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RE:[原创] 员工离职程序规范——2007年最经典的
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三、合同期满（不再续签劳动合同）9 c; Y) _) ]9 ^' D6 W
1、属于公司提出不再续签劳动合同时，办公室应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。
9 U% M$ B& ~0 `$ p2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。* H( ]' ^8 e" G% D' f% `3 Y Q& Q
第八条 离职谈话/ S/ n$ I0 \4 i0 Q' {
一、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话《员工离职面谈记录表》（见附表4）。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：
7 ~! j0 I- ^) ^; b, \1 V0 w1 y1、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；
6 W6 s" E8 i! R: b1 G3 a2 V2、审查其了解公司秘密的程度；
$ }. l# ~: ~6 Y/ s6 B3、审查其掌管工作、进度和角色；
Z4 k# p6 i8 p$ @& s* z E1 T* Z4、阐明公司和员工的权利和义务；
: Q f5 D( a$ }) {5、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期；, h: O' Z9 r2 }; F; S2 [
6、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。" R# Q9 }7 o" K& N% Y
二、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容：
2 q0 x+ J% N4 }1、了解员工入职以来的工作业绩；
0 h3 v4 K+ N. v8 q$ E1 C6 G! K2、解答员工可能有的问题；
+ x2 M$ x* R* J9 i# v! s3、征求对公司的评价及建议。
! J5 ^* x2 Y2 U' l- D# W0 l: e三、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。
5 D, ~' M8 m+ y0 \ b- a* }第九条 离职移交
9 G4 s# Y7 Y M+ M3 N一、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表1）签字确认，具体内容如下：& L; z5 v) K) m, U# C
1、公司的各项内部文件；3 W2 z& _1 ?; b( k2 e
2、经管工作详细说明；
* M+ R9 U% E- o2 I( w; H. w. s/ s4 j% O5 p3、《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）9 `- T0 u' [+ W1 f
4、 培训资料原件；
- ?+ g/ V7 T# d* E, v- w% z5、 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；# l) E1 J9 |- q, X( |
6、项目工作情况说明，包括：
# o4 E7 k, C/ p* I①项目计划书；: R- v' Q& s, b
②项目实施进度说明；
' n6 |) l/ F6 V③项目相关技术资料；
3 z3 s/ a" W) [9 O④其它项目相关情况详细说明。
, N- I' X, Z+ j5 A6 f2 G+ a; ?7、目前工作的进展程度。
" A1 K" j' c% f0 y9 l" I1 ^8、任职期间的工作记录资料。
: y6 D4 S: G1 `二、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。* T7 z. ?# f' K2 G7 W5 q1 m
1、所领用的办公用品交还办公室；
+ _, @- A9 B g8 i1 W- w6 P2、公司配置的电脑、通讯工具等交还办公室；
$ K5 ^1 l4 t- y: L* f3、各类钥匙；
$ \' b. d% v, N, ]4、借阅的图书资料；; F' ~5 Q- J; z+ T0 H
5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。
8 S- L* N1 i4 k% d. c# ?三、款项移交2 o5 w$ L+ D7 F; J2 q5 X/ K/ U
1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。( C8 u. B/ z" H G
2、经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。3 m2 h5 l2 W1 J+ F- p; d8 }& E
四、以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。
1 C8 Q, q( n7 q3 e1 ]5 D" w( O7 l) R7 D 五、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：
9 U$ |/ M& k& _ s% B1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。. r8 i- r0 p6 [; y
2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。2 h" W4 [) ?) }. W1 u
3、出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。
+ g, Z4 q$ v7 t4、相关部门签字' H- B. M/ ]3 @' h, t9 M
①相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。" k0 A$ y. e c
②办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。
. l) z, p8 u9 H③员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。
9 r e+ G+ I) }9 x- M六、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。1 W7 A/ S. O% B, N. t. e
七、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。
& N1 [, W( z M o: h) i第十条 离职结算+ f8 P @1 _" s9 G
一、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。
! t& Z5 m2 C; Z二、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。6 S7 S- C' z) c. s% S( J
三、结算项目
" W4 ^- D1 Y! A1、违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算：# h2 I+ n! Y- C: q% @8 w- d
2、《劳动合同》合同期未满违约金；( X9 T0 u/ V& n: s
3、其它违约金。
$ i I& @" }# _$ d4、赔偿金
" X+ ?) N/ i" I3 n. y, c. J+ D①物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。
' \3 K1 P u3 v# V! n1 V②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。 |
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发表于 2007-11-12 12:43:00
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