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会议不同阶段的效果评估
$ j0 j) w0 y9 s H+ n- [ 会议是在具体的时间和空间举行的，各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议，从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素，排除消极因素，有必要对影响会议效果的各种因素加以评估，从而建立取舍标准，也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。
* t, T+ d2 C' J6 [/ S( n
- p* D9 U- J0 n% S$ n一、会前效果评估2 A" n9 ]" Y( \
在会议举行前，以下因素会影响会议效果:5 }4 Q* j$ C0 V+ S+ V- [! g1 m
◆ 欠缺目标或目标不准确
' b0 W7 v7 j% y! @◆ 欠缺议程5 k. m# B' f) {5 t# p/ O: L' u3 V, f
◆ 与会者人选不当，或者与会者人数太多或太少
7 G8 v% X4 c8 c0 Z& P◆ 会议时间、地点不当
: C. J- P$ K: L. J' m- d◆ 开会的通知时间不当
3 E: d' U; X4 c5 V◆ 开会通知的内容欠周详
3 Q8 T5 h$ U# W◆ 会议场地设备欠佳) I7 K* H0 i. p; O" g" Q/ d
◆ 与会者没有作充分准备
) s) a4 w; F8 u2 a/ t, E◆ 未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配
' h/ p4 E4 C5 G1 c+ e1 p◆ 会议不准时开始* m: f, b! u5 v, T
◆ 以前的会议太多，使与会者一听说要开会，都感到厌烦0 o! Q1 A* ?/ p" y+ h; I4 f2 U' o
◆ 开会次数太少，使每次会议的议题过多
4 j, c* y1 }4 A
& H6 s% _( c2 d8 v二、会中效果评估
" V8 S M# x0 l/ h# X4 D7 g在会议进行中，影响会议效果的有如下因素：
9 t7 [: J# d# h9 ?, W◆ 在会中的交谊活动# ^0 W3 j5 m. ^ o
◆ 外界的干扰
9 J Q$ u& f3 }) p/ h/ m% ]4 j6 B◆ 与会者离题
9 Q' ~$ l+ W6 w5 g2 Q% K" E+ Y0 P◆ 主持人离题: R( _! S9 O3 T$ n8 v/ i
◆ 让没有必要留在会场的与会者留在现场, [2 }+ \3 N9 T- A: w2 b# `
◆ 资料不充足，决策偏颇
- ?' z& I4 x" |) O3 O' j5 }◆少数人垄断会议* a6 {0 c$ q2 F' d. |
◆与会者之间交头接耳
( P6 A, Y, D+ T2 E◆与会者不表明真正的感受或意见% C" q1 i1 g, U$ r$ d6 {# @
◆与会者之间争论
5 _# O" D( g* B◆与会者与主席争论
- ~8 y _ j) l r9 k4 y0 v◆视听器材发生故障$ P; k. y% O) v' ?8 U7 c: K9 c8 C
◆与会者欠缺热心
9 r6 j S4 q H- w◆会议超出预定时间% N. I- S* e) N7 j
◆主持人未能总结会议的成果。
0 q, m% J4 e7 x0 L- I# |2 S0 }. C3 z4 `
三、会后效果评估
" O7 O9 |% L& p! }/ s* Q# o会议结束后，经常会出现以下情况，应注意避免：* K! j6 p3 a) D1 I# \
◆欠缺会议记录
1 B+ L4 M$ C. [0 z" R, u( _. V◆对决议落实不力
; \# F$ [1 P) h" y◆不对会议的成败得失进行总结# Q! Y7 b5 b8 c. f
◆不解散已完成任务的委员会或工作小组1 h/ E0 F4 a) g9 \0 s2 Z. C+ [
◆与会者对会议感到不满 |
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发表于 2008-11-14 03:34:00
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