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[案例讨论] 我们是否需要这么细致的进行管理？

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逸雪纷飞

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举人

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电梯直达

楼主

发表于 2012-4-6 15:10:56 |只看该作者 |倒序浏览

我们公司是软件企业，目前人数有30多人，大多数为软件开发以及为其提供需求、商务和服务的部门，剩下的就是我们综合部三个人是人事行政和财务的，公司成立于2004年12月份，已经7年多了，我从2007年10月进入公司至今也已经四年多了；所以说对公司比较了解。
因为是软件企业，有些软件开发师经常晚上加班、白天不过来，所以考勤一直比较乱，2008年开始对考勤进行管理，要求除研发部门的人员之外，其他部门必须严格按照公司的制度进行上班；研发人员在公司的时间不能低于8小时；
2009年进一步细化了考勤制度，为了保障大家的工作一致性，所有人员的上班时间都得统一；对于加班人员发放轮休卡，可申请轮休；
2011年增加了项目经费管理办法，对于提前完成项目的进行奖励，还有一些项目的日常开支；对于日常加班人员也取消了轮休卡，取而代之发放项目经费；（备注：但由于第一次项目经费没有发好，大家对项目经费持怀疑态度。）
公司可以说在发展过程中了，精细化了很多东西，比如说日志必须当天记录，如补填也必须在第二天的早上10点之前完成；值班人员应该安排部门经理人员，不要求员工值班，更不会给值班人员发放轮休卡；请假必须严格规定，如果时间长电话请假不行，必须以邮件为主……制度越精细化，大家也越不理解；在我们上次讨论差旅费管理办法的时候，就明确规定了节假日出差人员应该怎么办？去什么地方应该多少钱等？有位同事就说了：“越规定的细，其实不好，大家出去都会想着给公司省钱，没有人故意花钱的，公司还小，弄的跟大公司似的，其实是增加了成本。”我们想想其实也有道理，可是有些东西是领导决定的，我们只是执行呀

而且公司毕竟是小公司，无论是人数，还是营业额都比较低，有必要事事较真吗？

备注：因为我们客户有两个稳定的政府单位，而且有一个电子期刊也在发展，所以想给大家一个独立的空间，实现事业部的独立核算，这样制度越细，他们分出去之后就越可以执行，要不然管理能力达不到，执行起来就很麻烦，但是现在也比较麻烦，同事们都比较反感，我们领导在大企业待过，所以大企业的管理和制度他了解，有时候就要求我们了。

公司, 项目, 经理, 上班

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逸雪纷飞肯定要控制，就比如考勤以考勤机为准，迟到了就是迟到了，这是火炉，不能碰的，可有些时候觉得管理起来稍微费点劲，还是管理成本的问题。发表于 2012-4-6 17:56 回复

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愤怒的小火车

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板凳

发表于 2012-4-6 15:59:17 |只看该作者

细致总比糊涂账强，我记得台湾有家航空公司，从上到下，都是一本糊涂账，员工某天上班，突然发现，公司倒闭了。

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逸雪纷飞 O(∩_∩)O哈哈~这么糊涂的公司还真是少见，奖罚并重吧。发表于 2012-4-6 17:56 回复

像风儿一样哈哈，难以想象发表于 2012-4-10 11:16 回复

目标：每天学会做一件事情，每周掌握一种工具，每个月提高一种技能，每半年掌握一个模块，每年提升一个层次。

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yakumo

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地板

发表于 2012-4-6 16:11:50 |只看该作者

神存在于细节处

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逸雪纷飞 O(∩_∩)O哈哈~，细节决定成败。发表于 2012-4-6 17:56 回复

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TFHR

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发表于 2012-4-6 17:21:49 |只看该作者

和我们公司很像，我们也是软件公司，以开发人员为主，规模将近40人，我在公司也是待了3年多，我来之前公司只有10几个人，我进入之后，所有的制度重新修订，并且从总经理开始，从上至下，必须全部按照制度严格执行，就算总经理迟到了也要扣工资，请假也要填假条，公司很有序的进行，而且细则规划好避免很多的劳动纠纷产生，员工永远是自己的看法，而作为HR，是要全面为公司考虑，所以，做到细节还是有好处的。

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逸雪纷飞恩，其实也是，但是有时候讲的更多的是管理成本，因为员工的不理解，手续的繁琐，会增加很多的管理成本，这也是需要考虑的一个问题。发表于 2012-4-6 17:54 回复

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吾桐丹

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发表于 2012-4-8 11:36:11 |只看该作者

细节决定成败，精细化管理

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诱人的浅笑

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发表于 2012-4-9 07:27:38 |只看该作者

本帖最后由诱人的浅笑于 2012-4-9 07:28 编辑

这要细致的目的是什么？精细会相应增加管理成本，这是肯定的，但是，如果增加的成本小于产出，那么也是值得的。精细会带来不方便，但是，也会让很多事情明确，减少了模糊地带，某种程度上减少了个人精力损耗，因为不用权衡来权衡去，执行即可。当然，如果规定不合理，也会损耗热情。如果把这些精力都用在工作上，同样可以提高产能。软件公司的流程管理很重要，尤其是文档管理。工程师一般不爱写文档，如果有好的流程管理，可以促使工程师养成好的工作习惯，有完善的文档，即使发生人员变动，对企业的正常运营也没有什么重大不利影响。

所以，还是要看，这个精细用在了什么地方，想要达成什么效果，员工是否理解为什么这么做。