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办公室情景描述; N$ O# s) u3 c
办公室负责的事务和定岗人员如下:
! ^* _6 l7 I0 h9 y 办公室主任(即将离职) 一人 负责工伤 劳务纠纷 工会 及本部门管理 对董事长负责
* A1 R$ A9 J6 a j3 O9 Y 后勤管理 一人 男 负责食堂 门卫 办公小车 高管宿舍及办公区域卫生1 y( ]# p/ y9 j: f3 t$ a
文员A 一人 负责会议组织、会议纪要 董事长和总经理办公室清扫 文件起草和发放 打印及复印 办公用品发放 客人接待 等一般行政文员工作7 N7 }* O) ~+ @4 `9 [* ?, m6 N
人事专员C(在公司工作1年,能力一般可培养,但是工作态度好) 一人 考勤 工资核算 社保公积金 劳动合同管理、
+ b( @! e8 p" W% n7 f 人事专员D 负责招聘 离职手续办理 原绩效方案的修改完善 培训体系建立
, F8 X; A+ K* {, c" @, `: S4 L
% Z9 }, e/ w1 s$ U* t2 w鉴于D其专业能力无法满足岗位需求 A的工作得不到董事长和总经理的满意 该部门做了如下的调整:
/ ^# a% m0 c; e1 T' o; v人事专员D 岗位招聘 并招聘到适岗的人员 接替现在办公室主任的工作
2 v% X+ ]- |! F3 t辞退文员A 由D接替其工作 D在该公司工作了2年 原来做的就是文员工作 且董事长和总经理对其文员的工作都他很认可
$ D; r' i/ g- d- xC和后勤管理不变8 A+ x1 M, y8 A7 l5 R+ o
$ t+ m7 Z3 e; _; S6 I现在的问题是:
3 N7 G1 z4 ]& D* q现在办公室定员是4人
6 u# I4 J5 E1 r: m7 HD对原来文员的工作不完全接受 她觉得自己更适合做C的工作 如果非让其做文员不可,她只能做些文秘方面的 对于办公用品发放 客人接待等工作绝对不做 如果办公室主任不能答应 那她只能辞职;后来该员工和董事长长谈了一小时,董事长准了其要求,办公室主任只能将其排斥的工作分配给了后勤负责人。
! u! z7 f3 }. i. z% S8 F0 m/ a: C' E
如果你是即将接手该部门工作的新负责人,你该如何进行本部门的人员工作分配?7 h9 H1 d# M/ r# i% j' E0 }
注:如果辞退D 短时间内很难找到适合董事长和总经理心意的文员。0 `$ N. j* x! c7 o5 w2 h8 S
! r1 r) G$ X. ?# s
) H; g; V. S% A# A a) a: ]4 B) E ]+ P! n/ z( f# h
& h* H" _) T8 B; @4 T9 B4 k
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