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试用期考核管理制度 一、目的 1、为了对新进人员在试用期间的工作业绩、能力、态度做客观的评价,作为人员转正、加薪、转岗、辞退、人员开发等提供客观合理依据。 2、在时唛特造就一支业务精干的、高素质的、具有高度凝聚力和团队精神的人才队伍,并形成以考核为核心导向的人才管理机制。 二、考核范围 本制度适用于公司主管级(含)以下所有试用期人员。 三、考核方式、权责 1、考核采用垂直考核方式,由直属主管对其进行考核,间接主管对考核进行监督、审核。 2、部门负责人予以考核结果核准,所有职员考核结果需经总经理核准。 3、人力资源中心负责员工试用期考核的组织与监督,对员工考核有政策制度咨询、执行监督、申诉调查等职能;以及负责对考核表等相关表单的存档。 四、考核原则 1、公开原则:直接上级要向新进人员明确说明试用期绩效管理的考核标准、程序、方法等,确保绩效考评的透明度。 2、客观性原则:绩效考评要以客观事实为基本依据,考核人员必须公平合理,严肃认真,不得营私舞弊或遗漏,不得凭感觉,印象,力戒主观臆断。 3、开放沟通原则:在整个绩效考评过程中,考核标准、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均应进行充分的交流与沟通。 4、差别原则:考评结果分A、B、C、D四个等级,并按正态分布强制区分。各等级对应比重及等级定义如下:
. ]' u+ S5 U* z9 K
s* [9 h1 [: B% M8 s4 o; V5 V6 a/ k. S& N
3 p( x$ G0 ~4 |- F
) A2 h! u, n' b/ u 等级
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. y( W& J! D$ D# m+ c4 J4 C' i" D
* f0 I- g; V$ Q6 ?% ~- A 比例
|
/ Y4 [! ?% J# _定 义
| 7 U n. m7 t- F# R" t
6 y5 V& i" ?; A% n0 ^( W# a; {- s9 I) `
A
|
3 k" M! B+ m( t- Q* n
, i% V; S. N7 m 15%
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" a. D1 }7 A+ z完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越。
| + {8 |' `) X1 @/ R8 g4 z2 }# p
2 k& @& D$ J6 z( B4 b, R6 i8 r' |
/ [' g; m, @# a7 e" {: r& W
B
| 1 R6 B) q9 \. p- r! L% ~
9 P, b9 g2 t! M0 i
70%
|
% N6 ~* I5 I( Q4 N符合岗位常规要求;能保质,保量,按时完成工作目标。
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( L5 V6 V& @' q" J0 k
" o, K2 Y& `* _$ }+ ~. f( U' O8 m, X! w$ F- z
C
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5 }4 Y- y7 J# u' y: e* i
" s0 d$ F; m+ W 10%
| 6 f- U+ e4 Q9 q& x! ]# Q: m2 I3 t
基本符合常规岗位要求,但有所不足;基本达成工作目标,有所欠缺。
| , m% L! @ L6 H( K% b8 j1 G+ n
- j2 M2 p7 K+ d+ u1 p! }& Q* ]) b. V! J9 o
D
|
5 D' g+ i/ J" \) k, E, [4 T! f8 |1 v/ `: ~; M3 F$ U1 Z, W
5%
|
9 T5 N2 z0 M# T, @未达岗位常规要求;离工作目标要求差距大。
| 五、试用期规定
1、员工:员工试用期时间为1个月,每月10日以前(包括10日上班)进厂的人员纳入当月考核范围,10日以后进厂人员纳入下月考核。
2、职员:职员试用期时间为3个月,每月15日以前(包括15日上班)进厂的人员以当月开始计算,15日以后进厂人员则从下月开始计算。 六、考评要素及考核表分类 1、考评要素,各类岗位根据要素的重要性划分相应权重。 1)、对员工的绩效考评项目主要为六方面:工作绩效、工作态度、工作能力、责任心、品德言行、出勤状况。 2)、对技术人员的绩效考评主要为六方面:专业技能、实践能力、创新能力、责任感、品德言行、出勤状况。 3)、对组长级以上的直线管理人员绩效考评主要为六方面:领导能力、沟通协调、授权指导、职业素养、团队能力。 4)、对办公室职员的绩效考评主要为六方面:专业能力、工作协调、责任感、理解能力、出勤状况、人品素养。
2、考核表分四类(考核表附后) 1)、员工试用期考核表。 2)、文员、专员、办公室人员试用期考核表。 3)、组长级(含)以上直线管理人员试用期考核表。 4)、技术人员试用期考核表。
七、绩效评价
1、考核结果的评定、及等级比例控制。
全部类型的考核按员工考核的总分,划分为四个等级;为减少考核的主观性,加大激励效果,考核结果实行部门比例控制,各部门在向人力资源中心申报考核结果时,一律按下面比例:
% E4 y/ D5 o5 j V* {0 u
0 J8 p5 Q4 K& D: y' Q6 X/ r4 ~ c/ x0 Z0 W. E/ W) X8 P2 T* V
( N& S+ B, y3 ]8 x3 h% z3 P0 L2 X g
, I2 n0 u, v$ b 等级
|
5 q$ ]$ A1 Q0 z# s* v- o1 |3 L5 Q o
定义
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6 n5 K' u0 C. q! D" w. U( Y; F$ h. ?* K
分数
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, a" D7 X% W4 ^* y( L0 E8 n1 R
# `3 U& j: d( P+ q- u( S 比例
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, r$ L z: _2 n( f
. U: a" r8 x+ h# m. ~) e; @0 G5 \0 I- E5 H3 |. t! X
A
| 7 ~9 {8 ]4 b0 K' S
9 k, Y% w+ {% e5 U# _; q 优秀
| : s* O6 a! x2 H Y$ E
9 j9 q; a/ |7 G6 L/ h
90分以上
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; L8 o' l- `# ?/ K, U$ J' m1 l# ]
1 N S8 N$ j* _9 M7 j) s 15%
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* S8 F0 `2 v: @! X- h1 L. G
- }( w3 V% h) ^0 f1 Z( H" T
# E3 }* r3 l3 ]1 f& `+ u B
| 9 X& A. i! O+ p5 R1 T
1 U/ N4 v" f" |! A1 Q6 w$ ?3 c+ s 合格
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3 m) t g; @1 k: w/ N' w
$ {$ c8 ~$ G' Q1 y 60-90分
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6 {1 }7 Y. K0 \' V! p6 W. E9 \" k, e( y& S
70%
| , B# u& m. n i: h) b- L8 l T+ C; G. B
/ i' e4 T3 q( B: K9 j+ n) W" @ ^! v, y: T
C
|
( x3 z$ u/ h/ X8 e& Y' v3 Z0 b, \) N
有待提高
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9 e* p, }' D! N }$ v- h& S- g7 {; @; t. }3 ]7 f
40-60分
| & M- Y2 N* Y7 D8 J" Z v
/ d& e. E& U9 e+ j 10%
| , }3 H4 b" L, J. m. R
4 v$ s, [8 W: H( q9 O, r5 Q
) r$ I% s' p4 A0 ^' d8 P! ~2 U D
|
( j; [3 f7 B2 q; N+ x1 F
4 x. W* I9 S$ y+ I0 W- ^ 不合格
|
/ }2 F% j8 x; s/ W9 g" I# V# C8 f
40分以下
| % D* S0 @& U6 b! F' \0 x! t1 ]
- H# k" d" I% f1 c5 n( A& p$ b T
5%
| 八、考核流程
1、考核的一般操作程序: 1)、新进人员上班一周以内,由其直接主管告知试用期考核流程,考核要素,并就相关考核内容进行沟通。 2)、每月20日各部门文员根据本部门当月试用期满人数,类型到人力资源中心领取相关的试用考核表。 3)、直接主管考评:直接主管根据考核表要素对员工进行全面客观的评价,对被考评人的得分进行汇总,拟定被考评人的综合评定等级,并把考核结果反馈给被考核者,以及报被考评人的间接主管(高于员工二级)。 4)、间接主管复核:间接主管对考核结果进行复核,确认无误后,并上报部门负责人。 5)、部门负责人审核:部门负责人结合本部门人员情况综合考虑等级分布,确定被考评人的考核等次及结果应用报人力资源中心。 6)、人力资源中心复核:人力资源中心对考核表、奖惩记录、出勤状况、部门等级分布等方面进行复核。对资料不符合要求之考核资料退回,限期整改。 7)、审核:总经理对全部考评结果应用进行核准。 8)、人力资源中心对考核表等相关资料存档管理。
2、有以下情况者当月不得通过考核,不予转正、加薪。 1)、试用期间有记过以上记录者。 2)、试用期间请假超过5天(含)以上者。 3)、试用期间迟到、早退超过3次(含)以上或累计超过20分钟(含)以上者。 4)、试用期间有旷工情形者。
3、考核流程图
% |" O( X `' @& v' ]% y0 P1 L4 ]6 ]( z3 G" N& t
3 n/ p2 S+ K2 o" W$ O# }
6 _+ d3 ~3 u% q" H y" u7 v" p
: I! w" d8 N- }# L, r) L) U e 权责单位
| 0 O' z' {* F- D5 f
, q% u! Z) R8 a) U# N4 o
作业流程
| 2 c: X& x0 Z9 q. ^$ q/ @
4 \, ?+ T, A+ j& F
流程说明
| 7 N0 l6 D; q! |! Q6 |& r# \( r" S2 G
; s" E: H5 S8 C) c 相关表单、文件
|
1 _- \$ k0 a q, _' g2 D" e& y2 o! i: ]" h! Q" ?6 c( H/ Q
- g6 b% n: k" I, Q! q9 q3 o8 T% y
相关部门/人事部
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k/ n K- n& i7 {, ~考核准备
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& R6 C) H* D: H. o8 R. X试用期满前10天,各部门文员到人事部领取考核表,
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0 d. [, T" M" i0 B各类人员的《试用期考核表》
| j2 ?/ S! s$ i$ {% m0 m
: V; G4 _% U/ X1 h
) Z7 o2 _2 b) X0 y1 m5 {0 A 相关部门/人事部
| ! h; z2 E; F$ H" I% V3 [0 s$ j* V
考核实施 . c A1 Z+ a7 H" I
' `5 Y7 K% V/ w8 Z2 b
8 \: R( b8 y( _% D) }; r4 }, Z# V- z9 _
) m; V$ i* n( U
|
|
4 `7 L9 m" \0 C" x各部门直属主管对试用期将满面人员进行综合评估。
| 0 [5 x; U3 l, @0 P
《试用期考核表》
|
5 o) c: @' b4 K4 z7 X) _3 e- c5 k: L; Z2 i" ~0 T/ @
5 u; N V+ M+ a z1 } 相关部门/人事部
|
6 X# Z! n# G. O+ j考核结果
|
# Z* ]5 R3 t7 N% P" j2 ]( W经考核,算出得分,并告诉被考核者,被考核者对结果不服,可向间接主管、人力资源提出申诉。
|
4 H, ]( b" _ [, L) d( k0 k$ U) t! V《试用期考核表》《绩效考核申诉表》
| * `/ T: t0 o; G# b
* y2 {4 q- F* ?' [8 x! j4 F8 X6 }& u. A/ n a8 Q& k
相关部门
| , s, D: ~) m+ x3 x
* U$ X5 n) l: H9 ?5 t
( a1 u3 h/ _8 c$ y, n- |5 p6 j: J. l' Z: Z z/ I
- h0 W3 ~* E5 x7 y" n5 D/ ~8 B
8 ^ g0 _2 q% R$ n) G; }* U, Q 审批
|
|
8 Q* f m" F6 `; f2 p3 X间接主管,部门负责人对考核进行审核,对不合理的重考。
| ( Y) a( b2 A. n F/ E; l' e
《试用期考核表》 《面谈记录表》
|
& B% k/ ` D3 H3 x- r; M- n. b& K) |, T, N9 D3 c& `( ^
% X6 }7 Z& k3 f2 a( A* ^& u2 I( X6 ` 人事部
|
% M2 c3 i; b% C& \; m% K$ C1 K
' l9 G) a! d ^4 b
8 R& A, @" A% b6 L! O+ O8 r9 c4 y% q0 V" a: ^( i' q
0 d% s4 m( y0 j/ e% {
) M, K$ o( }6 Y, X3 j( R 复核
|
| ( V9 U3 f. H+ T
人资中心对考核表,奖惩记录、出勤等进复核,对不合理的重考。
| 1 k" c# ^, x( q! s6 {- R7 d% T# y
3 _* c8 c$ k" Y! M5 Q" j9 T7 w 《试用期考核表》 : \ f+ B; s5 H5 s5 O% X5 F- M
《面谈记录表》
| 7 I- x Q$ f! T8 _% }3 j
- R& P6 J, O- P( ~
* x% a* Q8 m$ h# i' N' a9 u' u 总经理
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! p' s3 Z9 E# G9 G* b$ Q
. U4 D6 V) X$ u3 d; D: c$ u4 p( ^0 r
" D7 F; i4 ^( B% c. v
: e% G) k/ N0 C! M/ i1 X
$ S1 r/ m0 i1 H5 x$ {) _6 {. V8 |
核准
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| & w6 v4 H3 @! s+ {, j, `- D+ t
总经理对考核结果应用进行最后审批,做出最后裁决。
| : d1 k# P9 W! V4 E& m
2 r! l9 N' G9 ]5 ?% H1 u 《试用期考核表》
" Z8 S4 i' ^" p W( P: R, \% k《调薪单》
| ( V/ h# W3 W( A, k
. y+ N& D1 Q4 H; O, R2 R* P! l, h/ q6 S6 H
相关部门/人事部
| * d7 n" F# Q5 h2 u0 ?; \6 S
转正 延期试用 辞退
| 2 c0 N) k/ \5 V) w- Q3 R1 n
人事部和相关部门共同执行裁决结果。
|
! l+ z1 M" c$ D# V# p: ]% d
6 C. t* a3 n3 Y z 《试用期考核表》 2 P4 V& G# ~' I# M
《调薪单》《辞退单》
| 九、考核申诉 1、直接主管把考核结果反馈给被考核者后,被考核者如有持有异议,应首先与直接主管以沟通的方式解决;沟通无法解决时,员工有权在了解考评结果后3个工作日内向间接主管提出申诉。申诉时需提交《绩效考核申诉表》(附后) 2、间接主管接到申诉后3个工作日内,必须就申述的内容组织审查协调,进行复评,并将处理结果通知申述者。(对申诉人员必须进行绩效面谈,并填写《面谈记录表》)。 3、如间接主管协调后仍有异议,在接到处理结果后2个工作日内可向人力资源中心提出申诉,人力资源中心接到申诉后5个工作日内必须组织相关人员进行调查、协调、复评,并将处理结果通知申述者。 4、若员工的申诉成立,应改正申诉者的绩效考评结果。 5、各级主管对员工申诉应持积极心态,不得对下级申诉阻挠或打击报复;否则,一经查实,依人事规章相关规定处理。 6、间接主管会同人力资源中心拥有最终裁定权。 十、结果应用
1、试用期考核结果与转正、加薪、延长试用期、辞退挂钩;按员工考核成绩对员工做出以下调整。
A、员工考核结果应用:
1)、考核成绩为A等:转正,加薪100元。
2)、考核成绩为B等:转正,加薪50元。
3)、考核成绩为C等:延长试用期一个月再次考核,两次考核不合格者,辞退。
4)、考核成绩为D等:辞退。
B、职员考核结果应用:
1)、考核成绩为A等:转正,最低加薪200。
2)、考核成绩为B等:转正,最低加薪100。
3)、考核成绩为C等:延长试用期一个月再次考核,两次考核不合格者,辞退。
4)、考核成绩为D等:辞退。 十一、相关表单
1、《员工试用期考核表》
2、《办公室人员试用期考核表》
3、《技术人员试用期考核表》
4、《管理人员试用期考核表》
5、《面谈记录表》
6、《试用期满调薪申请单》
7、《绩效考核申诉表》
8、《辞工申请书》 十一、附则
1、本制度的解释权归人力资源中心。 2、本制度生效时间为2006年5月18日。
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