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! O$ y& R( Z( ~
4 `) c, ~7 v: ? x1 V4 |6 W8 C 你在使用演示文档PPT时设置过备注吗?那你拿备注做什么用呢?
) e5 v- d7 s" a/ B3 i# R2 O5 W" x7 D
前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?
( Y- X( g T- c) ?: n) d
, ?( `2 Q$ [8 a2 u% r/ J0 D' D. n) a h8 M& U
' u+ W; _3 h3 U7 P1 H 在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。- o8 n5 t) w% h! z
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?5 O- Y; e3 G3 h. J: Z) }6 Y: I9 O
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候,别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
0 e* x5 p: z2 j* ^ K& K* ]+ a c' V 这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。
/ x1 |. H6 P. [' D8 l7 m3 {6 B% H) l$ X- ]7 I* M9 S4 O2 C9 A$ |: H7 x
下面我就开始了。" c: g. c8 x; |5 ]$ P$ s6 S/ q5 X
& C' o: N. e# \9 C. ?% P7 o0 S8 `$ \9 A3 U
第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
! g# _/ o4 L; N# a" ]% k 如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
9 f( @( g7 e( L+ ?0 E" B/ A8 J! l' [- h+ P' ~
0 w2 U" O5 L4 |. y
0 p g1 I8 q: c 单击“应用”,就可以看到如下的效果。2 I i8 a8 l" x0 d- P! Y
8 u& B- T4 G& a# l* F4 p) l
7 u- E5 `; D' l) }
" ^ Y+ Z& D1 {& n ] 由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会).+ N; k) h& j2 T
5 V. q! p$ ?. D) W9 K# |' a 第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。- K& R4 y5 p/ P# T( ~' Z
1 p7 c! p9 B* p
1 z/ `5 o1 U6 X' u( ^! F8 ]
* [% l' @6 Q2 {, V0 g 选择放映的设置
7 N# j3 z& X4 X/ a2 b+ l% k
6 Y Z3 E- U8 R; n9 g) y& \! q
. O$ t% B+ ]( s( ]4 m- c3 \$ X: y h- T$ v
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)) Y; E c; q' B0 g
单击确定后就完成了设置。2 O. c; |9 S; N1 I* P' ^
第三步,开始放映。
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l! A6 v8 r/ ]) M% ~
3 |, H! m2 h/ u2 }7 ~1 k0 V' | B5 \8 r' Q1 K
点击图中的位置,或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。
5 ?3 ~* V9 s. W( y* O; ^' c 最后,观看效果1 ?! R1 ] p$ {; T7 B I# ` V) f
/ g. s2 i* Q$ y# M, u/ |" X
$ t y0 e j, p% X0 L5 r7 B8 i+ N c- L" g* }
这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
9 o/ z% {: J0 l6 \0 { .分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;$ J5 v* H. f- i! q
.还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);, j. ]3 l* G, F/ ~" g* o( w7 r
.可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
1 b4 e. Q' U. q% E5 y9 q7 l .可以很好的控制演讲时间;: L4 q t- ~! n+ d
.在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
* y/ w9 L0 y8 a) d7 a: p- E, b: p) j+ ~
6 P0 Y' o7 a! Y; A2 O+ ?6 V
3 i% w ~' t/ z( w9 D: g1 Z8 N 本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑 : _/ X8 y' z" {9 B) A
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