[分享] 生产外协管理制度

一、外协管理办法: i3 s3 E3 W) e# Z 第一条 适用范围 3 \. `, _+ S& n. V0 w% p(一)用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。! u( G3 P& I4 {8 W7 Q (二)特殊零件无法购得现货，也无法自制时。4 Z2 J% g$ f* T) F+ B (三)协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。 8 z2 w/ h1 K. O2 b4 {8 H0 s第二条 选定方法及基准 - T0 G) @. s6 b) h6 m/ i( |(一) 审查方式：书面审查及实地调查(表4.1)+ G$ E' f. V: Q& u/ |: X 1.外协加工及外协制造的申请，是否符合规定，数量方面是否适宜。 ' t" ?" g6 R: e" x/ {2.申请核准后，由外协管理人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商) S$ u4 ]4 P. H: [ 的资料，填具厂商资料调查表。, Z& l8 p( D0 w' C# d 3.实地调查时，由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派 2 ~$ \: m8 T8 ^1 h& u. H6 D+ w; m! T" d员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件制造的重要性而定， ' N0 k$ B5 l, G将调查结果填入厂商资料调查表中。; T0 H( l) l$ k: T/ @ 4.实地调查后可选定其中一家厂商试用。 a. E D( S. }4 F(二)审查基准： / w0 y" h, k& _" t2 D f) B5 _ Z1.质量 4 O8 F) \6 `% r% W) r2.供应能力* E7 T1 {% W; K& R1 p 3.价格 $ l3 B! |* L2 J: x/ C4.管理6 i! T4 t. L* }0 y4 p 选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。- \% _2 C7 c$ R8 Q! ?' G, ` (三)审查流程(见有关文件)。 , Y! A4 R& l1 {2 {9 U第三条 试用 z k& Z) o- V# j8 F; Z5 s 当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本4 y+ l5 K$ o* \7 b5 r 公司的协作厂商。 # b8 N3 o. |3 O! E(一)试用合同：规定试用期为三个月，每个月要考核一次，并将结果通知试用厂商， ! l' |+ {0 i/ p/ }9 {5 s$ C+ L试用合同格式如(表4.2)。 Z8 \1 K' V9 x(二)试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。8 ]$ U2 Q6 ~! Y (三)试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能继续大量地加工或制6 |+ S" L9 W) b" @3 c5 w& Y( E2 }4 j 造。 8 g9 j2 [$ e: v! o( Y, W6 T3 s第四条 正式设立4 K, E: z7 {( ^" o- B2 M' } (一)正式设立判定基准：试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协 ( h% {* W* d$ R" K8 q1 F9 b* M5 W作厂商。 ' Q" X3 D" ~ z7 E k0 t(二)正式合同内容：与试用合同格式相同，格式如表4.2。1 W' L1 b5 X* F 第五条 外协- M9 D D% V9 }2 S; B+ x (一)负责单位：由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。/ E! G5 E( M5 T# S# V d (二)外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。 " a7 {3 s7 D2 A+ Z) F1．蓝图5 Z! I. H! f& ] P* O; D( i 2．工程程序图) y' ]: v. Z6 E8 v" k! o v E, U 3．操作标准 5 e0 B: n6 n0 e4．检查标准 5 w5 @' _; A7 S" b5．检验标准 8 M% I* @+ w2 x! \2 p( T/ P6 o$ j9 \6．材料的规格、数量 9 l; r! f5 s: y) p* s(三)外协指导管理： % g- V+ ^4 n T" T' C1．使其确实按照我们的规定来加工或制造。 5 z3 W4 d# F9 H$ E8 E2．协助其提高质量。& {2 C9 C' V8 R$ s 3．经常联系协调，了解外协的进度、质量。6 Q' q6 U. b( Z& R8 ^0 E" _: D6 o 4．指导教育与考核。+ k. {8 b9 P5 a0 ]( y& F (四)外协核价 & |- H6 C% m/ U7 \1 W9 U当由本公司供料时; [; E' b9 O8 F0 \9 S q1 @ 总价＝单价×数量×(1－报废率): c, l3 U/ U( j8 x; n 1．数量必须要经负责的生产管理员签证，有时可由过磅员重新核算。6 F' S+ m8 y7 K( N5 _4 N) K 2．报废率(抽样测量)或报废数的资料由质量管理部门提供。 8 ?( @* v' {+ U(五)外协督促，确使外协加工或外协制造的货品如期交来。/ w @) y' Q! H3 { V 第六条 质量管理 u8 W; q, V/ V4 k, b(一)入厂检验： * k9 V( G7 J0 \1．按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。$ Y; B& J( [& |0 x4 H0 M- y 2．进料管理流程(见有关文件)。 * `1 n3 n( j B. ^(二)外协质量管理和定期考核 . {& {* v8 b9 J7 Y确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求，对其必须检查。每月巡回检查各协作4 ~+ y, o& j5 I; r% T 厂商，对每个协作厂商，三个月中至少要做一次至二次以上的检查，对试用的厂商，三个 / P' b! R }* \" \; ~月内要做两次检查。 8 q, Q; h% Z8 X9 t第七条 不良抱怨 8 ~, U; w R$ D! J(一)抱怨程序 ; E7 j4 D! Z- Q4 \1．验收的抱怨： $ ^$ H" L! ]1 n' t, P# w; o0 [(1)验收人员将检验报告通知外协管理人员，并将资料存档，作为下次验收的依据。0 Y) Q9 q1 k0 l (2)外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商，使其针对缺陷进行改进，资料 2 z9 L4 X2 e. \2 r5 Y存档，作为考核依据。 ( q3 J: R4 j2 ^. h( V7 a5 Z: |2.生产时的抱怨： 4 O/ ~/ J) M! s3 X(1)生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时，制造各科组通知生产管理单位。- t" o: P- m8 d7 T8 W 6 i/ D5 f9 V: l# g" x! O (2)生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来的半成品或零件，并通知外协管9 F, A$ x' N2 p' X% Y0 `$ a5 F 理人员，资料存档，作为验收依据。 ) O& ~3 X- p% `( V- R2 u(3)外协管理员通知协作厂商，资料存档，并作为考核的依据。; H r0 g( H7 M8 v 3.尚有质量管理日常检查抱怨及国内外客户诉怨等。6 x& o% W1 E& H% o (二)责任分担 7 E$ d. l# `% f; I9 T+ f不良抱怨发生时，除要通知协作厂商或试用厂商，针对缺陷进行改进外，自身更要做1 D+ \* F( l, p( k0 H! p 好质量检查考核管理工作，若有生产时的抱怨发生，还要依照合同内的规定罚款。 " q* T, n3 [1 G( A* p第八条 指导教育与考核 . K/ J7 O/ [, u1 a(一)负责单位：有关外协的质量管理、生产管理、设计，外协管理的单位均有负责指 ' Z7 g8 E# Y6 g' M; O导教育考核的责任。/ m4 S' X- _' @0 T& r (二)进行方式：首先必须健全本厂的质量管理组织。1 Y n% ~$ x- W k, R 1.指导教育方面7 c; U! m+ I( r3 T# ~. T (1)协作厂商高阶层人员观念训练：鼓励其接受新观念或参加本厂召开的产品开发座谈 1 `+ ]# n1 ?1 A- p2 Y8 O. Y会、质量管理座谈会。 ) v# |$ r7 Q% p9 x, s7 z/ @(2)协作厂商质量管理人员训练：鼓励其参加专业训练或质量管理训练或安排其参加本 & l ~: t; e' R$ _. R0 l" f3 M9 i厂所举办的专业质量管理班，使其了解：①本厂的质量管理政策及组织。②本厂的进料验 4 @4 S+ D! Q7 a4 N$ o收、制程及成品的质量管理及最后检验等。③本厂验收使用何种验收规格、仪器、量规、/ [; B( U. M" P9 {- s 抽验表以及如何判定合格。 / j# n, c0 L# u( Z& ^6 y6 Z2.其他协助方面 " U% i6 e. K" R" q1 J( o' ~& w: Y管理制度、质量管理制度的建立实施，原料管理、工作方法改善等等。 3 M0 I5 s# J* K- J3.考核方面 ; B! t! h- W3 Y# w# m详见协作厂商考核及等级评定办法。; s: _" A1 Q+ I. H4 `2 `9 } 第九条 本规定如有其他未尽事宜，需经研讨后修定。 0 @: Q5 n0 Z+ {$ h1 d# x3 x