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办公室情景描述
% C- Z( K6 L5 r' T( y- j# i X/ j 办公室负责的事务和定岗人员如下:8 e7 @$ ~$ y8 a% z% }& v# `
办公室主任(即将离职) 一人 负责工伤 劳务纠纷 工会 及本部门管理 对董事长负责
. ^, N* d( r9 E* j/ M 后勤管理 一人 男 负责食堂 门卫 办公小车 高管宿舍及办公区域卫生
Z7 e5 g# C. P% L: ` 文员A 一人 负责会议组织、会议纪要 董事长和总经理办公室清扫 文件起草和发放 打印及复印 办公用品发放 客人接待 等一般行政文员工作
& s6 R5 W7 D3 k I8 k9 W4 q$ { 人事专员C(在公司工作1年,能力一般可培养,但是工作态度好) 一人 考勤 工资核算 社保公积金 劳动合同管理、9 U5 E/ }- }/ T0 d" [: U
人事专员D 负责招聘 离职手续办理 原绩效方案的修改完善 培训体系建立
7 l1 A! A' U$ o6 E
" J: P( }$ o \5 {$ H( {8 ^" x鉴于D其专业能力无法满足岗位需求 A的工作得不到董事长和总经理的满意 该部门做了如下的调整:
/ U) {* s. I; s1 h X人事专员D 岗位招聘 并招聘到适岗的人员 接替现在办公室主任的工作' ]0 i" b @4 Y2 h/ z0 c
辞退文员A 由D接替其工作 D在该公司工作了2年 原来做的就是文员工作 且董事长和总经理对其文员的工作都他很认可 7 j# s4 f9 ]9 |+ [: G5 l
C和后勤管理不变8 u: R6 H5 I0 k! T2 K; L% F# P- F
, _7 L: d2 ^8 k I* ]现在的问题是:, c0 W" c3 Q" u" r9 N8 Q
现在办公室定员是4人# g' s8 j; @1 q( i
D对原来文员的工作不完全接受 她觉得自己更适合做C的工作 如果非让其做文员不可,她只能做些文秘方面的 对于办公用品发放 客人接待等工作绝对不做 如果办公室主任不能答应 那她只能辞职;后来该员工和董事长长谈了一小时,董事长准了其要求,办公室主任只能将其排斥的工作分配给了后勤负责人。
. M9 c. O3 R" W& D' A: [) c4 d
# @6 g4 Q3 M& G) s0 d! B如果你是即将接手该部门工作的新负责人,你该如何进行本部门的人员工作分配?
8 R# B) j0 v3 R8 f" P0 H) Q1 a注:如果辞退D 短时间内很难找到适合董事长和总经理心意的文员。 v3 i3 u0 R$ q% a. z4 I: \
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