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员工离职2年多了，现在回来要当时的合同

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SeanTsang

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贡士

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电梯直达

楼主

发表于 2011-7-5 10:16:59 |只看该作者 |倒序浏览

一离职已2年多的员工，今年考上事业单位，单位确定工龄的时候非得该员工提供之前的劳动合同原件

以上为该员工电话里向我表述的

她离职后公司发生变故，人力资源部3人全部离职

目前我们整个部门的人都在她离职后半年多才入职
她的档案也在我们多次搬家过程中丢失了（离职2年多的员工档案，我觉得也没有保存的必要）

现在她要求我们公司提供之前的合同，因为找不到档案了，因此又要求我们重新给她做一份合同

我的疑问是：
1、离职快3年的员工，该不该给她提供任何和公司有关的证明材料？
2、即使提供，在原有证明材料丢失的情况下，该重新做一份吗？
3、重做一份，我们怎么证明她所说的均属实？

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糖糖2003

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状元

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沙发

发表于 2011-7-5 10:41:34 |只看该作者

我也有疑问：
首先她所要提供证明材料的仅仅是合同吗？合同的话当初公司跟她签的时候不是自己也留有一份的吗？
再次新单位确定工龄的话只要之前的公司出个证明就可以了，为啥还要合同原件呢？
最后仅仅是为了证明工龄那直接去社保中心就可以查到以往的交金记录直接可以确定工龄了
还有一点贵司在以往员工资料存档方面难道没有相关ISO方面的文件管理规定吗？要保持几年以上才能销毁
以上个人意见仅作参考

我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.

2016 如此圈子你不加入就OUT了！

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amy0573

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会元

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板凳

发表于 2011-7-5 10:53:56 |只看该作者

楼上的说的很全面，如果只是他个人需要合同，公司没有义务给他提供，因为合同签署时是各执一份，他只要找到他手上这份即可，不过员工可能会说当时没有发给他，那就需要提供合同领取的签收单了，不知道你们会不会有

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SeanTsang

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贡士

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地板

发表于 2011-7-5 10:53:57 |只看该作者 |楼主

她所在单位只要劳动合同作为证明材料
我也问过为什么社保记录、银行出具的工资记录不行
另外合同的话，也存在签了3年合同，只干了一年就走人的情况撒

合同和离职证明的问题，公司在这方面是做得不好，员工没有合同的，员工离职时不要离职证明的话，我们也不主动开具
文件管理的问题，人力资源部整个都被更新一遍了，人是新的、基本上所有的制度也都是新做的。再说快3年了，就算不丢失，也该销毁了撒

为什么事业单位这么扯筋，我也弄不懂……

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