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2011年度接近尾声了，想必大家都开始策划年会活动之类的计划了吧。 糖糖在这里把个人参与过的策划方案的一些经验总结了一下，给大家参考。 Only参考，毕竟每个公司的流程都是不一样的。 / I6 R5 U3 ^" M, G0 d" l# u
前期的策划方案 方案好坏直接影响了年会的质量，包含什么内容呢？ 构思 年会的主旨：增加员工自豪感、归属感是和企业团队精神；提高业界认知度与关注度有关...... 活动口号：是贯穿整个年会的主题…… 活动海报设计：如果需要的话可以制作 第一阶段：活动造势~~活动预发布 通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息； 1、 海报形式 2、 内部邮件形式 3、 部门之间 提升与会者对此次活动的兴趣和关注度 第二阶段： 活动概述 日期；时间；地点；参与人数 活动创意 例如：时尚盛典式的氛围及星光大道式的到场，来宾通过酒店前厅布置的红地毯通道，来到签名背板上签名并摄影留念，使来宾感受到亲自参与红地毯仪式及体验明星般的感觉。 纪念章，贴纸，签名板等 主舞台场景布置 使用的主题，主色调，鲜花等 活动流程 几点几分——几点几分 出发 几点几分——几点几分 到达，入场 几点几分——几点几分 GM年度总结发言 …… 几点几分——几点几分 用餐 几点几分——几点几分 优秀员工颁奖 几点几分——几点几分 员工表演 几点几分——几点几分 抽奖 …… 几点几分——几点几分 互动 几点几分——几点几分 结束收尾 + S5 R, o/ k% f* ?
年度颁奖及其他 奖项类别 优秀员工奖、优秀团队奖…… 候选、获选、颁奖安排、获奖发言 % X5 F, c/ R3 _( y" E
( P' Q. ?; _4 _3 u9 y4 {# `% q$ r中期执行阶段' U. @) }* P# B! f4 h! c" y
演出配合
# M+ x6 Q0 d$ `现场督导、表演团队、灯光背景、化妆师、评委颁奖……
* Q; _4 H8 \, Z6 D# M晚宴聚餐$ E" h- }( S( _5 z0 G
酒店沟通、场地指示、桌次安排、是否有vip……4 q' U* V! K) U+ j4 {) K
物流控制
9 y, @+ K( [( @5 C准备物品清单核对、活动游戏节目道具服装出入库、奖品安置…… P+ d6 r$ ~' @, P
文稿配合3 D7 D2 R1 ?8 K ^5 N, X2 k! R
活动流程细案、筹备工作时间表、活动分工表、现场联系人、司仪稿、GM发言稿、嘉宾发言稿、祝酒词、邀请函、员工发言……. D8 |+ P! M% |+ `& K
5 B9 @! D, i* i# A2 H5 K O" ?0 ]后期收尾阶段+ f" I; H4 _. x" i @
最佳节目评选、精彩图片及花絮共享等……
# {* G6 g# {+ I& Z* `. V2 A, b
8 p# b1 B' U+ O( t: s+ U6 c" S
% }& {) O4 J' A0 Y" a5 L/ DRunDown" |# Q% s. \1 S# d9 S0 l0 A2 C$ p* W
内容越详细越好& } f2 V5 L/ I+ h3 R/ k
时间 阶段 区域 人员 灯光 音乐 任务 联络人 道具物品 服装 备注 后场控制……
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Duty allocation
2 M! S! s1 F k. O) V主持 道具 服装 指导总监 音乐 灯光 安全 奖品 酒店 前台 引位 车辆调度 评委 化妆 话筒 接待处 …% h# P" }* \+ N+ Z
M1 ?2 z) |. O6 b& ~9 u, q& f
节目表
6 m# F& i. o* N. p5 Z; p节目序列 名称 部门 表演者 负责人 时间 道具 灯光 话筒 音乐 视频
' j/ V x3 w( ?. ~6 u+ t! g7 y
9 i# t/ ?+ t% e9 K. ?" [8 |奖品制定1 {. f1 U* M! z, f
阳光普照奖 优秀员工奖 抽奖一二三 表演奖一二三 参与奖
- W$ j8 o) s2 A9 {! Z# r* X6 ?: v# N( z+ l8 l& a5 p
以上 欢迎各位童鞋补充拍砖~~( K1 R4 c& ]- C7 P- ~
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