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办 公 室 主 任
% ?8 L* L9 E3 T' S+ k6 A, Z- c9 _+ H; d, l1 C
8 d$ X7 d' ?; I, Q+ u+ s
# F: b5 M- V$ a. L3 ?; a* ^0 y2 ^! ~岗位名称:办公室主任5 R0 M1 J& e8 T5 g7 Q" Q& l8 S
& ]/ u; S4 a1 k- [; S直接上级:总经理
! K+ q: N1 |& q; A- C1 H! h) ^/ A" ~' M/ _3 h
直接下级:文秘部、物资采购部
& g* [+ ]3 a/ c' A) J) ~2 o, z& _5 Y( i0 J$ W1 c$ S
本职工作：负责主持办公室所有的管理工作
. q% }$ d" [9 ~; u$ r" Y- k% K m# K
$ h( n: b" }6 r' a8 I工作责任：# E. ~: i) t* l% L) D
" \ N1 }! \$ ^8 C! Q' V3 G2 ^7 n1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；
5 F! Y- j- h% G3 ?2 m# Q- X5 l2 X6 s* [; e* J
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；) c# ?* H0 \( h K% i; d
9 g5 U+ m; Z/ l& X ?4 i
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
6 V. p) \ t6 {) D1 y' k X7 T% P+ j( G7 J% n" h9 ]9 X/ {
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； ' |, K: L5 B5 a4 A0 [9 N
* s; \8 p# |# y4 Q
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
8 D6 c3 C; x* Z8 F P' G) [9 q3 o& Z# W2 d# y/ F
6、负责监督公司印章的使用；
0 ^8 l1 z! L9 H1 A9 ~! H9 ?2 Z, ?6 S4 Y- `5 [
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；0 `+ b2 v0 y! o( ~' a+ ~) J
; Q, j* @* S" q! ?' B8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
. ?$ W% Q9 u. [, h& V
! `! {3 |7 |' q7 G9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；/ L7 h/ ?, d1 p d9 b! T. ^
0 R. p" I# n' v7 V/ S/ l
10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核 " Y/ i; w" B. M% N# [7 l# q. Q
+ C4 r" P# |# T
算工作；
2 c2 z) k9 I2 H% ]- L/ ~# n
0 ?# {( i: J x0 z0 }11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；# p' n' X0 o: o4 M) m1 X% Q* }
* {( k6 @+ p! `2 u12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等 1 C; f k3 ?; I b/ b
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工作；
9 F9 _1 o/ M$ p+ b2 h1 @) z# L) G$ g+ Y: m/ r! J
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；! R7 ?3 M0 S( e5 F5 Y8 N
* J, {- i; I) I( h+ W* o9 m- o0 u
14、完成公司领导交办的其他工作任务。8 M2 M. A5 V+ P) }) L8 \
% P6 B/ t5 k& y8 D" O( Z2 C7 \; X1 T+ C/ J: _" u
管理责任：! I* m; C; i5 s, z, D, A
. A/ ?* O; x" [. q6 Q1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议； ( [0 M- ^, l1 n# S; ?9 {
! e* P9 c% C. E+ h2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 9 X6 p' F# {! y ~
. V5 x* i' M- j& h
3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；
$ v* o4 y. A$ p' z9 [
! g7 \- }5 H R- ]8 Q4. 参加本部门召开的有关工作会议。 * L3 _/ j7 q( w3 s* q
9 p: G' S, ^ V( O2 e( R8 `
5. 对分管的工作全面负责
6 z' P( l, C3 o& `; V% g$ s1 o: P- M
9 y' U* p3 G! T3 I0 Z A3 Z! @4 x岗位要求：: ~% c4 y5 B2 |, W1 s3 |
, q6 `' N% c. d1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；
* V! ~6 F% E2 V& i5 I/ n7 R: z+ B! o0 {0 P( U& H4 B
2. 热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；
$ w8 i' l, {% W# }
. v/ e: m! z" d8 f* L: C. Q5 \6 E3. 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。3 y8 R2 d, C. t, j& L
7 ?$ T: k7 u: \: z7 b7 m. j" G
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发表于 2002-12-21 17:19:00
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