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今天面试的时候被问到怎么筹办一个会议和大型活动。

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liwang1

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电梯直达

楼主

发表于 2011-11-13 00:06:36 |只看该作者 |倒序浏览

筹办会议和大型员工活动的流程怎么样呢？这个问题怎么回答比较好。

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小差火情景性问题，做过才有体会！发表于 2011-11-14 15:08 回复

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一叶碧云

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沙发

发表于 2011-11-13 00:19:51 |只看该作者

嘿嘿……偶面试别人的时候也喜欢问这个问题，主要考察应聘者的组织能力：）

信任、责任、重任、感恩……

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475422793

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板凳

发表于 2011-11-13 11:53:44 |只看该作者

按照P-D-C-A的模式来回答即可

中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出

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anna_wolfe

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地板

发表于 2011-11-13 11:57:24 |只看该作者

475422793 发表于 2011-11-13 11:53
按照P-D-C-A的模式来回答即可

P-D-C-A具体是指什么捏？

一周之内，一年四季的天气体验了个遍。下班路上，冰雹下的很急。前几天李会计还穿着很仙的长裙，到今天不穿 ...

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liwang1

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5楼

发表于 2011-11-13 12:06:01 |只看该作者 |楼主

一叶碧云发表于 2011-11-13 00:19
嘿嘿……偶面试别人的时候也喜欢问这个问题，主要考察应聘者的组织能力：） ...

那怎么回答你比较满意呢

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一叶碧云见8楼发表于 2011-11-13 12:16 回复

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一叶碧云

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6楼

发表于 2011-11-13 12:08:07 |只看该作者

anna_wolfe 发表于 2011-11-13 11:57
P-D-C-A具体是指什么捏？

PDCA是质量控制循环，又叫戴明环！大型活动和会议的流程，不能简单地用PDCA来表达……
① P（Plan）——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定；
② D（DO）——执行。执行就是具体运作，实现计划中的内容；
③ C（Check）——检查。就是要总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题；　④A（Action）——行动（或处理）。对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定，并予以标准化，或制定作业指导书，便于以后工作时遵循；对于失败的教训也要总结，以免重现。对于没有解决的问题，应提给下一个PDCA循环中去解决。

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anna_wolfe

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7楼

发表于 2011-11-13 12:10:35 |只看该作者

一叶碧云发表于 2011-11-13 12:08
PDCA是质量控制循环，又叫戴明环！大型活动和会议的流程，不能简单地用PDCA来表达……
① P（Plan）—— ...

HOHO~碧云兄很给力嘛

一周之内，一年四季的天气体验了个遍。下班路上，冰雹下的很急。前几天李会计还穿着很仙的长裙，到今天不穿 ...

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一叶碧云

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8楼

发表于 2011-11-13 12:14:57 |只看该作者

具体的内容与流程大概是这样的：
1、制订详细的活动方案
2、成立活动组织机构
3、明确活动分工
4、做好资金筹划
5、做好节目设计及节目准备
6、邀请来宾
7、做好活动的人员组织
8、做好接待工作
9、做好住宿安排
10、做好饮食安排工作
11、做好车辆调度
12、做好会场秩序维持工作
13、做好新闻宣传工作
14、做好志愿者的组织工作
15、做好相关的文字资料起草和准备工作
16、其它细节性的工作……

点评

碧池生春草 16、其它细节性的工作……流程事项安排好了，细节的控制就很关键了，我觉得做会议的筹办按照流程来倒是简单，但人员的分工、协作、衔接就很关键了，如果做过的人就明白其实这点是很重要的。发表于 2011-11-14 15:08 回复

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anna_wolfe

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9楼

发表于 2011-11-13 12:58:46 |只看该作者

我面上现在这份工作的时候也有被问到在厂区外举办大型会议怎么做类似的问题，不过现在回想起来，当时我并没有做出很好的解答，我也想知道思路。

入职后浅薄的猜想了一下，当时H经理也说不用考虑星级的问题，既然是一百多号员工聚在一起开会，那么最圆满的效果自然是员工在会议期间吃好住好玩好，领导员工都满意。
本着以上那个基本原则再往下想，那么接下来就是最好能找到一个住宿餐饮娱乐休闲一体的酒店，不叫员工跑来跑去；得到具备条件的会议酒店信息很多，网上找，或者问朋友介绍云云。。
费用是很敏感滴，在公司方面给出的预算的前提下，用最少的钱办大事，多对比几家，把费用控制在合理的范围；
开会少不了要用到会议室，一要看它是否有足够大的容量，大了，提供会议室方划不来，必然会提出增加费用的要求，而公司方面用不了这么多空间，必然会造成空间的浪费以及额外费用的支出；小了拥挤不堪，那种情景可想而知；二一个要妥善安排座次：呵呵，领导的座次肯定不能搁后排压轴吧（具体我还要想想咋操作，以前的工作没有接触过）；
除了考虑容量外，会议室的舞台布局，影音设备等效果测试也很重要，否则临会了，话筒没声儿、投影仪坏了、电脑当机……负责联系会议室的老师儿就杯具了。。。。。这个定会议酒店时一定要实地考察。
刚说的是关于会议酒店的硬件设备，酒店会议的服务后勤方面也是不可忽视的，如果会议期间出了幺蛾子，确保酒店方能迅速动作，这个么，考虑微服私访或者提前预约，反正只要能看出一个会议酒店的服务品质来就怎么整，条条道路通罗马撒~~
吃饭，菜品早中晚餐安排，事前做好调查，员工中有木有少数民族忌口的，如回民多，建议考虑清真酒店。
住宿、房间的安排、出发前车内座次安排等等好多注意事项，我木有具体操作过，待高人们指教吧