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[讨论] 关于员工档案编号

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chrysanswing    

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楼主
发表于 2011-7-22 08:28:57 |只看该作者 |倒序浏览
正打算重新整理公司的员工档案编号，为了能做到更规范、更快速、准确人事资料查询，也查询了一下大家的做法，发现基本有几下几种做法：" M) S9 I9 {) g% ]) g
1.每个员工一个编号，包括离职员工，即离职后档案号不空缺，新进员工后续增加，这样做主要缺点是：如果员工流失率大，档案编号会越来越大；并且如果离职两年后资料销毁，这些唯一的档案号就空缺了；
+ u4 s! A! E0 S9 k/ _% C! ^# K" m& U( K2.每个员工一个编号，但离职后，空缺的档案号由新入职员工填补，此做法最大的缺点是：不利于电子花名册的管理（编号重复）；
' f6 i/ R- Y& @/ ]: A3.分部门编号，操作比较麻烦。
# W, E8 j9 \: P5 i8 ~& }1 ]* K3 c; V" l8 N% N/ V  R
这里只提到最基本的，大家现在是怎么做的？有没有比较好的做法？. `, F2 e& i( |6 n

9 L6 f) n( i& W$ p5 K' Y! `% |& }
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IRIS_LEE    

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沙发
发表于 2011-7-22 09:20:23 |只看该作者
基本上都是按第一种操作的。我所在的两家企业都有人事管理系统，编号是系统自动编的。其实这种编法的好处是，即使两年后销档了，系统中还是记录着这么一个人，要找起来还是有依据的。
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
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chrysanswing    

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板凳
发表于 2011-7-22 09:24:12 |只看该作者 |楼主
但这样的话，后续的编号不是会越来越庞大了？
7 u$ X2 U9 K6 P# O8 q
基本上都是按第一种操作的。我所在的两家企业都有人事管理系统，编号是系统自动编的。其实这种编法的好处是 ...5 h2 o6 U  a; \/ L/ x
IRIS_LEE 发表于 2011-7-22 09:20
+ z$ {! m3 h' B, k  A9 a2 {
; C# R$ k1 @  U. ~" ~& U
8 H/ b& Z6 m* v
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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windysos    

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地板
发表于 2011-7-22 09:26:54 |只看该作者
1.每个员工一个编号！重新入职 启用旧号。

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HR剑客  赞同！  发表于 2011-7-22 10:08  回复
宁静致远
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luyanshuang    

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发表于 2011-7-22 10:00:13 |只看该作者
偶也有疑问呢，和楼主的想法一样
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我不是归人    

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发表于 2011-7-22 10:02:33 |只看该作者
偶小公司，按第一种编号
天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物！
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发表于 2011-7-22 10:08:28 |只看该作者
编工号，一般就是4位数加一个英文字母就足够了呀！26个英文字母任取1个加0~9999应该可以免租任何企业的需求。
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zzdlhr + 3 偶就是这么干地

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專業是受人尊重的起點。
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糖糖2003    

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发表于 2011-7-22 10:16:01 |只看该作者
目前操作的是第一种
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流线    

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发表于 2011-7-22 10:17:27 |只看该作者
公司人比较多，采用分部门编号，每季度剔除离职人员 0 S6 {1 J* ?$ k4 I, h
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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decy    

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发表于 2011-7-22 10:18:18 |只看该作者
采取第一种方法，可以做不同的标记即可，方便、快捷！不会重复！
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