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请示是下级(机关)向上级(机关)请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。
% C) A5 a) Y- @" R 请示一般用来解决某种问题或请求批准某种事项。
* @$ _3 \: K- E1 y# U 从格式上来看,请示一般分为标题、主送机构(领导或部门)、正文、呈送机构(部门)以及日期组成。: h5 g. U) i4 A0 D0 f6 K" w& {4 V; X
标题部分:同通知的格式类似,请示的标题一般也可以直接写标题,但通常都会写为关于xxx事项的请示。
: `; i& G2 \' @' d5 K: L 主送机构部分:一般可以写某个部门、某个单位或某个领导,但需要注意的是,无论是机构也好,领导也好,都是比呈送机构更高级别的。* u! E% [7 D, \; N: K
正文部分:应当说明呈文要解决的问题,也就是请示事项,是因为权限不足还是需要支持等等。通常会遇到的情况有:为了请领导出席某个会议,特别是本系统(机构)主管部门的领导出席某个会议而写的请示,为了某个方案,如培训方案,招聘方案,考核方案等而需要领导批准的请示等等。2 z2 a; {, ^2 T' A0 ]2 |- ~9 G
呈送机构:也就是写请示的机构,通常是某个部门(单位内部)或某个机构(通常为向外报送)。- q; v+ a# K$ i% y
日期:呈文的日期。
' b; _3 l8 h# H# i m, |2 t 注意事项:
; C8 y- `9 g, B 1.语言要简练+ r) W D8 E$ j; _
2.请示一般为一事一请。也就是说只能就一个事项进行请示,不能多个事项同时请示
7 g+ C5 l1 Q, V/ ?% d! p9 g' [ 3.一事一报。也就是一个请示只能报一个部门,不能多个部门同时报送
- w$ \5 H. z* s3 b. h5 d 4.如果是多个部门联合行文时,应在事前进行协商$ {# S/ k, C2 {8 `/ g5 a9 D
5.请示一般应当逐级请示,不能越级。确需越级的,应当同时向上级同时报送。
3 o" X$ c: S$ l+ C" D# v 实例:
# y6 p" I! c, o( h8 w, U 1.公司内部行文/ Z4 h/ ~* M8 j' i4 M
关于年终考核有关事项的请示
: A! { S: M, S/ p6 w& A- n9 s% c 公司领导:( @. o5 _% ` Y. T7 r1 ?
为做好2010年度年终考核工作,我部拟定了公司年终考核方案(附后),现呈请公司领导审定。
, _" I# g' ]& G 妥否,请批示。: ]: `6 }/ k! L0 C- t+ Y) {' u3 r
人力资源部: p5 j. r6 Y( G* S
2010年12月1日9 \( W7 e( }' N* A
2.公司外部行文
' U3 P8 g2 Q6 Y. E/ A 关于嘉奖刘××的请示
( V6 f, H5 F- }$ C: |7 Y/ D
- h3 s3 b! r2 h5 G0 ]" C 省总工会: 0 J7 O. f: P4 m% u
1 \+ ` d, h, P2 w) a0 [! t2 N
按照《XXX通知》精神,我们组织本单位工会进行了XX奖项的评选工作,现将我单位刘××同志立功一事请示如下: % B+ Q2 M: z! e& ]/ A8 A
8 h5 N0 }& t2 g! e( k7 G" c 刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,工作业绩显著,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。
- Z' G5 V7 N$ c0 M( o1 G' d4 W" ^/ J/ C+ t1 N, Z$ Q/ B, M
以上,妥否,请批示。
% g1 b# e+ H! k+ v) J4 U6 @5 ?# Y; [. y8 ?! k4 n- m
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% T% I/ W# w- o( U7 r 一九九○年×月×日 " P8 U& U3 p# @4 t
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