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5楼
发表于 2010-2-9 11:46:00
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|楼主
回复:HR修行日记(暂定)
三、
这几天,我一直在兴奋中度过,因为我被选入了校园招聘项目,一向精明的精精却没能入选。作为一名刚刚参加工作4个月的HR 新人,能够参与这样的大项目顿觉自豪,尤其感激自己的顶头上司招聘经理杨柳。在当时我的心中,杨柳简直就是我的偶像。招聘经理杨柳28岁,女,名牌大学研究生毕业,进公司不到3年,历任助理、专员、主管,今年6月升任招聘部经理,带领招聘团队,负责全国的招聘工作。杨柳在工作中从来不端领导架子,对下属也很公平,大方,肯把自己的专业经验交给下属,杨柳的职场格言是:“我靠自己的专业能力吃饭,不搞烂七八糟那一套”,从这一点来看,我感觉杨柳属于自视甚高的那一类人,所以杨柳不屑于搞那一套,也不会打压自己的下属,很庆幸自己刚入职场就能遇上这样一个领导。
校园招聘几乎是所有大的IT公司人才争夺的主要战场,每年一战,是在全国各重点高校抢夺高质量研发人才的主要阵地。外企的有思科、北电、甲骨文、贝尔、IBM、 HP …,国内大公司有华为、中兴、联想、大唐、方正等等。这些公司的目标很明确,就是重点名牌高校里的电子、信息技术、网络工程、软件开发等专业的,从全国的区划来说东北有哈尔滨工业大学、西北的西安电子科技大学、西安交通大学,西南的成都电子科技大学、华东的同济大学、上海交通大学、东南大学、南京理工大学,武汉的华中科技大学,武汉大学,北京的清华大学、北航、北邮、北理工、北科大等等。大家都清楚,谁抢到了最优秀的研发人员,谁就具备了未来竞争的优势。因此校园招聘不啻为一场人才争夺战。每年的校园招聘各大公司为了提前抢占,以至于时间越来越提前,甚至有的公司在9月份刚开学的时候就到校园里开宣讲会了,各大公司争相表演,搞得大四的学生也是人心惶惶,无心学习和做毕业设计。老师们往往也睁一只眼闭一只眼,工作毕竟是大四学生的头等大事。随着人才争夺战的愈演愈烈,时间越来越提前,有的公司为了抢占先机,甚至都波及到了大三的学生,各高校也是左右为难,为此,教育部最终颁布命令,规定每年11月之前不许企业进入高校开展招聘,这样就基本形成了目前比较固定的校园招聘的日历表。9、10月订计划,打广告,11月全国宣讲及招聘甄选,12月份收尾。有的公司完全把校园招聘外包给象前程无忧、智联招聘或者中华英才网这类人才中介公司,有的只是和这些招聘网站线上合作,例如广告和简历数据库筛选等,线下则自己到校园宣讲和实施招聘。
我所在公司虽然算不上中国财富500强,但规模也不算小,1000多人,总部设在北京,全国各地有20多个分公司和办事处。每年大约都有100人左右的招聘应届毕业生的计划。每年9月份公司管理层和人力资源部一起在预测明年业务的基础上,确定下年度的人力资源需求,接下来人力资源部就要根据公司总体的规划,确定社会招聘和校园招聘的比例,这样校园招聘的总体数量就定下来了。再由人力资源部牵头,和各个业务部门,主要是研发部、市场部、产品部和销售部这几个主要的人员需求部门来确定每个部门具体的数量和专业需求了。
当然,我这个最低层次的小职员是没有机会参与这种人力规划和需求分析的沟通会的,那是杨柳以及杨柳的上级人力资源总监李修远的责任了。最终招聘经理杨柳拿出了一份本年度的校园招聘计划,这个计划内容主要包括几大部分:各部门招聘需求数量和专业要求、目标学校和专业、招聘宣讲时间安排和甄选日程表、各部门参与人及职责确定、应届毕业生薪酬方案、录用通知的发放及后续手续的办理等等,当然每一个部分里都包括若干具体内容,例如哪一站具体到哪一个学校由谁代表公司进行宣讲等。杨柳的这个报告经李修远审阅后上报公司总经理办公会,领导们又象征性的提了些意见,微调后形成正式文件下发给各个主管业务的VP。公司定的调子是每年的校园招聘不仅仅是招聘部的责任,也不仅仅是人力资源部的事情,而是全公司的责任,各个部门以人力资源部牵头,积极参与,听从指挥。
我很是纳闷,最后实在忍不住了,仗着年幼无知,就厚着脸皮问自己的上司杨柳,“校园招聘不是人力资源部的事吗? 用得着这么正式地通知各个部门参与吗?我们部门给他们把人召来不就行了?”杨柳笑了笑,随即哼了哼,反问道:“你这么想的?”我嘿嘿笑,不敢回答,其实我也知道杨柳对我当个小妹妹看。杨柳想了想,说,“那今年你参与一下校园招聘,跟我去校园,你就知道为什么要这么做了。”
我高兴地赶紧拍领导马屁,谢谢领导,谢谢领导,呵呵呵呵。杨柳也不禁笑出声来:“少给我来这糖衣炮弹啊”。我是真的高兴,半年前她还是作为被挑选对象,奔波于校园招聘中各个企业的招聘会,被各式各样的招聘经理们质问、刁难和筛选,现在她摇身一变,作为买方,感觉具有了心理优势,现在可以挑别人了,尤其是校园招聘中还有我的母校,就更加高兴了。
听见杨柳说的糖衣炮弹,旁边的薪酬经理李显插话了:“来来,你们领导的一贯原则是糖衣留下,炮弹退回去”,办公室里因此笑声一片,我感觉办公室还是很融洽的嘛,一点不像传说中的气氛压抑,勾心斗角之类的恶俗。其实我当时的感受也是对的,只是不全面而已,IT公司的特点是节奏快,公司正处于快速成长期,80%以上拥有本科学历,研究生也不少,人员素质相对比较高,人际关系相对于国企来说简单得多,大家都把精力放在工作本身上,压力大,也就没心思搞拉帮结派、排挤打压那一套,一个萝卜一个坑,干好自己的本职工作,提升自己的专业度对大多数员工来说是生存和发展的正常途径,当然,异类也是有的。
我接到的第一个任务是收集目标高校中各个企业宣讲会的时间安排以及与学校沟通自己企业的宣讲会时间,确定宣讲的时间以及具体地点,我认为那还不是手到擒来,所以接完任务后也不着急,杨柳的明确要求是2天内把15所高校宣讲会的时间和学校敲定,在我看来很EASY的事情谁知却不轻松。给学校打电话的时候,发现想安排宣讲会的时间要么别的企业已经先预订,要么学校推荐的时间杨柳不同意,我问,
“为什么11月9日哈工大多功能厅有空缺,我们不选择这个时间?”
杨柳说,“学校几个多功能厅?”
我:“两个”
杨柳:“另一个多功能厅9日是谁在宣讲?”
我:“思达啊。”
杨柳说:“这不就结了,我们不能那一天宣讲,必须换时间!”
我困惑了,“为什么啊,他讲他的,我们讲我们的啊,互不影响啊”
杨柳被气乐了,“互不影响?我请问,要你是毕业生,思科的宣讲会和我公司的宣讲会,你参加哪一个?”
我明白了,对阿,公司无论是品牌还是实力都无法和思达相提并论,如果和思达同一天宣讲,估计应聘者寥寥,到时候冷场,可就……,我汗颜了……
我慢慢明白了规律,再和学校沟通时知道了怎样和学校沟通,以及再向杨柳汇报时也给出自己的分析,选在哪天合适以及原因分析等。渐渐杨柳的脸上我能看得见一些赞许的表情了。
按照统一规划,招聘的第一站是哈尔滨,参与人员是研发一部部长陈飞扬,今年和我同届的研发工程师李东生,人力资源部是总监李修远带头,杨柳和凡鸽参加。协助的是哈尔滨分公司的总经理赵刚,销售兼行政助理陈淑英。我悄悄问,领导也参加啊?杨柳说,第一站,李总是要参加的。杨柳说,索性跟你讲一讲,为什么人员是这么安排的,反正你接下来还要问的:
首先,在哈尔滨,我们主要招的是软件开发人员,而研发一部就是软件开发部,而且部长陈飞扬就是哈工大毕业的,他是活生生的例子啊,他在我公司工作了5年,已经做到了部长的位置,给毕业生的印象是我公司非常重视研发人员,研发人员在我公司成长和发展非常快,刚毕业的研发工程师李东生也是哈工大毕业的,他可以起到现身说法的作用,诸如实际工作环境、待遇、培训机会等,他都是活生生的例子,而且去招他的师弟师妹们,他又刚刚毕业,和在校生的联系会比较多,非常有说服力;至于我们boss—李总为什么去,一是表示对校园招聘的重视,二是代表公司宣讲,还有哈尔滨是第一站,会有很多变数,领导在场可以随机应变,便于决策。当然,我们也要招聘销售人员,还有基础工作比如笔试、面试等的安排都需要哈尔滨分公司帮助,这也就是为什么把分公司的总经理和助理都安排进来的原因。
我听了,不断点头,看来随意的人员安排,原来这么多道理阿,机会难得,她接着问:“会有什么变数呢?”
杨柳耐心的说:“例如,我们今年定的毕业生薪酬,只是我们根据往年的市场水平和今年的情况的估计,实际如何,例如竞争对手给毕业生定了什么水平,我们并不知晓,所以第一站我们不仅是去招学生,也是了解市场行情的绝好机会,这样我们就能根据市场的情况在尽可能的范围内决定我们的薪酬,既要保证市场竞争力,又不要提高太多成本,所以说领导必须在场的,第一站好定调子啊!其他城市就可以适当参考第一站的情况执行啦!”我恍然大悟,谁知杨柳只是轻描淡写的说了一句,这些都是基本常识,你稍微动下脑子就都明白了。我那个惭愧啊,心里说,领导真是讽刺人不带脏字的,呵呵,不过人家肯这样耐下心来跟你讲,已经不错的了,被说两句就说两句吧。我想想自己没有像思思一样离开,一是我没有退路,二是,还是很会做自我心理建设的,学习没有不付出代价的,要善意领会别人,而且鞭策自己进步,何况是自己的头呢。
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