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[讨论] 关于员工档案编号

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chrysanswing    

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楼主
发表于 2011-7-22 08:28:57 |只看该作者 |倒序浏览
正打算重新整理公司的员工档案编号，为了能做到更规范、更快速、准确人事资料查询，也查询了一下大家的做法，发现基本有几下几种做法：# n# A2 _4 R4 Y$ K- N8 e( y
1.每个员工一个编号，包括离职员工，即离职后档案号不空缺，新进员工后续增加，这样做主要缺点是：如果员工流失率大，档案编号会越来越大；并且如果离职两年后资料销毁，这些唯一的档案号就空缺了；7 L0 |1 ~4 V6 H, i+ @
2.每个员工一个编号，但离职后，空缺的档案号由新入职员工填补，此做法最大的缺点是：不利于电子花名册的管理（编号重复）；
6 O4 q) V- l3 n" A7 s, f3.分部门编号，操作比较麻烦。+ R3 C/ H2 t, Y! z" v3 P
6 x+ c; X8 G4 H( t4 [5 W$ O& ~
这里只提到最基本的，大家现在是怎么做的？有没有比较好的做法？& V$ @8 [  f0 }/ P  C& N1 s0 @
( I! b) U7 ^7 B! i9 |, h& n
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IRIS_LEE    

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沙发
发表于 2011-7-22 09:20:23 |只看该作者
基本上都是按第一种操作的。我所在的两家企业都有人事管理系统，编号是系统自动编的。其实这种编法的好处是，即使两年后销档了，系统中还是记录着这么一个人，要找起来还是有依据的。
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
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chrysanswing    

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板凳
发表于 2011-7-22 09:24:12 |只看该作者 |楼主
但这样的话，后续的编号不是会越来越庞大了？' i" d! F2 q0 F& B9 g9 {
基本上都是按第一种操作的。我所在的两家企业都有人事管理系统，编号是系统自动编的。其实这种编法的好处是 ...
# d3 O9 |0 g: qIRIS_LEE 发表于 2011-7-22 09:20

6 m8 g, j+ e7 H5 ?6 g
* S8 E! Y! Z( T! Y
9 w+ q! j/ e4 a
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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windysos    

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地板
发表于 2011-7-22 09:26:54 |只看该作者
1.每个员工一个编号！重新入职 启用旧号。

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HR剑客  赞同！  发表于 2011-7-22 10:08  回复
宁静致远
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luyanshuang    

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5楼
发表于 2011-7-22 10:00:13 |只看该作者
偶也有疑问呢，和楼主的想法一样
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我不是归人    

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发表于 2011-7-22 10:02:33 |只看该作者
偶小公司，按第一种编号
天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物！
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发表于 2011-7-22 10:08:28 |只看该作者
编工号，一般就是4位数加一个英文字母就足够了呀！26个英文字母任取1个加0~9999应该可以免租任何企业的需求。
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zzdlhr + 3 偶就是这么干地

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專業是受人尊重的起點。
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糖糖2003    

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发表于 2011-7-22 10:16:01 |只看该作者
目前操作的是第一种
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流线    

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发表于 2011-7-22 10:17:27 |只看该作者
公司人比较多，采用分部门编号，每季度剔除离职人员
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decy    

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发表于 2011-7-22 10:18:18 |只看该作者
采取第一种方法，可以做不同的标记即可，方便、快捷！不会重复！
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