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[讨论] 财务预算管理与KPI相集合的可行性探讨

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发表于 2011-7-8 08:24:11 |只看该作者 |倒序浏览
一、实施前的基础条件* E3 m8 l. `; X8 R+ e5 t7 P( Q- s
1、明确的销售计划与预测" b  B2 K1 n: L. A! c- z6 [
2、全面的财务预算(有一、二年的历史数据)! m) x& w3 V& y8 H& j
3、定岗定编完善
- L# r! X( C' L! ^1 N# }. w二、能解决的问题1 @# f* p, s, M# Y' F! ]  c
1、解决高管的指标考核难度  j/ P; ?0 \! a. b$ a. Z( t5 {
2、解决总经理与高管之间的人情世故以及公司内部的办公室斗争  K+ {( h' r/ z
3、能增加各部门之间的联系,因为你全年费用提出后,不是部门总监说了算,是需要拿到桌面上与各部门一起探讨合理性,同时也让总经理对全年的工作有了把握。
2 [1 m8 j  C3 Y  g/ B- ^& {& v) ?三、操作思路
" j. ?; d/ @8 _( V6 t' Y公司级KPI确定→高管出具部门内全年的预算→部门经理使用KPI考核→个人使用KPI考核。
8 _8 T$ q0 g! \1 K0 L9 F3 [8 Y四、考核周期# p; c) C2 Q4 T2 H! x4 |; I# V
1、在管理体系健全的公司,高管为半年度和一年的周期进行考核。(考核指标就是一个,就是费用的完成率);9 @& k1 c! {# b
2、部门经理为月度+年度的周期进行考核;(KPI)$ O# t; ~4 c) ]# \* |
3、个人为月度考核。(KPI)
% N( U, j) {, Y( e' N/ b" j0 v) o五、指标调整4 h" _8 U" b: i7 a9 J
预算做完后,若管理成熟的公司,指标半年度调整一次,否则1季度调整一次预算费用。指标调整太过平凡的话,就看不到高管的专业度,而且非常随意。
8 l5 }4 k; z; M5 P六、能达到的效果" w+ a" s  `2 g  y" G3 F
1、以人力资源部为例,HR总监要求一年的部门费用为100万,提出这个费用也间接说明了该部门一年的工作计划,如一月份需要招聘的人员,需要培训的次数,需要加薪的幅度,需要为员工缴纳社保的额度等等。- C' P- |1 o) G$ ~- S
2、部门经理根据HR总监的工作计划来考核招聘达成率、人力成本率、离职率、培训时数等2 S5 r  h! w2 k8 _- M# w$ n7 V0 S. S
3、个人再分解部门经理的指标。
, Q' g! k8 X9 u) ^7 o& o  D. r七、结果应用
; X' N% i$ y. _6 L* c0 y以人力资源部为例,HR总监一年的部门费用为100万元,到年底只用了90万,那就在年终奖的基础上再乘以10%,反之用了110万,在年终奖的基础上扣除10%。
2 _6 b7 O: I. ^* h) R/ \# N( K1 H+ t$ H, ]- o! x' j5 q1 E
八、备注/ D2 J+ O; {* E) D  l. k; E( a9 N
在BSC不适用90%的公司情况下,在KPI只注重短期效果的前提下,在中国人际关系复杂的背景下,此套方案能解决以上的一部分问题。(相当于改进后的BSC,但我认为更加适用于大部分企业与HR)
* \' {: q# M4 e3 ]+ l+ {) u5 N
% T8 S" }: `3 ^/ C九、讨论$ C# c6 M$ m' L
这套方案是与财务总监探讨想出来的,但是没有实施过,所以请大家一起来谈一下这套方案的可行性、需要解决哪些问题以及当中的细节如何把控。+ Y$ B' P0 C. A' l8 T
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蟹蓝 + 40 + 20 非常详细,辛苦楼主了~
宠着小猪 + 10 + 20 很详细分享!~~

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zebze    

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发表于 2011-7-8 08:28:00 |只看该作者
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发表于 2011-7-8 09:24:29 |只看该作者
分析的很详细,也能看出来公司在人治向法制转变的决心。
( x6 {. v: d+ y  i建议加一条,可能楼主制度里有没说,要加一条绩效结果申诉,对于因特殊原因造成的结果,允许员工申诉;
  k9 n+ ^8 J' |* D  b建议改一条:引用"考核指标就是一个,就是费用的完成率",既然是考核完成率,如果100万预算,无论你多花了10万,还是少花了10万,我觉的结果一样,都是10%的误差率。试想,如果多花10万,这钱是超预算了,老板肯定不高兴,少花10万,那么如果公司整体有财务预算的话,别人还差10万呢,那给你10万你没用上,老板高兴,别人不高兴。; o! O. }" o6 X! S, Q: [  L7 s
而且财务考核的目的(这对本例),应该是加强财务管理的能力,就应该凡事预则立,增强计划性及应付计划外突发事件能力,所以建议修改。
中人网绩效超级群68166208,专业氛围,即时探讨,高度活跃,欢迎你的加入。
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发表于 2011-7-8 14:22:00 |只看该作者
很不错,对于大多数管理制度和流程还不是很完善的企业,很适用
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发表于 2011-7-8 15:06:46 |只看该作者
个人拙见。5 S  y% B1 x- S. _  I
    考核体系应该是全体员工参与的。仅考核考核高管人员是否有些片面。1 n  W" V1 Q8 Y3 e2 k; b1 m
    三、操作思路中首先确定公司的kpi,既然考核的就是费用,也就无从谈起其他的关键业绩指标,主要就是控制费用就是了。个人认为费用可以作为主要的kpi出现,占较大比例,同时也要考虑其他工作的完成情况。
# ~+ D7 z1 N0 C. \: |5 w% |    另外,由高管确定自己所辖部门的预算费用,还需要进行预算分解及说明,需要有个认可的过程。不能直接应用。或者让总经理根据各高层的实际情况,向董事会汇报情况后定各高管的费用预算指标。1 U5 X0 J3 Q6 U* `, Q+ i; P
    关于费用指标应用的问题,举个不恰当的例子:如果我一分钱费用没花,什么事情都没有干,是否就可以得公司第一了呢?所以我个人认为费用可以作为指标,而且还要结合年度工作。/ b, I+ d# X' ?) B1 q3 X( L
    中国平安主要考核分公司负责人的就是业绩和费用。可以继续深入探讨公司的运营管理模式。关于高管的绩效考核确实也是比较头痛的问题。
3 T8 X: F! b0 K" W
倾财足以聚人;量宽足以得人;律己足以服人;率先足以带人。
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发表于 2011-7-12 11:07:25 |只看该作者
学习了,谢谢分享
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个人浅见8 c& R" k4 h, A' B4 U: l; `/ I
该方案主要考核指标是费用完成率,那主要在于各部门对于费用的管控,是否没有全面工作以外的一些因素。楼主既然有提到,KPI考核的局限性,那此方案是否很在公司一年内完成??
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