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固定资产管理制度
1 L& L U& l9 y& L( m! Y4 Z0 E3 l1 T
为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
* q1 b m6 l# H/ X4 k- n& R& ~ 一、固定资产的标准, [, Z, E* S' H
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。' C- u4 W8 T) n% D V5 w3 M( O _
二、固定资产的分类
( Q2 }2 i. M& E( Y" A' e8 a 固定资产类别 折旧计提年限 净残值率
* f2 K. ^' `2 Y& K 1、 房屋及建筑物 20 10%
0 w# r5 K3 F* s9 R: W 2、 机器设备 10 10%, Q8 h* \7 N( ?' e' L, ?
3、 运输工具 10 10%& X, i' p; O/ K- e
4、 计算机设备 5 10%
. A9 z8 [7 X6 U5 y$ G6 Z 5、 办公家具及设备 5 10%
& b6 R. Z [7 H4 m 三、固定资产的管理部门
. }' }+ U# `, Y4 J" r: o5 ?4 |, D 根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。 X/ e. P$ A* j% j- D/ e
各具体管理部门应:
" _1 g3 m, g% a" {+ P5 T/ `. y 1、 设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。) g& ]" u' C0 m1 Y+ E
2、 对固定资产进行统一分类编号% R8 k% r; K+ \
3、 对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)+ h! G2 i) Y* F, X; s( u1 V- t
四、固定资产核算部门
0 e- [. ]9 f8 D 1、 财务部为公司固定资产的核算部门1 d* E+ R+ R! ^6 Z2 C" A& {) ]
2、 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐
4 A9 h* p6 W* C+ e0 `( E! k2 ^8 O 3、 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理6 }* i* u+ M, O$ i; v; X
4、 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。1 p+ i6 W7 r q1 x _
五、固定资产的购置
8 b i( ]3 h/ `# H: w& \+ j V* ` 1、 各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
2 u: @1 h x7 q 2、 经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
& q' q/ H! z7 P" w- N 3、 固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。: ?8 L' _9 k/ m. H7 U. \ p
六、固定资产的转移$ K, s! E+ W/ U9 v
1、 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。
# ^5 c9 y' g+ X% o# E9 w 2、 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。8 P6 C% G I+ C& @1 _" d) J
3、 注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。: _) ?9 T( @2 R `6 I. }
七、固定资产的出售
0 i3 F3 H; _0 R. B1 d4 @ 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5),管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:
/ _- T8 \/ q5 i9 Z4 ?7 Y 1、 固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附6)3 L& ^2 x" X1 n; L' u9 a6 s5 `
2、 列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。
' c$ S( ^, F* b" \! _ 3、 固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。
& G: d7 [/ \7 s8 `5 o6 ]5 P$ k 4、 财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。
. E, |9 B; w5 e8 C0 X; H 八、固定资产报废
3 ^ ^0 D" `7 D/ W 1、 当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”(格式后附6),交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。
g8 d# ~$ Q J4 d9 V 2、 经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。 J, L3 d/ Y$ Y
3、 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。, y0 f' E7 F( l. h+ {' A
九、固定资产编号
' W% S/ [& b% X5 d& e 1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。
5 Y/ r0 r' U/ [& H# W, f 1、 房屋及建筑物 代码为01: L5 O) d, X. U: P" v/ H9 P1 L
2、 机器设备 代码为02
: R$ k8 d7 j; D( o 3、 运输工具 代码为030 {: b( s0 S2 W% D% e
4、 计算机设备 代码为04: ]) Y* U# @" B
5、 办公家具 代码为05( Q" O+ [. d9 D0 O F( F
如:财务部2006年7月购置一台计算机,则编号为
+ d4 R1 R5 d. |0 k' n6 {* V JINTAK 04 7536 007 200607
& j S! q" V- F6 T+ ^9 R, J1 R 资产大类 成本中心 顺序号 购置年月7 j, m5 Y6 l4 [2 e* b* q% z8 n' z% t9 S# i
十、固定资产的清查
* G7 K9 T: ^. m. C! o& i 公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
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