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沙发
发表于 2014-6-18 16:37:48
|只看该作者
|楼主
接着写，
' J$ s7 N" z1 P
5 [ Q: A' `/ J! q2 W, L 首先分析第一步录入中36个个人信息是在同一行32列，需要反复移动滚动条进行录入，非常不方便。因此在这里做一个处理将表格格式先设置为同一列36行来输入同一个人的信息。那全部输入完以后通过转置可以转变为原先1行32列的格式。此步骤将原来10分钟缩短为8分钟。: @6 H" @+ ?/ N& p/ Q9 D* ]) f3 ~6 Q
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w% _5 V) C6 B; e8 q 第二步，编制员工编号部分浪费时间太多，我们需要先设置好两个表：职级表、部门名称缩写表，然后用引用函数引用出该人的职级代码和部门代码，在用&链接入职月日，以及当天录入的序号。则员工编号可以自动生成。此部分直接将3分钟省掉。
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- g6 Z! Z/ x6 T* H. } 第三步，将员工牛皮档案所需信息设置成自动生成形式，每一夜a4纸可生成8个员工信息，打印裁剪粘贴牛皮纸即可。人事档案自动生成该部分内容需要用到adress定位函数，具体可百度。则此步骤将原来3分钟缩短为1分钟。9 j2 X7 I7 l! q0 P
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* j4 n* e- g3 r: k* ]( @3 z F 第四步，与第三步一样，设置自动生成，同样用到adress函数，此步骤将原来5分钟缩短为30秒。
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5 ^! J* o4 e: F X; z/ x 第五步，身份证与银行卡都有编码规则，利用其编码规则进行自动校验。此处有两个难点，第一是要想办法找到身份证和银行卡的编码规则，第二是实现校验函数编写。编码规则自行百度，费点劲是可找到的。函数编写身份证部分是先用字符串函数把身份证号分离成单独数字，然后将前17位经校验规则得到数字与第18位进行比对，相同则是正确的。银行卡部分类似。如果进一步，找到银行卡信息表，还可以根据银行卡号引用出属于哪家银行以及信用卡或借贷卡的属性，则更增加核对的准确性。此步骤运用的函数仅仅是字符串和引用函数，关键在于找到两个校验规则以及银行卡信息表。此部分将原来2分钟直接省掉。
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) G' @7 r8 C( W3 G/ H# z 加总以上，原先23分钟已经变为9分钟30秒，也即是从周来看的8小时缩减为4小时都不到。效率是不是大大提高了呢？! R; K% y- I2 L9 p+ t; t
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EXCELHOME的高人现身中人网了么
也不足以表达对楼主的膜拜啊