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[转载] 如何轻松地做好考勤

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糖糖2003

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人生の楽しみ

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电梯直达

楼主

发表于 2011-9-5 22:13:34 |只看该作者 |倒序浏览

在企业里面，考勤总是员工心中比较关注的话题，也是管理者（HR）比较注重的一个基础管理工作，可到底这个考勤管理能够在企业管理里面的员工行为能够起到一个什么样的作用呢？企业一直寻思着怎样能够提高考勤管理的效果，保证出勤率，员工的工作效率等等，员工一直寻思着怎样能够不刷考勤，代替刷卡，忘了带卡，经理签字出差等等，企业和员工都是花样百出，可谓上有政策下有对策，两者总是没有走到统一的一条路经上。
第一，选择一套能满足公司的实际需求而且性能稳定的考勤系统。
第二，要让企业员工明白，考勤的目的不是为了罚款扣钱，真正的目的是为了提高员工的工作效率，提高企业的经济效益，为员工创造更加有前景的发展空间。罚款扣钱不是目的，只是一种手段，更重要的是激励，让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分高，有句话这样说的：“效率是激励出来，好员工是表扬出来的”。
第三，要注重企业文化的建设，分析研究企业在发展过程中，一些不能保留的习惯和需要发扬的习惯，建立符合企业发展和经营环境的文化体系，让员工认同企业的发展经营理念和核心价值观，营造一个上下级和左右级之间相互尊重的和谐氛围，让企业文化成为员工遵守企业规章制度的润滑剂。
第四，作为企业的管理者，特别是HR，不但要起到模范带头的作用，还要充分的与部门员工沟通，时常到基层进行谈心，多去关心员工，找到迟到早退的真正原因，用真诚和善意打动，情感解决这些问题，保证沟通无障碍，这是企业走向和谐的一个基本因素。
以上四点做薪资考勤的童鞋可以看看，只要企业的管理者能做到以上四点，相信考勤不再会成为员工和管理者头疼的事情。

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威哥1号

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沙发

发表于 2011-9-5 22:27:13 |只看该作者

sofa
haha，头一次离糖糖这么滴近啊
鸡冻啊

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糖糖2003 别鸡筋就可以了发表于 2011-9-6 09:42 回复

路是自己选的，选定了就要一直走下去，没有后悔一说！！

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威哥1号

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板凳

发表于 2011-9-5 22:29:12 |只看该作者

话说考勤是很痛苦的，人越多的企业越难做，我们之前的3班倒，用的考勤机据说也是比较先进的，但是就是每天还是有无数的异常，不排除某些是认为原因的异常，做考勤的小姑娘坚持的最久的是半年，哈哈，我见过换了6个人了

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糖糖2003 呵呵估计你们之前的公司比较大人很多吧我这边人不多所以还好发表于 2011-9-6 09:43 回复

路是自己选的，选定了就要一直走下去，没有后悔一说！！

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yinger_72

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地板

发表于 2011-9-5 23:02:10 |只看该作者

要让各部门负责人清楚，监督考勤是为了协助各部门管理。所以出于加强管理角度考虑，考勤的第一责任人应该是部门负责人，如果各部头头们的思想意识都提升不上来，那管不管考勤又有何意义？
总结，可将考勤权力下放各部，监督部门只做好统计报表工作即可。

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糖糖2003 对的我之前公司是下放到各部门助理这边的然后人事每个月只要核对抽查而已但目前公司人不多所以都是人事做的发表于 2011-9-6 09:45 回复

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5楼

发表于 2011-9-6 07:25:14 |只看该作者

表示确实鸭梨很大！

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糖糖2003 员工密集型的制造工厂 HR负责考勤这块真的伤不起发表于 2011-9-6 09:46 回复

不争，不染，不逆，不持，不缚快乐就在智者心中

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chen405486

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会元

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发表于 2011-9-6 08:07:49 |只看该作者

枯燥，无味，这项工作！公司大，数据量大，即使再好的考勤机，异常单也是多如雪花。

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jasmine078

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解元

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7楼

发表于 2011-9-6 08:55:27 |只看该作者

还好，我们公司人少，目前还是签到制

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糖糖2003 人少好管理发表于 2011-9-6 09:47 回复

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z254240649

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书生

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8楼

发表于 2011-9-6 09:03:21 |只看该作者

人员众多，在月初两天内汇总庞大的数据，又要求数据精确，的确不简单。

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糖糖2003 对的特别还有加班的一算错又是头大的事情发表于 2011-9-6 09:49 回复

yangxiaoling001 是啊，每到月初加班到好晚啊发表于 2012-7-8 10:29 回复

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泡泡kitty

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秀才

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9楼

发表于 2011-9-6 09:11:26 |只看该作者

人员较多的公司看可不可以这样做：除了指纹打卡之外，员工需到各部门进行签到，签到时间填写打卡时的时间，两者对应，那就表示没有问题。另外，每周统计一次考勤，由部门经理核对。这样就不用每个月初那几天统计大量数据，核对大量的异常。

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糖糖2003 恩建议不错我们是半个月也就是2周统计一次这样月底做工资的时候方便点发表于 2011-9-6 09:48 回复

yangxiaoling001 可以试试看，谢谢分享发表于 2012-7-8 10:31 回复

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applefor

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10楼

发表于 2011-9-6 09:59:14 |只看该作者

我们单位就挺头痛的，540人左右，100多种班次，现在采用的是打卡同时在部门二次签到（退），月末抽查的方式，很麻烦，打卡机数据汇总不好用，异常判断也不准确。还有一点挺头痛的，员工要求按打卡或签到时间计算加班费，有的部门经理也把加班费当成一种福利，只要下班晚一点就签加班，不加控制。事实上很难确定员工是因为工作需要加班还是因为工作效率低而加班，