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[分享] 警惕10种邮件让你失去工作

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糖糖2003    

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2012中人社区群英谱勋章 小天使勋章 最佳辩手 2011年全勤会员勋章 2011年人气会员勋章 晒图达人勋章 我要“脱光” 原创先锋

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楼主
发表于 2011-11-30 15:02:33 |只看该作者 |倒序浏览
现在，通过使用支持电子邮件的掌上电脑和笔记本电脑等方便设备，可以在任意地点发送电子邮件，但有一点很重要，就是要将自己培训成在“工作状态”下发送邮件。下次发邮件时，要记住，无论你身处何地以及穿着什么服装，你都代表自己和你的公司。6 V" K# _0 w$ V6 M' s
  {0 ?; }- l) P0 F) S
可能导致你失去工作的10类电子邮件错误：- D4 {. `3 A$ w0 Z; V
! I  L1 {! E+ Q4 F0 g- z. L
1.受到影响后发送的电子邮件+ m7 R1 v$ n1 L( P  v$ I
下班后喝了几杯酒。
4 o9 b3 S7 a% o- O那就等到早上再回复邮件，那时候您才能确定自己回复的内容没有问题。
/ O+ j; a# m% F! v# A! Y* U( b% U* H* w4 z9 ^1 `
2.冷嘲热讽8 ~5 }6 H. y& V/ _9 L
电子邮件不适合用来表达对收件人的讽刺，这类内容往往会被断章取义，并产生灾难性的反应。
7 F7 A1 H) E9 |2 \7 }
( n' I0 G3 S0 j- \+ D6 ?3.私人事务
! F9 |( d' |; u' r7 D  g最好严格区分工作和娱乐。使用公司资源来处理个人问题绝非明智之举。# v' ]- D: H2 b# D4 P/ q

& i: N; Z' D, K7 f4.专业批评
0 \3 \! T% x5 n对于不严重的问题，请使用电话提出批评；否则，可能会显得过于正式，会导致不必要的焦虑。如果问题确实很严重，就当面讨论它。! e) a9 O, u7 D+ U! O, E
( f& W. j; E% W1 X+ N2 A
5.个人意见和闲谈% K; R, z$ ?) O$ q) F
您很有可能错将电子邮件等同于茶水间里的闲谈，但要记住，这些电子邮件非常有可能会被“转发”。0 z' R% v, M" [
+ Z) V5 e* z* o' a+ W# C$ Z
6.生气时回复邮件; ^  t" {1 x' W
一怒之下不假思索地发出回复电子邮件很容易，但要将它追回就不那么容易了。如果您的情绪确实不稳定，最好是延迟发出电子邮件，或者等一天再发出电子邮件。9 p. I- q" ]$ b$ |; n$ I

/ @7 j/ {# |( {5 Y2 M; d7.措辞不当
$ |* S; I% N6 l  \: E大多数人并不会这样做，但确实有些人会，要记住，绝对不要在工作电子邮件中使用恶意语言和其它极端语言。6 {2 [  o: r& R

7 R. p6 r, H: W8.公司或行业机密
+ t& e) n  F. H/ g4 z7 a这类错误可能会导致面临诉讼或被公司解雇。
. C' p7 Z( @# g1 \
& q( Y1 b' m4 x1 `9.种族主义的语言
* ~) Q8 p! ~8 _9 A3 Z最好在日常谈话和工作电子邮件中都避免使用这类言辞。
# ?5 g7 i, _5 N8 q: `4 O) X' L4 {8 ]$ s2 @
10.过于随便的行文
( s1 M  a% Y: Q; u% O7 E1 B' N9 R* A9 r& x  ~0 f3 N; u, l8 M; d
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我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.
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双人“鱼”    

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沙发
发表于 2011-11-30 15:15:38 |只看该作者
以前发电子邮件时，自己就不太注重细节，过于随意。现在俺小心多了。
真的快HOLD不住了！
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
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强强子 中人网电话实名   

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发表于 2011-11-30 15:20:01 |只看该作者
形成自己的习惯风格
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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愤怒的小火车    

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发表于 2011-11-30 15:24:38 |只看该作者
都说表扬用邮件，骂人用电话（骂过也可以不留记录）
目标：每天学会做一件事情，每周掌握一种工具，每个月提高一种技能，每半年掌握一个模块，每年提升一个层次。
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hanruifeng168    

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发表于 2011-11-30 15:45:47 |只看该作者
细节决定成败！学习了！
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林忆 中人网电话实名   

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发表于 2011-11-30 15:55:40 |只看该作者
学习了。
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
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快乐的永远向前    

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发表于 2011-11-30 16:12:55 |只看该作者
学习了
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yangj0920    

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发表于 2011-11-30 19:39:40 |只看该作者
谨慎小心
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vicky憨憨    

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发表于 2011-11-30 21:54:32 |只看该作者
学习学习，要不哪天卷铺盖走人都不知道因为啥
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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wqh87    

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发表于 2011-11-30 22:48:56 |只看该作者
感情大家都是这样过来的。
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