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[求助] 关于员工档案管理引发的几个问题？

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世说新语

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电梯直达

楼主

发表于 2010-7-21 09:45:04 |只看该作者 |倒序浏览

1、我们的员工档案包括公司员工登记表、劳动合同、应聘简历、体检证明、身份证复印件、其他各类证书的复印件、转正考核表，想问问大家，还缺少其他重要的证明材料吗？
2、每位员工进公司所提供的证书，大家都会去一一查询真伪吗？
3、签合同的时候，所签合同的年限到底谁说了算？签几年相对来说比较合适呢？
4、大家都是怎么管理档案的，可以随时明确的知道，谁的转正考核该做了，谁的合同该续签了？（因为我们现在老是合同到期好长时间才想起来去续签，有没有简单的办法能提早知道谁的合同该续签了）
5、合同到期了，员工提出不再续签，我们还需支付补偿金吗？
6、合同到期了，公司提出不想续签，觉得这个员工工作不努力，我们需要支付赔偿金吗？
7、有的员工离职了，提出想继续在公司上社保和公积金，自己把钱给公司，这样做是不是不合法啊？
像是儿科班的，呵呵，不过实在没搞清楚，希望大家帮忙！
本帖最后由世说新语于 2010-7-21 14:44 编辑
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本帖最后由世说新语于 2010-7-21 14:45 编辑
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菜菜2008

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贡士

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沙发

发表于 2010-7-21 10:44:44 |只看该作者

:)回答你其中几个问题
1)个人认为员工档案就是员工进入公司前后留在公司里的所有证件资料;
2)对于证书真伪,看公司用人的要求了,到底是注重人的诚信?能力?还是学历?.如果真要去鉴别,当然有可查询的办法,只要支付一定的费用或者投入一定的时间和精力.
3)签合同的年限,一般由单位和员工双方协商确定;
4)对于员工动态管理,人事部门管理是最合适的;
5)合同到期了,员工提出不再续签的,公司不需要支付补偿金(但最好有员工不再续签的书面证明,以防发生不必要的麻烦);
6)合同到期了,公司提出不续签的,必须支付补偿金
7)员工离职,公司就没有必要替其上社保和公积金了,如果彼此关系较好,公司也同意这样做,应该不至于违法.......

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世说新语多谢，我是刚入门啊发表于 2010-7-21 14:24 回复

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飞虾

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会元

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板凳

发表于 2010-7-21 11:43:30 |只看该作者

回复楼主：在上海这边在企业挂靠缴纳社保或者办理居住证，一旦被社保部门发现，企业是要上黑名单的。
对于第一点，最好有一份入职承诺书，承诺自己提供的信息全部真实，若有伪造愿意接受公司的处罚，知晓并愿意遵守公司的规章制度。入职培训的签到表最好有一张，对于公司核心的薪酬、福利、奖惩制度有培训的签名。若公司有员工手册之类的，也可以有签收表一起在档案里面，一旦员工和企业发生纠纷，这些都可能成为有力的证据。
第二点，证书查真伪，可以到发证的大学的网站上去查，免费的，去教育部的网站上查2元一次。
另外对于第四点，除了做好员工的纸张档案，一定要健全电子档案，有HR系统最好，因为一般系统都会有到期提醒的功能，如果没有，就要用EXCEL建一个花名册，每月筛选一遍下个月到期要转正或者续签的，提醒自己下个月要做哪些人，做一个标注一个。

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世说新语恩，已经把她的请求拒绝了发表于 2010-7-21 14:29 回复

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悲情叟

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探花

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地板

发表于 2010-7-21 13:26:25 |只看该作者

1、应该还包括录用通知书和上家公司的离职证明；
2、看岗位的重要性灵活掌握；
3、看各单位情况，一般技术类的3-5年，行政人事支持类的可以一年一签；
4、通过不同颜色实现的EXCEL动态表，来提示，当然人还是关键，得在其职谋其政；
5、至于补偿灵活掌握，按照国家规定是需要给的；
6、最好不要，一旦出现问题，会出现责任纠纷，公司要承担责任。

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世说新语看来得好好学强大的excel表格了发表于 2010-7-21 14:30 回复

天地生人，有一人应有一人之业；
人生在世，生一日当尽一日之勤。

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cowboykiki

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5楼

发表于 2010-7-21 13:45:57 |只看该作者

7、有的员工离职了，提出想继续在公司上社保和公积金，自己把钱给公司，这样做是不是不合法啊？
___________
你们的风险和成本很大，出了工伤就说不清楚了。

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雪中鹰呵呵，工伤是个很头疼的问题。。。发表于 2010-7-23 10:31 回复

HR对劳动法规几乎都消化不良，何以解忧，唯有laodong315.com

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世说新语

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发表于 2010-7-21 14:10:55 |只看该作者 |楼主

回复 2# 菜菜2008 的帖子

呵呵，专业，学习了

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改头换面

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7楼

发表于 2010-7-21 16:28:44 |只看该作者

第一，关于证书验证的问题，特殊岗位或特殊应聘者才地进行验证，否则太复杂了。若企业一定要验证，可以要求其提供当地人才交流服务中心提供人学历验证证明来报到。
第二，关于劳动合同期限，建议可以根据岗位类别设置统一的标准。比如：上半年入职的员工劳动合同一律签到次年的6月30日，下半年入职的员工劳动合同一律签到次年的12月31日，试用期一律为二个月。这样，你只需要每年做两次续签劳动合同的工作即可。
第三，劳动合同到期，劳动者提出不续签，无经济补偿；用人单位提出不续签，以及用人单位降低原劳动合同标准劳动者不同意续签，需支付经济补偿。
第四，对于与公司无劳动关系的员工最好不要代办社保，企业的风险太大。