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【未解决，悬赏】如何代表总经理给各高管开会？

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举人

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电梯直达

楼主

发表于 2011-8-17 17:55:12 |只看该作者 |倒序浏览

本帖最后由天涯禅师于 2011-10-10 17:38 编辑

   昨天看到一档求职节目，HR给面试行政助理的求职者出了一道题，内容大致是：公司今天有一个总经理会议，参会人员全部是各部门负责人，都是比较难拿下的人物。你作为此次会议的总经理代理人，应当如何开好这次会？
   求职者回答说，会议前将公司相关规章制度作出声明，告诉大家我是以总经理会议代理人来主持这场会议，希望大家严格遵守制度，好好对待本次会议。
   这位HR经理人说：这样显然是以制度以权力压人，给大家的感觉你就是拿着总经理的位子在对待我们，肯定不服于众。正确的方式是：告知大家，本次会议由我代表总经理参加，会议结束后，应总经理要求，请大家在会议期间作好笔录，我会随机抽一位同事作会议总结，并向总经理作本次的会议报告。
    问题：1。你对这位求职者以及HR经理的回答如何评价。
            2。假如你代表总经理给各高管开会，你会如何做？

                                      欢迎各位HR家人探讨！

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沙发

发表于 2011-8-17 18:55:23 |只看该作者

执行中要有保证结果的措施；
书面记录

2016 如此圈子你不加入就OUT了！

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rose_8210

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解元

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板凳

发表于 2011-10-9 17:11:04 |只看该作者

其实，代表总经理给高管开会的事情，经常发生在我身上，至今感觉到还真没有什么了。
只是记得第一次的时候，心理很是没底，不知道怎样做，就照本宣科滴把老总的意思念出来，就完了。会议之后，很长一段时间，都是在焦虑之中，不知道如何去跟进老总安排给高管们的工作。想来，凡事的第一次，真的是很棘手。
案例中所说的正确方式，我认可，是可以采用的。但是后来慢慢熟悉多了，则在会议结束的时候，给高管们提出一个要求，就是让他们通过邮件的形式将会议中需要完成的工作作出行动计划，发布给总经理，如此一来，则解决了。呵呵，这也源之于公司的氛围的要求。