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3 V6 U! l' S( m1 l 2011年度接近尾声了，想必大家都开始策划年会活动之类的计划了吧。 糖糖在这里把个人参与过的策划方案的一些经验总结了一下，给大家参考。 Only参考，毕竟每个公司的流程都是不一样的。
4 i7 J9 X# j- Q- C* A0 {3 M# G- G 前期的策划方案 方案好坏直接影响了年会的质量，包含什么内容呢？ 构思 年会的主旨：增加员工自豪感、归属感是和企业团队精神；提高业界认知度与关注度有关...... 活动口号：是贯穿整个年会的主题…… 活动海报设计：如果需要的话可以制作 第一阶段：活动造势~~活动预发布 通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息； 1、 海报形式 2、 内部邮件形式 3、 部门之间 提升与会者对此次活动的兴趣和关注度 第二阶段： 活动概述 日期；时间；地点；参与人数 活动创意 例如：时尚盛典式的氛围及星光大道式的到场，来宾通过酒店前厅布置的红地毯通道，来到签名背板上签名并摄影留念，使来宾感受到亲自参与红地毯仪式及体验明星般的感觉。 纪念章，贴纸，签名板等 主舞台场景布置 使用的主题，主色调，鲜花等 活动流程 几点几分——几点几分 出发 几点几分——几点几分 到达，入场 几点几分——几点几分 GM年度总结发言 …… 几点几分——几点几分 用餐 几点几分——几点几分 优秀员工颁奖 几点几分——几点几分 员工表演 几点几分——几点几分 抽奖 …… 几点几分——几点几分 互动 几点几分——几点几分 结束收尾 1 w) q* d( ^" |: q& r
年度颁奖及其他 奖项类别 优秀员工奖、优秀团队奖…… 候选、获选、颁奖安排、获奖发言
- l U9 D: ~. n- ?- i + t' h; _( C% `! g" K
中期执行阶段- B; L0 P% G. B7 p8 W
演出配合0 Y" A( ^0 |* S, ~$ V& |
现场督导、表演团队、灯光背景、化妆师、评委颁奖……6 r6 Y! }2 Q N: v& t, }
晚宴聚餐 [. E0 _$ {: c' K+ j" K& F
酒店沟通、场地指示、桌次安排、是否有vip……
1 F$ h4 j3 y$ M+ A& K* i" h物流控制6 f4 y/ ~2 P$ S" u; _+ n
准备物品清单核对、活动游戏节目道具服装出入库、奖品安置……
: E$ \ I/ H+ u9 m" ?8 j# {文稿配合: I, W7 a; ?) N" x) B2 O, O4 ?
活动流程细案、筹备工作时间表、活动分工表、现场联系人、司仪稿、GM发言稿、嘉宾发言稿、祝酒词、邀请函、员工发言……! |6 H+ I8 t! l: N9 Z& Y/ q
n5 k/ V) O3 m/ V% m; `后期收尾阶段0 Z; m1 o9 R+ N) x
最佳节目评选、精彩图片及花絮共享等……
, I0 z* }$ p3 G) \1 G7 G* B' F$ x- H C
4 Z+ F: v% K0 [" K; W. m2 o1 W3 e. N' ^( O/ r
RunDown
4 o, s4 D8 _7 I8 t. N3 g7 g4 @内容越详细越好( g* m* V# |& e9 H; Y% u
时间 阶段 区域 人员 灯光 音乐 任务 联络人 道具物品 服装 备注 后场控制……
# y' K# D8 w/ W. n Z1 z7 D, ~# t- R6 x3 }* A
Duty allocation2 Q4 x! r7 a1 d0 \& {
主持 道具 服装 指导总监 音乐 灯光 安全 奖品 酒店 前台 引位 车辆调度 评委 化妆 话筒 接待处 …
% D0 S$ a1 d2 ~( L" l u0 F1 R2 N5 k" g
节目表
% e0 Q3 ^. ?) _( E, U4 @节目序列 名称 部门 表演者 负责人 时间 道具 灯光 话筒 音乐 视频 ! _+ A7 V5 N( U
f e& E- `& |. L2 F奖品制定
$ a- \- B$ z9 H" q阳光普照奖 优秀员工奖 抽奖一二三 表演奖一二三 参与奖
. H( S& x; ~2 L& c) ^7 l% R
$ A6 a# W8 G& k" w以上 欢迎各位童鞋补充拍砖~~
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