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RE:[原创] 员工离职程序规范——2007年最经典的
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三、合同期满（不再续签劳动合同）
$ o9 ^8 e7 T8 d$ [1、属于公司提出不再续签劳动合同时，办公室应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。
5 h4 }/ t* L+ ]1 E$ ^9 n2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。" q: V" b) K; R4 K" Q3 e( c; i' L
第八条 离职谈话
& y8 u4 k( X% D! s/ y, D8 ~" Q/ k: l9 u一、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话《员工离职面谈记录表》（见附表4）。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：2 \5 }7 U3 O9 U3 c: n5 r
1、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；
2 J) M- v" i5 `8 _& K5 t2、审查其了解公司秘密的程度；! C; }* R* c; j* s' E
3、审查其掌管工作、进度和角色；( L" n0 `! @3 z( ~* Q9 ^3 @
4、阐明公司和员工的权利和义务；1 \( x6 f3 s# v6 r6 z. m
5、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期；6 U* u+ F3 e3 i" S; m8 s# [
6、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。3 E2 b* E' Z; Q0 C, y' ~! G+ v
二、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容：; {0 Z1 y x( Z3 d* |" \4 \2 v- v
1、了解员工入职以来的工作业绩；4 j7 c i! n6 J' o# W
2、解答员工可能有的问题；
! W9 r0 X5 T$ I* h- _3、征求对公司的评价及建议。
' s8 @$ R) l/ w三、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。
, B. k. i+ S# A3 ?7 i第九条 离职移交0 }5 W. { C* g# p4 O6 m" a) g8 s
一、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表1）签字确认，具体内容如下：
6 c% A, z, ~! E1、公司的各项内部文件；
' U4 w% M8 R% a' Q8 S4 Q3 C% w" r2、经管工作详细说明；, Y n, l( B% p" q: E
3、《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）
, w2 z4 J7 t7 U; c I/ e0 G1 Y4、 培训资料原件；
: i* J0 D- v% Q7 `# O5、 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；
& G' B' m' k5 t- U* S) d6、项目工作情况说明，包括：9 B2 N v2 G. @- K4 s
①项目计划书；( r2 N9 R G7 t+ Q0 q
②项目实施进度说明；
; n/ ~% @; e5 r$ f③项目相关技术资料；
/ W2 L s1 W, m1 {' l, S$ T* O+ l4 h④其它项目相关情况详细说明。
$ {9 K5 T' t& V8 A7、目前工作的进展程度。2 n, [ |, U& p8 @
8、任职期间的工作记录资料。
$ F9 M u: l- k1 T: v2 } W二、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。
1 v7 s: h) e! \* L+ C1、所领用的办公用品交还办公室；
& u* q% _( S0 G1 L7 C% t$ [! |2、公司配置的电脑、通讯工具等交还办公室；
, ?( ~1 Y9 J1 q# e" k, r3、各类钥匙；
# ^0 N# v- {2 z( W4、借阅的图书资料；
. Y5 z5 j# E2 c8 G2 O' g1 H: M5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。
. d1 e- Z% l9 g- C) m! s _# |/ \三、款项移交
& u) ]6 E5 G+ G) a* U1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。! t2 y& |* H( K# C: C* G( L3 P
2、经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。
$ k4 ~& Y/ I5 A四、以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。1 n3 ]- \# h* E7 c/ E# W
五、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：
# K( X G, @+ h. P) ^1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。
1 c x, l; g! a( b) r2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
+ e4 e0 U4 Z3 @" m/ @" ?3、出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。6 t) n4 g2 F- T9 E, w
4、相关部门签字. i* B' [1 p; c) N
①相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。
8 K1 G( E( w2 x+ o! L% g9 q ②办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。% n/ r: H& u5 V$ ^8 p
③员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。
/ m4 b( o/ d8 C, G" K六、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。( X8 J# n$ @- l1 ]; G/ @. N
七、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。
3 P3 s% L$ ?2 J. Q! M第十条 离职结算6 a; t/ m7 A9 m& G8 n' V2 e+ d
一、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。
3 f6 q- X5 u/ x$ R- \二、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。$ ]+ x$ B% t2 F$ k4 y
三、结算项目
* p0 `& _( e9 y2 u1、违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算：
2 c' l8 G4 X u4 ?" i2、《劳动合同》合同期未满违约金；
0 I, ?5 f5 c) {3、其它违约金。8 I* f5 e9 B8 K
4、赔偿金
$ N. n3 e* ]" t①物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。/ G% O5 m. r, R/ F7 N( C; u4 k
②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。 |
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发表于 2007-11-12 12:43:00
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