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[分享] 辞职辞退管理办法

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发表于 2011-6-8 10:22:32 |只看该作者 |倒序浏览
晒晒我们公司的辞职辞退管理办法:仅供参考.4 J+ `6 l( ^) q+ A- k, E9 M
/ ^* I. b7 N( X, j  M
为保证公司人员相对稳定、维护正常的人才流动秩序,特制定本办法。+ B) j7 r- b. P; b/ G: Q3 ], [) h6 L  b- D
一、辞职程序2 Y5 [9 k/ g) I' L9 e& L. |
(1) 员工应于辞职前至少1个月向其部门课长填报《辞职申请表》提出辞职请求。
7 b; p: m  ^- e* n/ n" ~% }(2) 部门课长与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。' G7 R4 \% @; S5 J: s9 r) L
(3) 辞职员工填写《辞职申请表》,经部门课长、部门部长签署意见审批。
0 s- l4 J& Y" l, C1 }(4) 员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。  
, j7 O! @7 k2 W- @$ z  e(5) 在所有必须的离职手续办妥后,到财务中心财务部领取工资。
% R5 E. R* I! ]4 P; C0 ~$ z(6) 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
1 B( ~$ d5 L5 x9 \( F! B3 T* C. q# P" `1 G) J
二、辞退程序
/ `! k- u( D0 O! M2 ?& I% F* `(1) 部门课长对工作经验不符合公司要求、不遵守公司纪律、违反公司规定的员工可以辞退。
+ K, D6 ?! q, {  u(2) 部门课长根据客观实际情况填写《员工辞退申请表》向部门部长提出申请。2 Z" W& b2 @" [, I# ?$ p
(3) 部门部长根据部门课长填写的《员工辞退申请表》与当事人进行谈话,了解详细情况;并结合该员工的工作表现,在《员工辞退申请单》签署意见。9 Q+ a' a: V5 }$ k8 T% @# R( B
(4) 部门部长向总经理汇报谈话情况,总经理在《员工辞退申请表》签署意见。
9 a* S$ n2 a6 ?3 ~(5) 员工辞退经总经理获准后即刻办理工作交接。
8 @  O2 Q0 m# H+ i/ ]4 Y$ _4 Y4 G(6) 部门课长在该员工完成工作交接以后将《员工辞退申请表》转交人事行政部经理。
6 o! G4 |. C9 p2 O(7) 人事行政部经理根据《员工辞退申请表》与该员工的考勤记录,计算应发放该员工的工资,并向总经理呈送请款报告。! u) j8 t# {1 C7 a
(8) 总经理签署意见后,人事行政部经理将请款报告转交财务部。! {* N$ W5 e+ S! z# P: D. x
(9) 财务部根据总经理批示的请款报告,按财务要求发放该员工工资。
* ]+ L, `  w( A: m
: g  a% \0 N* X三、离职谈话, h( s7 d+ e' A$ C) K2 V& ^
1、员工辞职时,该部门课长与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容: (1) 审查其劳动合同;' Y) c# H4 W' C
(2) 审查文件、资料的所有权;
5 j; T" p% ^  n/ Q+ A/ d(3) 审查其了解公司商业秘密的程度;' S) h8 _% o$ _4 }) A) I8 U
(4) 审查其掌管工作、进度;
2 H3 @( B' ~/ k& f8 e; {! P) V! I% P(5) 阐明公司和员工的权利和义务。1 `; e) n( R! g5 ]$ t  _1 R# `0 n
记录《离职谈话记录》,经员工和谈话课长共同签字,并封存公司员工档案。3 r% @$ ~+ V) o
2、员工辞职时,人事经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:
/ r- H' x* p" G(1)收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等证件;
0 q, F% G0 x7 y(2) 审查员工的福利状况;+ o/ q( O( E. \) c8 ~: w1 v
(3) 回答员工可能有的问题;
6 V3 J2 y% \: m' O8 I5 ~3 H(4) 征求对公司的评价及建议。
; b9 O  W& a! T. u: {1 L        记录离职谈话记录,经员工和谈话经理共同签字,并封存公司员工档案。2 i0 I5 a5 w0 E
3、辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。0 s4 i! D0 a( P. q" m1 F0 E$ y

# |+ T* c/ F3 Z- s9 u6 k四、辞职手续% b# ^* j* k6 y2 D) N
1、辞职员工应移交的工作及物品:
5 h2 U, X2 U/ e8 j(1) 公司的文件资料、电脑软盘;, _' b4 F6 c# O+ e* m- y  }
(2) 公司的项目资料;   j* c2 V! b% [  F' F; J( y( d
(3) 公司办公用品;! K3 i. ^9 B  O  y$ z; ^
(4) 公司工作证、名片、识别证、钥匙;* W0 W1 h2 m& `* x/ n6 R
(5) 公司分配使用的车辆等
; B; s) I0 H! S1 Q5 g& r0 f/ |9 T; [(6) 其他属于公司的财物。
# X: i5 o1 {% o. `6 T  h2、清算财务部门的领借款手续。
3 L5 \: [3 U; _- B* ^% k% f3、转调人事关系、档案、保险关系。$ c' [! I' }6 K3 z2 l7 J- ~) h- t# z
4、辞职人员若到竞争对手公司就职,应遵守《保密协议》规定,并迅速交出使用、掌握的公司专有资料。
' d+ Q6 `! G, y5 z  P5、辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。如出现法律问题相关责任应由辞职员工本人承担。0 u& f4 [2 K/ V) R" i% j

& T  b" t! `( F五、工资福利结算
; {2 U5 [+ ?) l- r9 _1、 辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。! D3 o; s- a6 z% P7 |' ]2 Y
2、 辞职员工结算款项:
) h/ X! _1 K- X! q# E(1) 结算工资。
6 f$ D6 ~( O5 ?* t" R7 |0 M+ P5 `(2) 应付未付的奖金、佣金。
; @9 M& `+ e* y+ n# v(3) 公司拖欠员工的其他款项。
/ B2 e1 j! H7 b! E* r# ~1 n7 l3、 须扣除以下项目:
3 i" U( c6 J3 z& S7 e(1) 员工拖欠未付的公司借款、罚金;4 P/ J4 H& O. k# R! J6 r" l
(2) 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;& q( x$ l* s5 M4 N
(3) 原承诺培训服务期未满的补偿费用。如需扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。
% ~- D0 z9 V, _. ]5 R2 `$ M+ v
" }% w, N4 r* B# C- _* Z六、附 则: Y+ Y' r& s: U3 z5 p
1、 公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。% ~. w; T; @9 }/ A( ?
2、 本办法由人事行政部解释、补充,经公司总经理批准颁行。
' V5 d( U+ |( `- }* O
, d! Z/ z; |6 _4 @3 q1 a  _- v
本帖最后由 糖糖2003 于 2011-6-8 10:27 编辑
( `* X; M6 l# m* i3 f- _: \! I$ N0 V- g  E9 X) k" |
本帖最后由 糖糖2003 于 2011-6-8 11:42 编辑 ! b- ?" f7 c( I' a1 H$ P' {
* T1 i; c0 n! j! h" K4 H+ L
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我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.

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发表于 2011-6-8 10:53:18 |只看该作者
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发表于 2011-6-8 11:34:30 |只看该作者
注意程序
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发表于 2011-6-8 11:43:25 |只看该作者 |楼主
注意程序
: t4 \! Y/ j+ w/ o" g, k7 @我爱书 发表于 2011-6-8 11:34
2 F: y/ i( ~6 `. F& F
请版主大人 多提意见: m+ T: F0 D  k) g7 b
! y2 t, u3 t) o( L0 V
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发表于 2011-6-8 11:45:02 |只看该作者
1、离职管理,应体现在《员工手册》中,相关约定,要与招聘与录用、考勤、规章制度、行为准则、奖罚措施等想呼应;" I% d; }* Q& f# A5 ^  C1 A" d
2、辞退,非正规用词,应为“解除劳动关系”。/ h8 k2 i' W3 S+ `/ y) C
3、没有试用期不符合录用条件等试用期内解除劳动关系的相关约定。
: D1 C) o4 ]9 B: ]- Y* q4、没有明确严重违反公司规章制度解除的范围。
5 A% F! \/ T& w& a. a- }5、从制度中,看出对保密的约束,有漏洞。9 V5 E; T5 i! W6 P1 S
6、罚金?抵押金?这些都是不允许的。
* U3 p) _4 Q9 z+ _! E......2 v" s4 R0 K2 u; u/ x. e
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发表于 2011-6-8 11:54:37 |只看该作者
回复 1楼 糖糖2003 的帖子3 J( U& G* p$ d, }1 f' ~+ b7 O
% D3 c* c4 u! i, W" K2 \, j3 X7 T
提出以下几个疑点:
+ I/ s& J/ t5 J8 A  x# K1、为什么没有规定清晰工作交接应该按照怎样的流程呢?只是说到了须要办理哪些工作和物品交接,可是没有说明应该按照什么先后顺序来办理等等,这样是否会导致流程走的不顺畅?9 G( Y) |7 Y+ l$ w$ P  t9 b
2、辞退程序上,先说的是部门经理有权对不合格人员可以辞退,可是为啥要部门课长填写表格?是否可以理解为部门课长有权决定员工的去留,和部门经理同级?再者,后面的部门部长面对的是总经理,向总经理汇报工作,那么说明他应该比部门经理和部门课长更有决定权,因此,这三者的职责搞得我有点晕
$ R+ e# `: h6 X) D& R  F5 z3、“辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。如出现法律问题相关责任应由辞职员工本人承担。”这个不完善,个人认为不利于公司,辞职员工不办理离职工作交接手续,应该得到怎样的追溯以及公司怎样处理,没有展示出来,因此,认为在这点上是模棱两可,不能为实际情况起到有效指导作用。! }$ X# G7 n2 Q( s- t9 s. `: ^
4、“辞职人员若到竞争对手公司就职,应遵守《保密协议》规定,并迅速交出使用、掌握的公司专有资料。”这点上,公司实质上是在鼓励辞职人员到竞争对手公司工作,因为没有竞业限制协议。$ L. J! Z# ~$ T( X
5、“原承诺培训服务期未满的补偿费用。如需扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。”专项培训协议是签字生效的,不是承诺出来的;再者,员工个人认为专项培训费用大于员工费用的时候,不办理离职手续就走了,那么,剩余的培训费用如何去追讨在制度上没有规定。. n# R" N0 [6 d; G
6、“员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。”这点上,是否可以理解为:员工辞职行为得到批准,则可以马上离职,而不需要提前30天或者3天?0 ]3 u; O, r: ?, j3 n- S, c

' G0 `8 t+ `5 _所以,个人认为还需要将这个办法进行锤炼。$ g: _1 A2 Y0 O& R! }

0 ]9 u3 q, j* x! ^+ w8 W   
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发表于 2011-6-8 12:40:41 |只看该作者 |楼主
回复 6楼 常诚 的帖子
- }) W* C- a8 Y3 I' I7 M
: h  ]* V: y- v首先非常感谢你提的几点建议 再次会慎重考虑你提的建议 最后合理的话到时候会考虑是否修改: e; x: x, y. X* H9 f& ?$ i
   
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发表于 2011-6-8 14:05:44 |只看该作者
同意6楼观点,现实中为逃避培训费而不辞而别的员工大有人在,又很少有企业愿花时间和精力去追索,这是在离职象中最让HR头疼的事。如何解决,期待大家各抒已见,共同探讨。
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发表于 2011-6-8 19:25:10 |只看该作者
现在员工辞职不存在批准的问题,企业也没有辞退的概念了,只有解除、终止劳动关系的说法
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