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试用期考核管理制度 一、目的 1、为了对新进人员在试用期间的工作业绩、能力、态度做客观的评价,作为人员转正、加薪、转岗、辞退、人员开发等提供客观合理依据。 2、在时唛特造就一支业务精干的、高素质的、具有高度凝聚力和团队精神的人才队伍,并形成以考核为核心导向的人才管理机制。 二、考核范围 本制度适用于公司主管级(含)以下所有试用期人员。 三、考核方式、权责 1、考核采用垂直考核方式,由直属主管对其进行考核,间接主管对考核进行监督、审核。 2、部门负责人予以考核结果核准,所有职员考核结果需经总经理核准。 3、人力资源中心负责员工试用期考核的组织与监督,对员工考核有政策制度咨询、执行监督、申诉调查等职能;以及负责对考核表等相关表单的存档。 四、考核原则 1、公开原则:直接上级要向新进人员明确说明试用期绩效管理的考核标准、程序、方法等,确保绩效考评的透明度。 2、客观性原则:绩效考评要以客观事实为基本依据,考核人员必须公平合理,严肃认真,不得营私舞弊或遗漏,不得凭感觉,印象,力戒主观臆断。 3、开放沟通原则:在整个绩效考评过程中,考核标准、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均应进行充分的交流与沟通。 4、差别原则:考评结果分A、B、C、D四个等级,并按正态分布强制区分。各等级对应比重及等级定义如下:
! Q( l- |4 C# H; t+ W) l' ]0 R" v% D9 j& r
( R+ R7 m7 C ~, J- @) K- P6 f c6 |, F Y+ ~
- i- G* c Q4 s' F
等级
| + ^6 m+ I/ q# ~0 e, C. z0 U$ ~
% \ ^) s W! m5 |0 \2 U* F; V
比例
| 0 R/ K) a+ U" Y( ~
定 义
| # ~ Z* W1 f: F0 @
8 T6 a* w$ x0 W& G8 a
' F: b" p+ L( k& u* c, M
A
| ! D. K8 y" x; ~. K
6 S1 \( i& \% w9 A3 Z$ _3 { 15%
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% d0 t+ F1 p. J, S" L5 Z- W完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越。
| # B0 u; M* K' |) m, i$ U3 r
( \8 A2 y9 v5 X! M* i
+ x* J* W9 ^. h0 }* N: x- k/ W- F
B
| 9 w; G$ e1 M* X( |- N7 u9 q, V+ Z2 m
+ r3 M6 l- w3 W' S/ E
70%
| 1 b. L% l* {& e1 j
符合岗位常规要求;能保质,保量,按时完成工作目标。
| 5 N G4 Q$ z& I- |; W
4 q5 {0 i4 l3 M" m ~& E* b; B$ M G
1 p. C6 N, W2 J X C
| # A* J- y, I2 N! W0 _6 R
3 ]% M5 ]8 O8 ]# r7 Y0 r8 t3 y 10%
| : j: q" p4 \# r& q8 Z% I: Q$ S
基本符合常规岗位要求,但有所不足;基本达成工作目标,有所欠缺。
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* M6 c- U( b' E8 q0 _6 K$ A" ~2 x, n" G- W4 \' z, }
) x" o# j. E$ a% c& T- @* _
D
| - W3 ^( a" I6 q& L
# H7 t4 n' d4 K% b: w/ q# y
5%
| + a# z; {# B j* Y8 T" A
未达岗位常规要求;离工作目标要求差距大。
| 五、试用期规定
1、员工:员工试用期时间为1个月,每月10日以前(包括10日上班)进厂的人员纳入当月考核范围,10日以后进厂人员纳入下月考核。
2、职员:职员试用期时间为3个月,每月15日以前(包括15日上班)进厂的人员以当月开始计算,15日以后进厂人员则从下月开始计算。 六、考评要素及考核表分类 1、考评要素,各类岗位根据要素的重要性划分相应权重。 1)、对员工的绩效考评项目主要为六方面:工作绩效、工作态度、工作能力、责任心、品德言行、出勤状况。 2)、对技术人员的绩效考评主要为六方面:专业技能、实践能力、创新能力、责任感、品德言行、出勤状况。 3)、对组长级以上的直线管理人员绩效考评主要为六方面:领导能力、沟通协调、授权指导、职业素养、团队能力。 4)、对办公室职员的绩效考评主要为六方面:专业能力、工作协调、责任感、理解能力、出勤状况、人品素养。
2、考核表分四类(考核表附后) 1)、员工试用期考核表。 2)、文员、专员、办公室人员试用期考核表。 3)、组长级(含)以上直线管理人员试用期考核表。 4)、技术人员试用期考核表。
七、绩效评价
1、考核结果的评定、及等级比例控制。
全部类型的考核按员工考核的总分,划分为四个等级;为减少考核的主观性,加大激励效果,考核结果实行部门比例控制,各部门在向人力资源中心申报考核结果时,一律按下面比例: ' F2 k" F0 a+ @: w4 ]
+ u3 E6 K, A' P8 ]7 i) c
$ @8 z @) w* U- b0 B o: [* z0 d
9 e* [3 f* i6 } 等级
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) d3 C4 v( W L8 {6 \5 M" y
8 ?' K6 J9 U) K0 U3 G' M+ [: O" g1 Z- w/ t 定义
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$ ~/ [- ~3 p5 E' I3 F; T6 Y, W9 _' E
5 X, ^! {! [* V& y. n; u# \; d 分数
| . @* h5 |5 y5 M4 J, F/ Y4 t
5 J6 n3 d* _, A# h 比例
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3 o' ?+ C) ~+ N9 T8 y
+ M5 w f8 @4 J" A- b1 u8 y4 `. q. d P1 S0 x
A
|
[. P4 V: X# m" ^5 |# }4 N, S
7 k' b$ j2 o, N# b 优秀
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G3 H* r2 k4 J1 O3 Q1 L$ H& n' F. i L
90分以上
| + M' C5 ~. ?1 x) R% Q9 ~3 j
P* H" h! g o$ T- S" m# w 15%
| / z9 S- ^& W( g' c
- s# U9 S; D9 o B4 w5 L
9 G; A. @9 h6 u( w4 h# X B
|
; F0 o% [/ H: k3 R/ j7 g7 I4 O- Z; j& |( ^2 b; I9 I5 v( f
合格
| % e, |. k: R. Y' {
+ S P5 e9 T% D( n9 [9 V0 N& } 60-90分
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$ l) z' R2 g& c# q5 H( P% O; v
5 H9 y0 a' b t G 70%
|
% _, ^/ `& C' O+ ^: ~8 d- C. Z* r0 X7 @
$ R ?$ r6 }8 ?" I
C
| ' z% r! G0 m3 u, H
3 Y" ~4 u# G7 @/ w9 e7 N
有待提高
|
5 E# x& ` D1 f- g
' Q$ R' X, h: M Y 40-60分
| * |3 F$ z/ A6 f" ]" j
" W9 @2 C* W/ ` 10%
| ! R! u. ]3 A, C J9 g* z
+ h5 _$ U5 f- W$ G2 i4 Q9 l$ n0 t9 k/ f* _
D
|
3 Y& P7 j \/ A: i- v4 E* W( R) v2 E2 L6 c# M5 O: ?
不合格
| $ D5 o" U, [) [1 h
- Z9 Z L8 a9 d& Y2 b$ K 40分以下
|
% u; `* Q5 y1 v4 g' e/ G1 S; G( }9 D/ k. f
5%
| 八、考核流程
1、考核的一般操作程序: 1)、新进人员上班一周以内,由其直接主管告知试用期考核流程,考核要素,并就相关考核内容进行沟通。 2)、每月20日各部门文员根据本部门当月试用期满人数,类型到人力资源中心领取相关的试用考核表。 3)、直接主管考评:直接主管根据考核表要素对员工进行全面客观的评价,对被考评人的得分进行汇总,拟定被考评人的综合评定等级,并把考核结果反馈给被考核者,以及报被考评人的间接主管(高于员工二级)。 4)、间接主管复核:间接主管对考核结果进行复核,确认无误后,并上报部门负责人。 5)、部门负责人审核:部门负责人结合本部门人员情况综合考虑等级分布,确定被考评人的考核等次及结果应用报人力资源中心。 6)、人力资源中心复核:人力资源中心对考核表、奖惩记录、出勤状况、部门等级分布等方面进行复核。对资料不符合要求之考核资料退回,限期整改。 7)、审核:总经理对全部考评结果应用进行核准。 8)、人力资源中心对考核表等相关资料存档管理。
2、有以下情况者当月不得通过考核,不予转正、加薪。 1)、试用期间有记过以上记录者。 2)、试用期间请假超过5天(含)以上者。 3)、试用期间迟到、早退超过3次(含)以上或累计超过20分钟(含)以上者。 4)、试用期间有旷工情形者。
3、考核流程图
Y! O% c, q& X, }, c9 T+ ]4 {. w/ @
' b* ]& B% j8 d; ?! M! I( w0 @: k+ ? c3 y, s
' o u) e ?6 i: T1 C9 O
权责单位
| ; ~3 K- b5 M. y: I/ M
( Y! R& p; J' c1 k5 u1 l
作业流程
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- ]/ C6 U6 r, C2 K/ I% k, g1 L3 u1 }% |# \" l, m F
流程说明
| : v% T( b5 X, M) P* J6 W' u+ F6 S
8 j: z. Q0 a2 `3 i
相关表单、文件
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5 O& q4 r, I8 n5 t8 R4 U4 g# s
- c6 p9 d* @* Y/ I- ]0 _' u! ]* N# e1 `
相关部门/人事部
| # v& H5 M$ c7 g; J$ L7 q* _7 T
考核准备
| : M( V, [; r% A% w1 d+ ^8 a9 A
试用期满前10天,各部门文员到人事部领取考核表,
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8 ^4 M' C' f7 d: a" Z$ h各类人员的《试用期考核表》
| . K7 g+ M5 |; V w% f
) B- r, m: q- y/ b3 ] s3 i/ i9 \7 Z) |+ C
相关部门/人事部
|
4 W+ w' \: j; _/ M' @考核实施
: i9 J0 J3 `3 H+ |" K
9 j3 s4 l" W+ X% t$ [3 E
/ m5 K5 e0 b5 b* U5 P1 K c' m1 d& f7 Q! u9 `
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|
" K p! W9 N6 S+ | G. Z0 J各部门直属主管对试用期将满面人员进行综合评估。
| & }8 ~0 H& i/ E
《试用期考核表》
|
5 {( L% P6 @) t2 L3 q* |$ l. i8 C' R8 b, g% q" y' {3 ~4 Y
9 P O( l: G0 V: T1 F- T% K' k2 q0 y 相关部门/人事部
|
3 v& t* s g' \3 c K考核结果
|
+ C$ G# N6 d" s) @0 ^# N经考核,算出得分,并告诉被考核者,被考核者对结果不服,可向间接主管、人力资源提出申诉。
|
: b4 a, r! f# K$ c7 w: r9 f7 B' i《试用期考核表》《绩效考核申诉表》
|
% m) Q& k9 j* I' t/ V! Y! I( Z4 [4 R# |. H% t# r
1 N9 I7 R: ]. W+ F# a 相关部门
| ; k# u# \4 L5 a0 X5 B1 P! V
4 Q$ O3 p3 B5 a+ n( p" O% |: l+ g
. @: k% g4 q z% ^7 v3 S& w% R) f9 k5 {6 D
0 y- ?# i! C$ T G' d& N/ ]$ g( G7 b5 m4 Y/ i0 F0 o
审批
|
|
" H4 D! o9 A% _$ J间接主管,部门负责人对考核进行审核,对不合理的重考。
| 9 p. ?8 Z; _% C7 e5 e/ `
《试用期考核表》 《面谈记录表》
| - ?- |8 R) p" d- a- n% }( h
8 }6 a/ [6 R i
* A+ J: ]' H7 d- ^) T9 n
人事部
|
" N& z$ g' Y, b) Q3 ?4 D, D3 _5 t1 o( ^' J' z, E5 ?* x
! z0 W/ e/ i* M4 {5 s* p9 l! z# p% _" H2 v- z7 h+ [
/ X0 K1 Y9 Q" {5 Q; ]$ {
. L' S3 j3 @$ w' v5 T 复核
|
| 9 Q7 j. q2 c# K. I6 f
人资中心对考核表,奖惩记录、出勤等进复核,对不合理的重考。
|
5 b% I0 ]" t% I: C" w
/ A s) D8 E q$ A* ?1 X4 N/ [ 《试用期考核表》 4 A8 N3 z. ?$ G
《面谈记录表》
| ) `7 [ f* P2 T$ S4 x9 ]- e$ o
6 n1 s; y+ K/ j9 D9 ?; [: ?8 n
9 d! A' H( x6 g 总经理
| 8 @% L0 b& u- y$ J1 ]: D
9 c9 {5 o' A/ Q3 s3 x. t
+ W5 f# V; B9 Z0 [7 k
! g% @( p8 Q/ D0 x/ s' O
; I R0 R7 ^& I; @, W* M( u) w
$ e$ l9 ? n8 a' C" a
核准
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" K+ _5 k5 {4 c; A9 ]" Q总经理对考核结果应用进行最后审批,做出最后裁决。
| 6 P. h! k! y/ T. u0 r+ _$ L
5 r( {- W, b' a 《试用期考核表》 + k0 x* \6 {2 {5 L3 I8 n) c
《调薪单》
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\, p) z% ]' d, _- @( V; R0 K6 r$ }" ? M6 x
( \9 U9 y9 c5 W% ^* Y 相关部门/人事部
| ) N) D; S( A% Y: L, W% ~
转正 延期试用 辞退
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4 M: f! m% J. A8 u5 w* y+ F人事部和相关部门共同执行裁决结果。
| 1 Z( K& r- X. V6 F, X: P
: t7 R `3 @; n" z/ c1 q 《试用期考核表》 0 [- ~3 m, ~7 r3 Y8 d: x
《调薪单》《辞退单》
| 九、考核申诉 1、直接主管把考核结果反馈给被考核者后,被考核者如有持有异议,应首先与直接主管以沟通的方式解决;沟通无法解决时,员工有权在了解考评结果后3个工作日内向间接主管提出申诉。申诉时需提交《绩效考核申诉表》(附后) 2、间接主管接到申诉后3个工作日内,必须就申述的内容组织审查协调,进行复评,并将处理结果通知申述者。(对申诉人员必须进行绩效面谈,并填写《面谈记录表》)。 3、如间接主管协调后仍有异议,在接到处理结果后2个工作日内可向人力资源中心提出申诉,人力资源中心接到申诉后5个工作日内必须组织相关人员进行调查、协调、复评,并将处理结果通知申述者。 4、若员工的申诉成立,应改正申诉者的绩效考评结果。 5、各级主管对员工申诉应持积极心态,不得对下级申诉阻挠或打击报复;否则,一经查实,依人事规章相关规定处理。 6、间接主管会同人力资源中心拥有最终裁定权。 十、结果应用
1、试用期考核结果与转正、加薪、延长试用期、辞退挂钩;按员工考核成绩对员工做出以下调整。
A、员工考核结果应用:
1)、考核成绩为A等:转正,加薪100元。
2)、考核成绩为B等:转正,加薪50元。
3)、考核成绩为C等:延长试用期一个月再次考核,两次考核不合格者,辞退。
4)、考核成绩为D等:辞退。
B、职员考核结果应用:
1)、考核成绩为A等:转正,最低加薪200。
2)、考核成绩为B等:转正,最低加薪100。
3)、考核成绩为C等:延长试用期一个月再次考核,两次考核不合格者,辞退。
4)、考核成绩为D等:辞退。 十一、相关表单
1、《员工试用期考核表》
2、《办公室人员试用期考核表》
3、《技术人员试用期考核表》
4、《管理人员试用期考核表》
5、《面谈记录表》
6、《试用期满调薪申请单》
7、《绩效考核申诉表》
8、《辞工申请书》 十一、附则
1、本制度的解释权归人力资源中心。 2、本制度生效时间为2006年5月18日。
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