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[分享] 大家交流一下工资核算吧！谁能保证每个月都不做错工资呢

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流苏226

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解元

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电梯直达

楼主

发表于 2010-8-16 17:27:25 |只看该作者 |倒序浏览

我在公司任人事主管，一项主要的工作是每个月的薪资核算，这项工作以前是人资总监负责的，但是现在的人资总监是做市场出身，因此薪资核算一直是我在做，现在我已经独立做了4个月的工资了，但是令我头痛的是，每个月都无法保证一点错没有。上个月我们总监说再做错工资就要扣我的工资。虽然她不会那样做，但是我听了也觉得挺不光彩的。
我们公司的工资分为提成+固定工资，提成非常复杂，我简单说一下，
普通业务员:根据业绩高低分为六等，每一级别的提点和固定工资皆不同，而且根据是否有促销活动，提点还有不同。
品牌经理：根据该品牌销量是否达到某档，而决定是提0.8个点还是1个点，但是各品牌的销量档都不同。
区域经理：销量回款各有提点。
总之，提成这块很复杂，很乱。但是还好，我依据各岗位的薪酬制度都在EXCEL中编好了公式，这样只要销量没错，提成就不会错。
考勤也比较繁琐，我每天要签OA上的准假单、行程单、差旅费报销单，一个月大概要签800条左右的OA ,考勤表才能完成。但是我经过改进考勤软件的考勤规则等项目，我只需要看差旅费报销单就可以了，这样，一个月的OA缩减到了300条。

经过改进，现在我觉得工作得心应手了很多，但是每次做工资还是无法避免出错，这样的话，我挨着累，还落领导埋怨。我们领导文化程度不高，也不懂人力资源，她凡事只要结果，这样给我压力很大啊！
各位做工资核算的同仁，你们都是怎么避免工资出错的？大家交流一下啊

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92leehom

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沙发

发表于 2010-8-16 17:39:42 |只看该作者

和我处境很相似，每个月最头疼就是害怕工资错误。
其实这个不能由你单独完成，最好分工给下面看，每个人负责一个版块，然后互相监督和指导。毕竟一个人没有那么多精力。
把错误降到最低吧

一场雨，有时候下的不是时候。

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brainbow123

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举人

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板凳

发表于 2010-8-16 18:07:58 |只看该作者

我们公司由财务部核算工资，人力资源部只负责提供考勤就可以了。

中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出

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夏日时光

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解元

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地板

发表于 2010-8-16 21:21:45 |只看该作者

我们公司的工资也是由财务核算，我们只负责提供考勤，绩效奖金，公积金等明细给之财务就好

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寻觅8284

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5楼

发表于 2010-8-16 21:45:33 |只看该作者

工资核算100%正确，最好；若不能，可以给自己定一个目标，每月核算准确率是多少，逐渐改进。

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走走干干

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6楼

发表于 2010-8-16 22:42:39 |只看该作者

我们公司的HR，每月都要给我们算错的，而且不当一回事“下个月给你补”，结果下个月又忘记了
他的领导还护着呢

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会转弯的猪

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7楼

发表于 2010-8-16 22:56:23 |只看该作者

我们公司是一个专门做，一个专门审核。因为涉及人数多，工资中难免会有小差错，尽量将差错缩小到最低就好。

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虚心学习成材

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发表于 2010-8-18 17:48:25 |只看该作者

咱也来谈谈咱的看法。
那是俺几年前曾经做过核对工资的工作，每个月要核对5000多人的，说真的，我们那时觉得还很原始的，因为是连锁店模式，所以一个店一份工资表，由各店报上来到总部人力资源部，一共有60多家连锁店，加上总部各部门一共可能有70分工资表，而每一份工资表的考勤都是打卡的，所以要核对5000多人的考勤卡，这是第一关。
第二关就是我进行第二次核对（只是工资表），签名交到部门经理处，再核对一次，然后交到文员开始输入电脑。
第三关，再将工资表和电子版一起交到财务部，财务部会再次核对工资表及考勤卡。
说真的，我刚开始接手薪酬时，经常出现错误（财务部经常找我），后来，我认真分析了出错的原因，其实最多的错误还是输入电脑时的失误，听前任说之前曾经发过几万元工资给员工，员工拿了钱就跑了，后来不了了之。
我认为一点点的小错误可能存在一定的概率，而大错误绝对可以完全杜绝，我当时就是专门请财务部同事对EXCEL做了编辑，在考勤上和工资等数字项目上专门设置了显示的记号，例如说某人的考勤正常情况下在30天以内，如果大于30就会显示红色，在电脑上一览无余，工资也采取同样的方法。
最后，俺要说的是，解决任何事情都要找到它的根，不把根的问题解决，肯定不会彻底。

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