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中人网>社区 › HR专业工作交流区 › 员工关系与劳动法 > 电子邮件申请能当做书面申请吗？
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[原创] 电子邮件申请能当做书面申请吗？

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liou13    

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发表于 2011-8-11 09:43:04 |只看该作者 |倒序浏览
本文版权属liou13所有
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中人网论坛-liou13-(链接地址:http://community.chinahrd.net/forum.php?mod=viewthread&tid=391550)
情境一：
8 h: j6 l/ Y7 ^. S+ G       近日，A员工考虑离职，于8月1日在公司办公系统发送了一份电子离职申请书，希望在9月1日离开 工作岗位。
" H  @* a9 }! W( n$ S: {( [8 M0 r( ^7 \2 {) f: U
情境二：% r( L/ |7 S7 |1 \
       8月，一批劳动合同到期，公司希望为这批人员办理续签，但是有部分员工意向不明确，现通过公司办公系统发送续签劳动合同意向书，已确认员工是否愿意与公司续签。。( l2 ~& K$ a+ c9 M; R" X# Y

; w8 Q! }8 {4 {7 R( Q注：办公系统中能显示发件人、收件人姓名、邮件发送时间且精确到秒，公司制度及通知均在系统中发布，类似于网络论坛。
7 z" j' ^" h; L  e/ u- k. T/ M' ^2 m: Y9 l  d, y: g7 u0 M8 h
1 i  R0 S& L7 ]+ A  }

0 v) [, _! h% r( |5 _问题：' S+ u8 n  ^: V0 I
1、电子邮件是否具有法律效力？有否相关案例分享？4 k$ b5 J  w7 ~3 c' @8 P: [3 F
2、如何处理以上两个情境能最大限度降低企业风险？5 q  Z: l! Q/ D( Q7 j

+ H6 L" D4 R4 C7 q1 d7 w. p! k
1 p8 a0 L( \; q" X* v各位高人指点指点！！
+ |0 `' f/ H0 T) I' {; Y
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心语：发现这是对自己岗位、专业进行磨练和认可的一种行为！
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糖糖2003    

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沙发
发表于 2011-8-11 09:56:39 |只看该作者
“劳动合同法第三十七条规定：　劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。根据此规定，你只需要提交书面辞职书即可。劳动者主动提出解除劳动合同，不需要用人单位批准。若用人单位以各种理由不接收解除劳动合同通知书，你可以通过特快专递形式邮寄通知书，保存好邮寄收到回执。达到法定的三日或三十日即可离职。”公司内部邮件提出离职与书面形式提出离职具有同等法律效力。, u+ I& \1 S! P( C! V
供参考 请高人解答

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markkk2010  我老师以前说邮件、短消息也是书面的一种！不知道他说的对否！  发表于 2011-8-11 10:05  回复
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markkk2010 中人网电话实名   

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板凳
发表于 2011-8-11 10:01:29 |只看该作者
1.电子邮件的效力类似于我上次提问的关于短信的效力问题。劳动合同法等相关法律没有规定邮件和短信的效力，没说行也没说不行，法律没规定邮件或者短信不构成证据。邮件可以算证据，只要证据链确凿即可（如可证明对方的邮件来自本人即可）。
' ~; o' A+ J3 Q  ~2 A2.做法a、完善公司制度，离职、续签合同制度化，凡事有据可依；
# q. p4 [$ |) c1 n8 \8 E" n           b、在合同中明确约定离职方式途径，是必须通过书面还是其他都可以；2 N. t2 X# O4 N2 A* ^1 i- ?
           c、做一些沟通，看看用工意向不明确员工的意图，尽快续签。
0 z- f$ c: X! _0 i& c) `5 n3.对第一点，我的说法不是法律，如果你们有异议，直接可以咨询法律顾问或者咨询公司。希望合理尽快解决问题！
& b  q" b4 N, `           祝好！
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中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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凊伈    

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地板
发表于 2011-8-11 10:27:44 |只看该作者
保险一些还是书面的比较好，签字确认
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常诚 + 10 我很赞同！

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~要输就输给追求，要嫁就嫁给幸福！~
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qangel 中人网电话实名  HR9万友 

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5楼
发表于 2011-8-11 10:35:34 |只看该作者
1、建议通过书面会好一些，白字黑字签名的效力还是保险的多。' D3 |+ ?3 v+ l3 S( c, X& {; A
2、类似于第一个问题，最好事先与员工有相关的协议或者颁发过相关的制度，员工的确认通过什么途径什么方式进行，一定要有据可依。
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常诚 + 10 给力！

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我要一步一步往上爬，
等待阳光静静看着我的脸，
任风吹干，流过的泪和汗，
总有一天我有属于我的天。
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markkk2010 中人网电话实名   

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6楼
发表于 2011-8-11 10:38:39 |只看该作者
刚才和高人糖糖沟通了一下！得出以下结论，共享之：
4 s- H2 ]% [( q' \: j7 o       电子邮件作为即时通讯的一种形式，具有证据特点中的 “关联性”。通过技术手段获取，或者通过公证机关对电子邮件内容及源代码等进行公证取证，电子邮件就具备了证据的 “客观性”与 “合法性”。具备了 “三性”的证据在法律上具备合法效力。
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黑色猫咪    

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7楼
发表于 2011-8-11 11:11:39 |只看该作者
书面的最好

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常诚  说说理由嘛。解惑最重要！  发表于 2011-8-11 12:28  回复
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常诚 + 10 顶！

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常诚    

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8楼
发表于 2011-8-11 12:24:59 |只看该作者
回复 1楼 liou13 的帖子
/ J, @/ F% N  a: ^$ k# Y9 x/ N- Z1 g. W
这个问题，请看：
( [5 ?9 e& T4 j9 H7 M6 D& i
/ a2 Q$ E+ t$ T3 R' P
从目前的实际情况来看，最好是建立书面的固定证据为妥！
请大家参与话题分享，感谢感谢！
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markkk2010 中人网电话实名   

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9楼
发表于 2011-8-11 13:04:41 |只看该作者
回复 8楼 常诚 的帖子
+ U+ e! O( S, x. U5 e- Q' a
6 U0 ~! e0 f7 ~1 s2 f, Q哈哈！看来常版主也是有备而来！！！系统了！顶！
1 ~! k. H- s% i$ B7 E. [   
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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1.有法律效力，但公司可以不批，邮件是离职申请！
7 M3 J% T: h3 e- c- ~2.用电子邮件确认劳动合同意向书，我认为不好，这个需要书面的，毕竟出了问题，
8 v3 m- J8 b( n. T3 T" N仲裁和法院还是向着弱者的！
中人网论坛员工关系劳法、培训小斑竹
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