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会议不同阶段的效果评估: m9 L: H m( u. n4 t8 q4 A
会议是在具体的时间和空间举行的，各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议，从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素，排除消极因素，有必要对影响会议效果的各种因素加以评估，从而建立取舍标准，也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。
9 E# H0 H* b( v! b' M( r+ A/ I3 C2 }# v$ T, X5 e) e
一、会前效果评估
0 H; k4 Q4 C' [1 f6 a3 t在会议举行前，以下因素会影响会议效果:/ }/ A2 u* t& p6 q
◆ 欠缺目标或目标不准确( {( U6 K' C# f. s0 L
◆ 欠缺议程& t( k% R |% G( d
◆ 与会者人选不当，或者与会者人数太多或太少
$ Z. ~( U: k0 X: t; j$ X: a9 v◆ 会议时间、地点不当 f. X4 ~( Z! z+ v X, d
◆ 开会的通知时间不当3 o& o4 `3 P* z$ N
◆ 开会通知的内容欠周详
4 b% c: W% W G# b# K e0 J◆ 会议场地设备欠佳0 I( q% N+ u: d' x
◆ 与会者没有作充分准备* I6 v# U: x$ g( Y
◆ 未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配, | d7 Y- Q' c1 [6 \3 q1 b( L% P
◆ 会议不准时开始& H$ C& ?5 W0 A6 @
◆ 以前的会议太多，使与会者一听说要开会，都感到厌烦
! W9 o5 |+ @' o _◆ 开会次数太少，使每次会议的议题过多
& i4 Z! E( h+ ]; y5 v
* W& E9 Y4 N: ~! h4 ^二、会中效果评估
0 h _# B! B; R- O6 V% D) h在会议进行中，影响会议效果的有如下因素：
$ l. f4 L2 n8 M& O- X◆ 在会中的交谊活动* i* J) P3 {5 i
◆ 外界的干扰+ U4 v9 l3 v+ K1 p q( n
◆ 与会者离题
3 n0 u0 R! D* ]& W9 o4 y# z. h◆ 主持人离题
( \) G' F5 p0 d" y) |2 x/ y; h& r◆ 让没有必要留在会场的与会者留在现场# I: ^: z$ ^% X8 o# o
◆ 资料不充足，决策偏颇# r6 o2 Z' J9 B4 M) S, r% y
◆少数人垄断会议
; B6 ]! t: i' h5 j. G2 v◆与会者之间交头接耳 N( \: o3 _& V8 I* M0 L m9 r
◆与会者不表明真正的感受或意见
! }, |+ Q# Q9 d9 O◆与会者之间争论% v4 r4 ~. m! L; h* x8 N
◆与会者与主席争论( Y& c: f2 h( e8 Y, ~
◆视听器材发生故障4 ^4 R$ @3 O2 n) |* H! s8 e
◆与会者欠缺热心
1 B8 Q( h/ X) `# t7 k◆会议超出预定时间
' ~, W1 w R. {◆主持人未能总结会议的成果。
3 `3 T! k- g, a/ N* J P) N; b5 b1 o( \/ h* e* ]7 u2 X
三、会后效果评估
1 l9 G; Z& H) h# ~6 Z. T1 K, l会议结束后，经常会出现以下情况，应注意避免：
8 r2 j7 o1 I, \/ M# E◆欠缺会议记录6 x4 T! @& y7 i& K( G
◆对决议落实不力
& j; |, y. p) `4 R5 x( h' c) e6 w◆不对会议的成败得失进行总结: c, P6 ?' D: M& X; ?
◆不解散已完成任务的委员会或工作小组
9 R7 B* {; z. c7 k◆与会者对会议感到不满 |
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发表于 2008-11-14 03:34:00
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