岗位说明书

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办 公 室 主 任 ! D2 T" `9 a7 M' w& \: m/ e 0 o1 Q' P% ^) \5 r; b ' m( l" x$ r5 r3 ?+ ^4 H岗位名称:办公室主任 . M/ z4 w' M+ ~9 E* K . c3 `, i- Y& `9 Q. S5 H' l直接上级:总经理 . F8 ]% d+ k4 l4 { 直接下级:文秘部、物资采购部 7 d0 g6 i' a4 E9 ~% O, W4 r 本职工作：负责主持办公室所有的管理工作 2 U+ {4 x2 }2 G( Y" L6 }* u ' ~3 V1 V1 M# l! f" Z' k6 y 工作责任： ; H" e& q: r5 A 9 F! O3 }5 h* V& k! M) \1 d4 s& L1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务； : H1 N* k% O, C" q9 ]% T$ o2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； + _3 G/ ?+ x6 g- J& R8 Y5 H 0 x- y, Z9 Q" ]4 e0 y3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 7 t' Q$ ]$ L) z! {1 ~ * f4 V# f, b D, ~4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； : _2 { T) } J+ ?8 X- J4 b5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； , C/ o9 s7 X+ x6 F- [3 z+ C4 h # o/ W9 i2 C2 @# p* ?6、负责监督公司印章的使用； * K% j0 D& r- v! `7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； ( M: ]- Y4 g8 T 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 1 n9 U9 u/ I0 l' s& \& k& `0 i9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； + N) I! m- g% C p+ p! Q) Z 6 X$ o' R* Y' H6 G4 Q9 D10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核 + d# q G6 T" @" M7 U3 x 7 w& @3 o: t) c5 Z算工作； 3 V8 |2 \# E7 k0 F/ X / E1 d0 c" J( R3 k0 u9 z+ i11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作； ) q4 _- O- ]& O$ h y1 { : u- z5 @; A0 P' p. h# ]; \* K: L12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等 : g& a7 e3 ?. l; l* c6 ? \工作； ; A/ ?, t9 z% }3 k) s9 v0 I9 p 13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 14、完成公司领导交办的其他工作任务。 7 f* G' T3 a+ o/ k8 U+ c+ M0 j 9 b- j& F, E, B7 v; A 管理责任： 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议； ; i3 O9 w# {) l# r7 j. t 0 Y) R [( w7 N: \3 B$ j3 T6 t2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； / ]1 f5 v% k. w1 H' X" T( R " H: o$ h/ A3 t0 p! |( H6 _. k3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； ! _8 \6 y* \* s4 M 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责 7 j: i5 _$ u: L0 \, X/ t& A # [8 O7 n0 A; Q3 O 岗位要求： 9 d; T4 S; Q) p; {) s : N( ], R$ q$ x' V8 B1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； . ~ ^8 L$ E- s# [( T . ]+ s1 b) @, l0 Z3 F/ A/ r2. 热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力； ' e2 n3 Q) f% Y3. 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

傲笑生