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请示是下级(机关)向上级(机关)请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。
$ C; {* g+ ~ _0 _ 请示一般用来解决某种问题或请求批准某种事项。' Z/ j/ |3 ^6 @7 F
从格式上来看,请示一般分为标题、主送机构(领导或部门)、正文、呈送机构(部门)以及日期组成。
% k H4 P+ V5 v1 J 标题部分:同通知的格式类似,请示的标题一般也可以直接写标题,但通常都会写为关于xxx事项的请示。* I6 R E7 b% ^; O: [
主送机构部分:一般可以写某个部门、某个单位或某个领导,但需要注意的是,无论是机构也好,领导也好,都是比呈送机构更高级别的。( X. f0 P* d* H p
正文部分:应当说明呈文要解决的问题,也就是请示事项,是因为权限不足还是需要支持等等。通常会遇到的情况有:为了请领导出席某个会议,特别是本系统(机构)主管部门的领导出席某个会议而写的请示,为了某个方案,如培训方案,招聘方案,考核方案等而需要领导批准的请示等等。2 \% \% Q+ S* v% S0 e
呈送机构:也就是写请示的机构,通常是某个部门(单位内部)或某个机构(通常为向外报送)。
3 t9 m) T. O4 q' o1 D 日期:呈文的日期。
1 I: u5 T7 j3 y. W% e" k, U! R 注意事项:
0 [6 y! R2 M# D 1.语言要简练
3 S# `' N3 v& c% m8 [ 2.请示一般为一事一请。也就是说只能就一个事项进行请示,不能多个事项同时请示
0 @; l4 _1 z/ A1 {4 k# l z' w( u 3.一事一报。也就是一个请示只能报一个部门,不能多个部门同时报送
9 N* [1 B$ B+ c( C 4.如果是多个部门联合行文时,应在事前进行协商: }7 C7 j7 c2 E% C
5.请示一般应当逐级请示,不能越级。确需越级的,应当同时向上级同时报送。/ a; K% O3 V4 Z0 {
实例:8 D: s1 u6 ]8 v7 o3 j, ]+ j* p
1.公司内部行文
m9 Q3 a! Q. u& ~# x& f' T- R 关于年终考核有关事项的请示$ F7 q9 U2 D6 X% D6 t
公司领导:
2 ~- `2 f+ v6 T3 K0 C 为做好2010年度年终考核工作,我部拟定了公司年终考核方案(附后),现呈请公司领导审定。$ |) d8 z) k5 X- p5 ?/ L" h
妥否,请批示。' _7 z2 ^ j# B1 I- U( t
人力资源部
, B0 N% s, ?% e( x" F( f0 d 2010年12月1日
& P% w; j2 B6 l2 m8 t) i, U6 p4 T7 M 2.公司外部行文' L" ?) _8 M. d6 i# A% m
关于嘉奖刘××的请示 & t5 m" {5 A; k8 l, E/ m
* U9 e% |: ?$ ^" s# q 省总工会:
: T, n3 z! F# o4 U7 J2 i2 ^, u
$ H3 z$ w, \ m; e5 \ 按照《XXX通知》精神,我们组织本单位工会进行了XX奖项的评选工作,现将我单位刘××同志立功一事请示如下:
! N$ M# b/ T/ B2 w# b% i
( \+ s' [- q4 z 刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,工作业绩显著,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。
. D' J. b# c+ h/ ]& ~% L+ L8 v, ^
以上,妥否,请批示。 & \: \9 _2 C2 M! B: U2 Q4 J t1 d- Q
- N) ^: d. Y& u L6 ?% E
XXX有限公司
5 ^5 T5 l: d7 J1 F' b1 P2 d0 K 一九九○年×月×日
/ p: F0 v' y0 { |
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