三个人，一个行政副总（其实应该是经理，我也不知道老板是怎么给她定位的，她的具体工作内容我也不是很清楚）我是部门主管，还有一个文员。目前我做的工作基本上是副总安排我做什么，就做什么，除了我们的车辆调度外，感觉自己很被动，昨天副总问我下周我有什么计划，说实在的我真的说不出来，她有点生气，我也很迷茫，是我不够主动和主见，还是我们职责范围没有分清楚。目前的情况基本上是大家有什么事情就做什么事情，一些制度的修订，日常的一些锁碎事情等。一些小事情都讨论来讨论去的，我在想是不是因为我们管理权限没有划分好，比如说什么事情我可以做主，不要请示她的，今天也有跟她提到这个问题，她说让我把我们的岗位职责说出来，里面注明权限范围。在这时说明一下，因为之前的公司也不正规，对这些事情也没有太大的要求，而且以前我是直接跟老板接触，所以到这里来，突然不知道自己该怎么做了。请教大家一下，我应该怎么做了？
请大家讲一下，做为部门主管应该怎么样去支持副总做好部门工作，怎么样自己会做得好？哪些是我的职责，我们这里人事行政是一起的。

点评

小妮子--Grace 倩倩，这个案例也解决了吧，嘿嘿，别忘给大家分享一下经验哦~~ 发表于 2011-9-4 17:56 回复

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秀才

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沙发

发表于 2010-9-18 23:22:19 |只看该作者

我觉得先要熟悉公司环境，盘点每月人事行政要做的事情，再来工作分工、责任细化！
需要经理上司的支持！
不知道对不对，等待下一位！

2016 如此圈子你不加入就OUT了！

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jspolaris

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板凳

发表于 2010-9-21 09:35:22 |只看该作者

一，你这个岗位的前任主要做什么事情?
二，当初面试的时候，有没职位说明书或者明确职责？
三，如果上面2个都没有明确过，那现在就把部门内所有在做的工作罗列一下，然后把工作由你和文员分摊掉，留一些比较重要的审核权给副总。再把你们的这个计划报给副总去看，让他提出修改建议。当然，你们在分摊工作的时候，特别是你，一定要想好什么理由来承担这个责任。很可能副总之前很多事自己做习惯了，一下子都划拨给你做，他会失落。

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