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最近一直在准备团年饭,各种忙乱。明天就是最后的战役了,我从没想过能轻松度过,每次组织全员活动都像打了一场硬仗,劳心又劳力。这次,幸好筹备组的同事一起在努力,与去年比起来要周全很多。这次我做为Leader,感觉有很多收获。 % k- r0 g) J6 W* }+ | ~
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1、项目之前要思考好定位,拟定大致的方案,根据方案和去年的经验先就把预算申请下来。 ; f+ R3 W k, Q
2、项目组成员要谨慎选择,有责任心,积极主动的新人,有经验的人,必要岗位的负责人,都要思量,最好能一开始就明确此任务的重要性,千万不能选择责任心弱的,否则,关键时候很可能出状况,这次主持人就差点在倒数第三天黄了。项目组成员的分工要明确。并与他们沟通好,明确各自的职责,项目进行时可能会影响到本职工作,所以需要提前打好预防针。
# Z2 i/ s4 k$ d) U& Q& Y3、大致方案定好之后,列出详细方案和时间计划,同时要列好跟踪计划,每个时间点出的成果要明确,更要明确第一负责人。作为leader,最重要的就是跟踪项目进展,保证执行力。 , B, z% _& \# A
4、适当创新,但不要急于求成,更不能推翻以往的全部经验。项目组会议要区分好什么时候应该头脑风暴,什么时候应该果断决定。 8 L4 a% k5 ?) L [) J
5、方案尽量不要在项目过程中改动,否则一动而全动,或者就算细节改动也要有时间底线,最后10天不宜再变动。
9 R5 Y, O* }" E% K$ T6、作为leader,需要带领大家实现目标,所以目标要明确,更要让团队成员明确。还要采取适当的激励措施,在关键时候犒劳筹备组成员。 这次活动,我发现激励非常重要,或许人性本善,不会为了奖励而努力,但作为管理者,必要的激励对推动项目的顺利进行是非常有必要的,激励既有物质又有精神,要把握好做好,也不是一件简单的事。- }! ^' [# d' y. }0 U
7、遇事不能急躁,心态要好,尤其是如果有紧急情况,一定要冷静并思考对策。要把积极乐观的情绪带给队员,让他们能够感受到这是一个齐心协力的活动,且一定能成功。
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好了,希望明天能圆满成功。 |
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