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3 ^3 R! `' e3 g/ i* t$ ^
8 K2 z+ |- E, b6 p( ` 你在使用演示文档PPT时设置过备注吗？那你拿备注做什么用呢？7 u4 R: l' ^/ Y+ E
9 V0 l7 S: I% y8 }' Q5 K. ] 前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？
$ P: B. `/ N) {. M& y+ T- z- v3 d9 E/ h5 }
8 I4 T l7 j M, \0 W' Y* U. M x# m# f' r# k
) o" O! o1 c6 E 在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的笔记本上也显示什么，演讲者要么看自己的笔记本的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。* }6 J# r2 Y+ f" k! k
出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？* j' n- X3 r( X7 l
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候，别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
: X3 }3 ], `& b' G* W 这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。$ o/ c6 w# q- F" E2 }; c3 w
1 q. b( K o& m' \; B
下面我就开始了。( H$ f" T) @( N! N, G
+ J6 m5 O" y6 n- ]7 i( o
第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
( |# r2 M( E4 N# Z M 如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 , A W+ k9 j% {" i& G
2 O4 l, G% E# y7 k' _) h. z4 v
& s- l* {# g3 R8 @& m
. w! f7 A! p& e- d 单击“应用”，就可以看到如下的效果。
' g- a! T, U: A$ \) u4 n
/ Z0 ?! J3 }) L" \$ s* N: `8 h6 R8 p n. r0 ?
$ I; G1 p( H8 t& Z1 x8 j) } 由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）.
5 J! K9 Z3 u- i. E
2 `! j! ~& i, ?; k8 ^! o 第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
% ^& ^' ~ k [3 ~! @, @/ L$ s. h1 O b8 T1 u) D
& H; J- X4 W, z7 z
3 r& {0 N, u4 c# x- j' V0 w- f, Q
选择放映的设置6 G' ]# g1 z% @" [, q
4 I# l4 H: y- F/ W) ~
5 b) |9 @- ?' P% l/ J4 d# \
8 ]% N9 J% _, j! f 在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）
+ y! m0 M9 E: O. \0 `, s 单击确定后就完成了设置。
! e* t" R$ {; \4 o- B 第三步，开始放映。) y) S% B6 I4 O; t6 b1 L# S+ k+ l
( t! ~9 K8 O9 j1 z5 h& x
9 p: X! y/ j1 G
1 J1 s) Y8 t' k5 n! s 点击图中的位置，或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。
( p. n1 a) k$ t. B6 {$ y, O 最后，观看效果 P( c: P+ ]3 J2 R# W
3 p' u2 |; U6 p' n6 P, q
1 _9 g3 d2 @; y. E. W* k* ^" Z3 Y4 y: A+ p1 _" O
这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。; ]& s+ i5 S7 X9 p& I8 t! {
.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；4 p; J2 k# G& l0 F# g
.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；3 O# s/ c5 q T/ K5 ^0 e, _
.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；* |: @' B. o6 S2 u% r
.可以很好的控制演讲时间；
+ b; E/ z% L4 a v! I l$ R+ ` .在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。+ {7 O0 }. Y, ^2 S7 j) y
b7 p: k. f, Y
, J% O2 w# A: C. Z3 V4 P
7 o5 |: }) x( P, U
本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑
5 c9 g: K! s* N" K! E D/ M% ]8 f; ?
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发表于 2011-6-19 08:40:54
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发表于 2011-6-19 18:55:36
很实用，谢谢