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作为负责员工关系的一员,很多时候我要跟一些闹事的员工沟通。最近碰上了两个案例,与大家分享,顺便谢谢自己的心得。+ @( z) u3 M: x$ H4 E6 M" D$ W
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案例一:# T! d( C b! N' V+ V" W* ?
有个员工签了三年合同于2011年9月份到期,按照程序我发出了续签通知信,该员工不同意续签并且签署了申明。针对不同意续签的,在合同到期日,我们也要求他要写辞职单。可是对方拒绝,理由是担心拿不到失业金,而且大吵大闹说自己不是辞职,是合同到期不续签。
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. D2 Z! a! ]1 ` s, p, }, z% ^怎样让他写辞职单?这个过程我用了一句话。4 n# ?+ l7 Y; v, `
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“你的社保和公积金需要转移的话,按照我们公司规定,你要写辞职单。你的合同是终止关系,不影响你的失业金。我要拿到你的辞职单才可以给你开失业证明,如果你拒绝,那么我们也没有办法给你开任何证明了”
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+ M1 T& v$ }+ P' |9 R员工二话不说就直接写了。5 N: r9 n) M( l# r6 L1 x J2 Z6 {$ ?
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案例二:8 n5 r/ G3 Q9 W$ X4 W
# ~( y, h1 b& Y5 b# J有个员工经常违反公司规定,又一次旷工超过三天,我们按程序发了离职催办信。后来该员工跑过来办离职,部门要他写了离职申请,拿到之后,我立刻收到抽屉里。并按照规定给他开了失业证明,本人意愿,解除劳动合同。对方不同意,开始大吵大闹,当时办公室有很多来面试的人,于是我说,不好意思,今天真的很不方便给你解释我们的政策,请你在明天过来好吗?同时我将面试的人请到另外一间办公室。再次对他说今天真的很忙,不方便解释。于是他走了。过了几天,他又来了,很怒气冲冲要我开可以领取失业金的失业证明。(我们之所以开本人意愿的解除劳动合同,是因为担心一旦开了非本人意愿,他会到劳动局告我们,要我们支付赔偿金,虽然我们有他的违规记录,但是他全部拒绝签字。为了不引起麻烦,我们决定那样开)。程序是这样的:" h% J3 X2 y8 N' b9 v1 I6 s
) {; _4 p# J, {1 `刚开始我说不能给你开,因为你写了辞职信。对方立刻提高音量大声说不是他本人意愿的,是我们发催办信开出他的。我说你是旷工三天,可是不管怎么解释,对方就是说他不是自愿的,并大声嚷嚷要我们把辞职申请还回来。
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* [, j2 l4 e8 N7 l于是,我开始换策略,我说针对你的情况,我已经跟就业局说过了,我的做法完全按照就业局崔处长的说法,符合程序,如果你有疑问,可以打这个电话咨询(之前我确实有咨询过)
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接着我说,你办了公积金提取才程序,按照我们公司的规定,你必须要写辞职单才可以给你办理,我也只有收到你的辞职单才能办理失业证明的。) J& g- W2 k* z+ s
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他依旧不依不饶......
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我开始软化,谁你不要为难我,我也只是遵照指引办事的,你为难我我也没有办法呀。而且失业金不是我能给你的,是就业局负责的,具体的事项还需要就业局说了算。. ?: c& ~" S9 h5 | D( E' @# J
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对方有点动摇
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我开始冷落他,最终他同意我们的做法" j& W! G: h# ], @1 c) \
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这两个案例的沟通技巧,我认为是这样的:- x/ e9 Q7 H: J
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1、注意沟通的场合
. M" n& O8 O' p3 U不要在人多的情况下与对方沟通,特别是外人很多的情况。可以考虑换个地点,有是第三方在场。0 ^/ ]* U0 t) \/ {
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2、从对方角度看问题。比如我们知道案例的两个人都希望领取失业金,我们就要从失业金的角度出发。$ I+ H# ^& A$ k" z. v
G* W6 w6 S: |5 _3 k" d# g3、不能随便表达自己的倾向和给予承诺5 E! B) o" D0 A& E+ B2 O5 `
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4、借助权威机构,甚至可以告诉他权威机构的电话
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5、熟悉公司政策,变通公司政策
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6、作为女孩子,面对男性的愤怒,可以适当软弱,请求对方不要为难
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