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御史中丞
思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定品德,品德决定命运。
签到天数: 520 天 [LV.9]以坛为家II - 注册时间
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莱行乐:台湾职场导师,常受邀至台湾当红节目《大学生了没》、《人间卫视》、《关键年代》等节目分享工作与创意生活。著有《那些老板不管但你要知道的事》、《办公室大作战》等。
: k3 F+ Z) G8 e' z& F 根据统计,人的一生平均会换三次工作。找到新工作,自然就得向旧东家提辞呈,问题是,要怎么提辞呈、怎样做,才算离得漂亮,做得好?* A# U2 r$ l& g% l
找工作的议题总是有很多人讨论,相较之下,离职这件事情就鲜少人谈论了。其实,离职的问题真的不少,我们来看几个例子:
% l/ j2 T: k' x7 `! r6 u" R' A4 W+ ] 小吴进入梦寐以求的广告公司上班,工作刚满一年,就发现一堆问题:主管动不动就发肝火,闹脾气;骂起人来狗血淋头,满口粗话,只差没拳打脚踢。而同事之间为了抢绩效,小动作特别多,私下告状的,写黑函的……乱七八糟。4 S' O4 X$ ? d/ e
刚好这时候,有位朋友介绍了另一家公司,小吴跟对方谈过之后,觉得新公司福利、待遇、管理等等各方面都不错,值得换一换环境。
6 G, C9 P, F9 X; x+ h' n1 `0 o 没想到小吴才跟主管报告了想要离职的念头,主管马上就大发雷霆,主管说公司正忙得不可开交,小吴这时候离开是不负责任,除非小吴找到上手的新人,保证业务不会有任何疏失,客户也不会流失,否则主管不会同意小吴的辞呈。
9 t; C9 q$ a; G5 {- m: A4 d 小吴这下子头痛了,新东家的机会稍纵即逝,但是这么多责任一下子全丢在自己肩头上,这要怎么办才好?
( y; ]% V% J% L7 [ P( N* f) }8 C 再来看另一个例子:小芬是一家中型企业的业务助理,晃眼一过,已经过了5年了,小芬觉得在这家公司没什么发展前景,想要换个环境去闯一闯,但是总是开不了口,因为每次跟老板提,老板总是想尽各种办法刁难小芬。
: }$ ]: c5 N" M8 L 比如要求小芬要将整个年度项目做完才让她离开,同时老板又不停地在项目里提高目标,增加工作项目,更糟的是,主管要小芬赶进度,又把工作份量加重,还要小芬撰写 《交接手册》、《工作白皮书》、《职务交接清单》。面对这么多额外的工作,就算做到过劳死,恐怕也做不完,小芬真不晓得,该如何是好?6 T! @/ [/ H# p5 F8 w& T
小吴跟小芬是两个很典型的例子,刚进职场的上班族,很担心被贴上负面的评价标签,而工作一段时间的上班族,很担心多年的工作无法在短时间内交接完成。7 k) Z/ ?9 K. b# R0 W/ G, G
其实,要将离职办好,里面有几个重要的诀窍,只要掌握这几个重点,离职可以减少许多困难。2 Q; ]# A3 J4 D4 r. |& |
平日做好工作纪录,把握少而勤的方式。
- i: g/ G; a+ { 有很多上班族,平时工作不备份,一旦要离职了,不知道要交接什么给新人,到了最后反而乱成一团。
& ?7 x8 G% n% b! f0 ^ l1 Z 比较好的方法是,每天或是每周,列出你的工作重点,一来可以强化自己的工作方法,二来也可以当作一个工作记录。
$ Q6 V5 A, u2 _" v& b; S6 Q9 a6 M# l 向主管提辞呈,理由要斟酌,不要开罪主管。
% X. n: i) ~! b5 F 其实,职场上大部份上班族换工作,多是跟小吴一样,跟主管或是跟同事相处不来,但是这些不应该成为离职的理由。8 p3 j" [& b8 Q( W/ o$ V
曾经有一位上班族,在离职的原因栏上,写满了各种愤愤不平的事项,包括哪个部门主管勾心斗角、哪位同事扯他后腿等等,他以为是告御状,没想到是给自己添麻烦,后来这件事情闹得很难看,公司跟员工双方都造成了莫大的伤害。
! Q5 \% ? T3 ~6 M( j1 [' c. W 离职前以交接、训练新人为首要工作。2 j# a! t" A0 `3 q, l
对于工作一段时间的上班族,例如前文有提到的小芬,这类的上班族,因为工作熟练、经验够,所以公司不太愿意放人,一旦你表明要离职,公司经常会需要你将手边的工作全部都完成。* `6 g" P2 K% ]" J, ^- m/ ?
事实上,要完成手边的所有事情是不可能的。因为每件项目都有不同的阶段,有的项目在初期,有的在中期,有的项目则是在结案整理,一个人是不可能全部做完的。
1 D$ v s0 [8 V 在这里我们要有一个正确的观念,离职前一定要以交接、训练新人为首要工作,其它的事情都是次要的。3 t/ F4 @8 ^4 E$ G
事先知会你的客户。
( j" W3 S: H/ U2 p 这也是许多上班族会忽略的环节,当工作交接完成,马上就收拾东西走人,结果隔天客户打电话过来,才发现人事全非。; s V" m3 N4 z" H9 X; X
其实,职务调动或是离开工作,千万不要忘记告诉你的客户,因为他们有可能再度成为你新公司的客户,甚至是你在职涯发展上的贵人。
- O( _% e+ I# P. | 离职对于上班族来说,也许是一段很曲折的过程,但是只要用心,你会从中学到很多宝贵的经验,这些经验对于你未来的职场甚至人生,都有很大的帮助。5 N, T% [9 s8 `: w" D, ^
来源:(职场)
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