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2011年度接近尾声了，想必大家都开始策划年会活动之类的计划了吧。 糖糖在这里把个人参与过的策划方案的一些经验总结了一下，给大家参考。 Only参考，毕竟每个公司的流程都是不一样的。
3 b: [6 D$ w/ m& s* T7 y 前期的策划方案 方案好坏直接影响了年会的质量，包含什么内容呢？ 构思 年会的主旨：增加员工自豪感、归属感是和企业团队精神；提高业界认知度与关注度有关...... 活动口号：是贯穿整个年会的主题…… 活动海报设计：如果需要的话可以制作 第一阶段：活动造势~~活动预发布 通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息； 1、 海报形式 2、 内部邮件形式 3、 部门之间 提升与会者对此次活动的兴趣和关注度 第二阶段： 活动概述 日期；时间；地点；参与人数 活动创意 例如：时尚盛典式的氛围及星光大道式的到场，来宾通过酒店前厅布置的红地毯通道，来到签名背板上签名并摄影留念，使来宾感受到亲自参与红地毯仪式及体验明星般的感觉。 纪念章，贴纸，签名板等 主舞台场景布置 使用的主题，主色调，鲜花等 活动流程 几点几分——几点几分 出发 几点几分——几点几分 到达，入场 几点几分——几点几分 GM年度总结发言 …… 几点几分——几点几分 用餐 几点几分——几点几分 优秀员工颁奖 几点几分——几点几分 员工表演 几点几分——几点几分 抽奖 …… 几点几分——几点几分 互动 几点几分——几点几分 结束收尾 2 Z6 s. e9 A" D+ }1 Q- P
年度颁奖及其他 奖项类别 优秀员工奖、优秀团队奖…… 候选、获选、颁奖安排、获奖发言
9 t- {: Y @0 D 7 Y5 b J: G7 N3 L
中期执行阶段
! R) O' V9 x* `9 T/ ]演出配合; V. T$ G/ C" O
现场督导、表演团队、灯光背景、化妆师、评委颁奖……- H1 Y. f8 M6 Z* }" b1 z& `; G
晚宴聚餐' b' ~- z+ o3 R
酒店沟通、场地指示、桌次安排、是否有vip……! V( J( R" j4 L* S
物流控制8 F) f! N2 K7 p+ A* M" J F
准备物品清单核对、活动游戏节目道具服装出入库、奖品安置……
) x" U( P6 e/ \; T! t' C文稿配合& E: {0 N/ `) x& I* Z: u
活动流程细案、筹备工作时间表、活动分工表、现场联系人、司仪稿、GM发言稿、嘉宾发言稿、祝酒词、邀请函、员工发言……0 B, ^ C6 ~/ [
9 u7 ^( I# @9 ^7 F后期收尾阶段. B5 \3 ~. b& \$ m- ]! S8 A
最佳节目评选、精彩图片及花絮共享等……
) V3 L U% {# a n. J6 ]5 L& S4 `' u5 \; y
% S6 b6 p1 w1 f) |% {' B/ d
RunDown
" @& h7 T6 T8 ]# J& C内容越详细越好
6 q' K1 k$ b; I时间 阶段 区域 人员 灯光 音乐 任务 联络人 道具物品 服装 备注 后场控制……9 P2 u# F' ~# O+ N/ H' O
& { |2 U( y( i; R2 I8 P) E8 @
Duty allocation
0 \9 |& y4 `3 W主持 道具 服装 指导总监 音乐 灯光 安全 奖品 酒店 前台 引位 车辆调度 评委 化妆 话筒 接待处 …. C3 I* r: l* `( q8 N1 V
; S5 c) }" L3 O: d. l
节目表
+ N8 K+ }8 _2 T, X' |4 w节目序列 名称 部门 表演者 负责人 时间 道具 灯光 话筒 音乐 视频 3 s, D* r+ P9 n4 y) j1 `( n: n
# i9 \% z0 I: [( Y; i奖品制定9 e+ d6 y1 [( k/ M
阳光普照奖 优秀员工奖 抽奖一二三 表演奖一二三 参与奖
1 `! a! \( u6 ^' r# {
1 B- t( z& o& u以上 欢迎各位童鞋补充拍砖~~' k/ ^; U1 A5 |- \# l, z
( E0 g: e7 I& e% ]: C
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发表于 2011-12-5 15:56:55
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