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[讨论] 为什么上司着急的事下属不急?

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发表于 2011-7-20 14:27:41 |只看该作者 |倒序浏览
0 K2 p- S3 C* K" Y, T( K7 ]( Z
【现象】
  Q企业营销中心为了赶在年底前发起最后一次促销战役,全体市场干部加班至深夜。

  x" O- e5 Z9 R2 c6 J第二天一早,满脸倦意的营销总监来到营销综合办公室,将彻夜修改、最终定稿的促销方案交与内勤小李,吩咐她马上通过公司网站向全国渠道公布,同时发短信提醒各代理商立刻上网下载。
$ R) Q1 p8 m1 }
由于全天都有重要会议,营销总监到下班时才想起询问此事。
$ b5 q: ]' f/ X/ P% g
结果,却被告知由于公司发送短信的公用手机欠费,目前无法通知代理商上网。
' ~( m: G9 p. b. I; a1 r
活动方案虽然已放到了网上,但渠道终端不知道又有什么用?

' H0 y% ?; |- p$ T( {这不是“抛媚眼给瞎子看”吗?营销总监为此大为恼火。

7 }% N- q( d7 m" M# f9 C. ]这么多人加班一晚争取来的宝贵时间,竟然被一名内勤人员的懒惰轻易浪费掉了。
% I* g6 X* s3 d) a" w) S" h
促销晚一天,公司要损失几十万,谁能担待得起?
# z# k& u+ s" H4 l# Q- k
此时的小李却满腹委屈,并讲出两点理由:
  1、按照财务流程,请款、审批、报销等环节,都要等总监签字才可以办,领导去开会了,耽误了能怪我吗?
  2、外出缴费这样的公事需要行政部派车,但必须登记排队,自己等了一天也没排到,这也不是我的问题呀!

; O8 F7 ]3 e; e$ n4 q小李越是解释,营销总监就越是恨得不行。

" L' P' x+ a2 G/ [- s1 Y8 n5 u4 O企业给你们开工资是让你吃闲饭的吗?
/ i6 \2 o6 ?  s% h5 a$ @/ d; i
实在不行,自己掏钱先垫上,打个车就去办了,这还需要领导教吗?怎么这么死脑筋呢?

5 j, }- m" C* E5 B工作总是不推不动,上司这边已是火烧眉毛了,下属怎么就敢在一旁隔岸观火呢?
  S) M0 Q& _# C" S8 O" Q
特殊申诉方式背后:员工对权、利的抱怨
! j+ w0 S0 P/ T3 E, P1 X6 a/ k
在关键事件上让领导着急上火,有时只是下级的一种特殊申诉方式。

! A' F& }; r6 g4 R小李这样做的目的,潜意识里是在向领导表达自己平日工作中所受的委屈。

  a' r. F1 Q% }由于Q企业办公地点远离市区,有许多公事是需要行政部派车的。

2 u9 D- u" X. h8 [0 m4 ?而小李在公司里地位较低,每次都很难申请到车,为此也不知受了多少气。
1 h# s2 }! I- }" ]0 G
以前遇到这种情况,小李总是自己想办法,或者求人搭顺风车,或者坐公交车去,但这种默默无闻的牺牲,并没有任何补偿,甚至得不到上级的一句表扬。
$ e- M( m, H  P9 _( A6 A
所以,通过此次事件,小李希望总监能体会到自己的不易,最少也应帮忙协调行政部,减少自己以后工作中的困难。

$ A5 \* j- T* Q$ V$ P( F5 O) a虽然知道“领导很生气、后果很严重”,但她认为,不在关键的时候刺痛一下上级,他们是不会引起足够重视的。

& |% H, _" o/ W% @& a- {* G为减少挨批的风险,小李还摆出“必须遵守财务规定”作借口,只不过是想让自己显得更加“无辜”一些。这样的员工不负责任、不顾大局,当然应该严肃处理。
6 E! i; {- K4 N2 W, h
但大发雷霆的批评或苦口婆心的劝导两类常见手段都是治标不治本。
) {- _7 C- p0 ~/ Z4 k' X# i0 q
在这种特殊的申诉方式背后,实际上隐藏着员工对自身权、利的抱怨:

# e5 m& V1 q3 h5 X. B权的方面:平时得到的授权不足,事事需要请示汇报。紧急情况下打车,到时候能不能报销?这种百元额度内的权力都没有,领导没发话,只能等靠要。

5 z  j6 B7 ?3 ~. m利的方面:得不到任何激励,干好干坏一个样。平时做好了后勤保障,奖金也没见多发;偶尔做错了事,只要能讲出理由,也一般不被追究。工作结果好坏与个人利益关系不大。
3 y! l9 m# z# I( ~0 `4 ]$ R
这不能仅看成是员工心态或工作方法上的问题。
, t& D: U# L7 y2 K
脸上的一颗痣恶变了,可能是癌症的先兆,只知治痣,还是庸医。

0 x- t; w, t+ B. z8 t# E6 @能够见微知著,方能一劳永逸。

( s/ ]. f6 W2 c3 C3 X管理者必须意识到,在“权小、利小”的状态下,员工“事不关己、高高挂起”是必然之举,解决问题的关键是改变下属“权、利”之间的配比。

  C) @$ s, K' f4 e, X$ _权与利的四种组合

+ o$ A+ f. x* O- s8 l4 n8 [在人们常讲的“责、权、利”三者之中,权与利的组合决定了责任能否落实。

' ?" x/ m$ j& G/ A* I权与利有四种关系,搞不清这些关系,一个组织就失去了发展的根本动力。
  1、权大利小:导致“权力寻租”

# T- G7 ~! ?( ]; ~$ M' j4 Y$ D2 }) Q权大而利小者,会产生什么问题?这就是典型的“权力寻租”现象。
' r/ C) ~3 l, o7 R1 w% _; V; I" _) ]
简单讲就是权钱交易,把手中的权“租”给他人换取利益。
! g# f: z3 l$ H' f
现实的例子就是修高速公路时总有人“前腐后继”。
* B; D6 Y: ^8 L7 @5 [/ u
某个交通局长,掌握着数十亿资金的申批权,而这项工作于他本人利在哪里?
' J: x8 q5 Z. [3 @7 W4 c
干好了,不会给他100万奖金;干坏了,也不会罚他50万去。

( f1 k4 `: K; N4 Z: G正负激励都不够明晰,所以舞弊的冲动就相当大。

1 y: y; I  ?# A) r' @0 C1 I严惩固然是一种方法,但权大利小这种失衡关系一天不改变,腐败的温床就还存在,就会滋养一代代蛀虫。

- f: N! X  B$ N' {4 i( m高薪养廉要多高的薪水才能使权与利平衡?所以根本的出路只能在于分权。
% P8 a& M8 p/ |7 X; X+ P8 B: t
这才是釜底抽薪之策。

' m8 v7 {' Q3 V+ k5 j" f9 ?在企业中,如采购、行政、广告宣传等部门就是三大“潮湿”之地,细菌是少不了的,如果分权的事做不好,权力高度集中于个人,多高的奖金也不如贪默来得快。

; h7 u7 e$ e2 |* I+ l, ?权大利小会就如田地撒了做坏事的种子,种上了黄瓜就不要期望能长出茄子来。
  2、权小利大:引发“内耗冲突”
7 w. t9 f, B  H7 q6 d0 |1 {  c
给了足够的利益诱惑,却不授予相应的权力,上下级就天天处于“资源争夺战”之中了。1 S8 ^$ Q/ |7 [
权小利大会引起“内耗冲突”,优秀的员工会得到致命伤害。
) U- a7 W) ?" n9 h* ~; ~
形象的例子可以想像一只可怜的狗,两米外放着一大块肉,这就是利。
, ~: Y0 b* c  [1 Y' [% ?% Q
但链子只有一米长,这就是权。
2 L7 d5 E5 B2 }' C
权小而利大,狗一定会拼命地挣扎。
: x7 E# N& V6 X' F0 Z: U7 x
最终的结果,不是狗挣脱了管理控制,就是链子拉断了狗脖子,要了被管理者的命。
2 b# T, S- o1 _* z) z& f" ~
企业中惯以利益诱惑员工,奖励提成都能制订得十分诱人,却常常忘了给相应的权。

- Q& k$ `7 t# a( S9 X有些民营企业长不大的根源就在于此,授权时总是不放心,链子紧得很,放多大的一块肉也就都没有了价值。
  3、权大利大:胜似“亲历亲为”

5 c6 t$ R& E$ Y% Z! }权大利大,管理者就可以放下“凡事都要亲历亲为”的思想包袱。

0 J" }. h( M) @* D# ^% Z这时候每一名员工都成了老板,你不必管他,他也和你一样负责。

2 ~9 J( j9 Z8 F3 I# c典型的例子可以想像一个照顾孩子的保姆。
5 c' s% E' h9 P; U  \4 {2 ?, f
主人家足够坦诚,孩子有错你可以像父母一样管教,打骂也不心疼,这就是权。

5 w" a' X4 h& D) P& I; F& q! @1 Y1 \还有利,孩子有出息了,长大也养你的老、回报你。
& Q- ?- l0 B( f  z
权与利都大了,保姆对孩子会像亲生骨肉一样疼爱。

" W* K& H8 [3 G/ K在企业中,职业经理人正是处于保姆的角色。

7 t7 \* G% k6 [: ^  X3 L老板把企业视为自己的孩子,但可惜不能事事都在。交给别人去管时,总是惴惴不安。
# ]6 ^) k, w* A- N5 f2 q
所以恨不得立出所有的规矩,但总有挂一漏万的遗憾。

) Z4 I) ]3 i8 S% X" `% Y有时还要担心保姆偷喝孩子的奶水。
  v& q7 Y3 q! Y6 R6 h) Y
在权大利大的情况下,委托与信任机制才可以真正建立起来。
1 Y7 G) q" g0 a# b2 I% z( E
不管对中高层还是基层,按这种方式对待都可以达到无为而治的境界。
  4、权小利小:催生“消极怠工”
4 Y9 ?0 a7 t1 z6 R+ F
权小利小是执行力不佳主要原因,这里面包含两层涵义。
  g# g* ?) g/ w
权小导致“这件事我不可能做好”,利小导致“这件事做好了对我也没用”。

' ~0 G6 t5 {# ]2 X2 W0 h; q在这两种因素的共同作用下,消极怠工就成了多数人的最优选择。
& V) ?5 q* n# v- q2 v5 Z
即谁都不愿意做无结果的努力、进行无收益的投入。
& W2 L1 j, B4 V2 h3 |7 M
在大多数国有企业中,这是一种通病。

' [! f6 j1 o! m6 o3 y" }# D人们深恶痛决的“大锅饭”现象,背后是分配机制不合理,但这只是利小的一种表现。
4 S0 l4 {7 O$ \$ ^- O
很少有人注意到,其实授权不足导致权小,同样是企业员工不思进取的重要原因。
' J+ j7 N3 s/ D6 n也就是说,消极状态是授权与激励都没有达标的综合产物。

. [# t" |7 c" R; ^  C$ B/ U' O在Q企业上面的实例之中,如果在激励方式上做一些改变---对小李平时主动解决问题及时给予表彰,同时在授权方式做一点调整---小额交通费用支出不必事先批准,后面那样离谱的事就不会发生。

, J  ^. ^1 E0 ]5 K1 W要改变员工隔岸观火,管理者对于授权机制与激励机制建设就不可以袖手旁观。

* S$ W" O0 A% R9 y关于“权、利”的新木桶理论
% B, q4 z! T8 _. M" u; d) h9 F5 ^: |
在许多情况下,授权与激励要同时改变、同步提高,才能对企业管理发挥有益作用,这可以称之为关于“权、利”的新木桶理论。

7 c" b# r8 A% S1 n6 i  _" S传统的木桶理论指出:一只水桶能盛多少水,取决于最短的那块木板。
4 j3 ~- }0 F% X5 [9 d
但现实中,企业最短的“板”往往不只一块。

; j6 ~, Y5 G2 o  K! [- L& I0 p  i. |当权、利同为短板时,它们之间是有连带作用的,只把一块短板加长,会导致另一块短板产生新的负作用,从而使企业管理更加恶化。

. W* V; B: L% H- Y+ v( \4 @8 [6 L实例一:只加强激励却未同时加强授权,会使糟糕的情况变得更糟。

4 L2 [; m  d! N0 o  m. o- b( {业务人员责任心不强、工作不推不动的消极状态曾让Q企业管理者十分头疼。

! h; N. ~( N  E* I2 ^1 h3 r' s不少人把上班当成上网吧---聊天、打游戏、看电影,把出差当成旅游----利用职务之便游山玩水,消极怠工现象严重。

8 N& g- {0 A5 E# s为改变这种被动局面,公司推出了全新的激励政策,奖金与各区域销量严格挂钩,最高年度奖励可达20万元以上。
& S' o  s1 S7 T# |* n7 W" m
对于以往年收入平均为5万元左右的业务代表来说,这无疑极具吸引力。
  G9 u" W* v+ `, g6 ~4 _4 A
没想到一年下来,公司总体销售未出现明显提升,还增添了更头疼的事。
/ @3 O, m7 G3 Y$ ^" M4 w
新问题一:骨干员工纷纷辞职

* ~, R+ P& g: {3 P% U7 n由于只改变激励政策未同时加强授权,一些能力较强的业务人员对公司充满怨气。

* L# F( h9 R9 @1 ?/ Z& C0 f6 n区域内广告审批权、代理商的设立与撤换权、促销物品发放权、个人出差地点支配权等运作市场的必要权力都没有下放,还集中在总监及中层经理手中。

0 x4 k- l2 Y9 N/ E1 {这样在平时工作中,业务人员与管理干部冲突严重,明明有好的方法却实施不了,让骨干人员对未来丧失了信心。
# g% U$ o( D0 b" E" `1 Y
最终业绩增长不上去,眼看着重奖却拿不到,业务人员只能忿然离职。

4 @  Q0 W% ~% B* c新问题二:短期行为频繁出现
# M8 J+ N& R% _& k2 L
为拿到高额奖励,在得到授权不足的前提下,有不少人打起了“违规操作”的主意。
  L8 J) R1 k8 g% Q. a- [
比如,在招商过程中随意许诺,只要新代理商加大今年的提货额,明年就给予什么样的好处或优惠,而实际上根本无法兑现。
. [5 i4 B% M; M$ }  p( G) @2 r
再如,为增加本地区销量,默许或暗示代理商窜货。- s. m5 A3 Z, j
业务人员明知这样做对公司长远利益并无好处,但在重赏的利益驱使下,过去不敢做或不值得做的“左道旁门”,一下子都翻了出来。

" A7 O* j- s8 K回顾一下权与利的四种组合关系,上述现象就不难理解:

& F( h: A( P6 w" N) A1 H只加强激励时,业务人员从过去的“权小利小”状态中,一下进入“权小利大”的另一种不健康状态。

8 S" J3 @# P+ r" Y6 G由于权、利配比仍处于失衡之中,企业的产出效率不一定增加,但新的害处反而出现了。
0 b8 \5 E% x8 X
“消极怠工”的慢性病没解决,又增加“自毁长城”、“涸泽而渔”的急性病。
( I( k. }, @  T$ z
实例二:只加强授权却未同时加强激励,同样也会陷入越改革问题越多的怪圈。
6 }/ j( v: L0 p7 i6 O1 ~
为改变营销中层干部工作不够主动的状况,Q企业曾一度把集中于总监个人的关键权力下放至市场、企划、工程等各部门经理,但遗憾的是却未同时加强激励。
( I" O' b# z3 K, J
这样经理层手中广告费审批、工程价格制订、促销品发放等权力一下子增大了,每年过手金额数千万,但销售业绩好坏与他们个人挂钩不明显,还是按照管理职位拿平均奖。

% l2 O1 ]$ S" D; t一段时间后,经理层“权力寻租”情况开始批量出现,利用广告费拿回扣、利用工程洽谈干私活、利用促销品换取代理商好处的事情多了起来。
& @7 l0 ]* T, d
过去部门经理工作虽然不够积极,但最少还能廉洁奉公,现在连这一点也很难做到了。
" X% p1 G1 v+ C% [7 H
这就是从“权小利小”状态进入了“权大利小”状态产生的新问题。

' V5 N+ n& ^$ h  ?9 d6 ]综上所述,无论“激励机制”还是“授权机制”,如果缺少彼此之间的呼应,单独加强哪一方面,都有可能产生负效果,欲速而不达。
8 T6 M6 x6 p+ R9 Y
权利必须匹配。业务人员权小利大,经理层权大利小,这种不平衡会使两个层级都失去努力的动机。
今日切记:
1、“德性问题”还是“惯性问题”?

, X! O8 ?( R& c7 b3 N, Z! P
企业执行力不佳时,管理者往往会问一句,这是员工能力的问题还是态度问题?有时两者都不是。在员工身上找原因,方向就错了。看一看授权机制与激励机制是否到位,答案会更清晰。
1 _7 O& w. a. W7 m2 K8 @2 C" p
这不是“德性问题”而是“惯性问题”。与其埋怨员工与企业不是一条心,不如看一下是什么造成了员工落后的思维模式与行为习惯。
  2、孙子兵法:上下同欲者胜
3 P2 V' ]- I. {: }& C
隔岸观火的事件在许多企业都反复出现,只不过程度不同、形式各异、轻重有别罢了。关键工作都有人敢开玩笑,说明积累的矛盾已经到了相当严重的程度。孙子兵法中讲上下同欲者胜,真要做这一点,授权、激励缺一不可。
内训师   http://www.bjlhcl.com

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发表于 2011-9-15 15:08:28 |只看该作者
这个没人顶???我顶。。。
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建议这个内勤,开掉算了。
  y; S, u* k5 n. h" C3 a. |' s7 P* r* d6 O2 i
无论之前多么委屈,多么辛苦。那些都是公司层面的问题。) w* @3 |/ h0 k- t, i; y
早为什么不反应,偏要用这种方式? 沟通能力存在很大问题。而这,也是行政类或助理类必须的能力之一。8 O  A  [0 I* K) T( V

4 I; L0 X2 t8 X* R# i何况,总监在开会,是不能走完审批的理由吗?0 l/ k- @( _3 i6 {2 E

, j" \" x" G, S: }& }8 u/ z9 A再者说,企业的资源终归是有限的。保证了你按时派车,其他人就保证不了。这个恐怕不仅仅是不重视一个因素。但沟通能力如此差,眼光如此短视。就是个人的问题了。
4 O1 m1 ~( S* C. @0 h
$ E/ y! B  i1 u7 z4 h* ?9 K当然,企业也存在问题,建议相关责任人,一并处理了。借此机会整顿风气。
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发表于 2011-9-16 11:57:02 |只看该作者
这篇文章有待深思和理解。
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