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[分享] 企业面试的基本流程与技巧

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发表于 2014-4-24 16:20:04 |只看该作者 |倒序浏览
一、面试的内涵% ]9 H2 o6 e9 c
  面试是指在特定的时间和地点,由面试考官与应聘者按照预先设计好的目的和程序,进行面谈、相互观察、相互沟通的过程。通过面试可以了解应聘者的经历、知识、技能和能力。它主要用于员工的终选阶段,也可以用于员工的初选和中选阶段。特点为:
) ~$ x  k& y! L2 p7 C5 m  1、 以谈话和观察为主要工具;# s5 M. s- R5 E  \! U
  2、 面试是一个双向沟通的过程;
" J7 Y& @5 ^6 E  3、 面试具有胆确的目的性;# w; g) Z' A/ d9 ]1 q. Z& j
  4、 面试是按照预先设计的程序进行的;) S  R  N* r; b1 B! ^) U
  5、 面试考官应与应聘者在面试过程中的地位是不平等的。
! z) l% J) h. ^: ^! J# Q1 G  二、面试的类型# A/ R! f, Y3 j4 l( _' F* U8 Q
  1、 根据面试的标准货程度,面试分为:
9 k7 Q7 i2 c7 k- [7 I. k$ `( N  1) 结构化面试:即规范化面试,指依照预先确定好的题目,程序和标准进行面试,要求做到程序的结构化、题目的结构化和评分标准的结构化。0 _6 d1 `. ]: O1 B4 V
  2) 非结构化面试:是指在面试中事先没有固定的框架结构,也不使用有确定答案的固定问题的面试;
/ p) s* O. C) ~. ]  3) 半结构化面试:是介于结构化与非结构化之间的一种面试形式。
, A% L' b! s' f% q3 |1 X3 }) F5 `  2、 根据面试实施的方式,面试分为;3 t6 E; M& Y% o) U
  1) 单独面试(序列化面试):是指面试考官与每一位应聘者单独交谈的面试形式;
+ Y' ]9 a; u# f  2) 小组面试(同时化面试):是指面试考官同时对若干个应聘者进行面试的形式;
" M1 b' m8 j4 ?( @7 A+ P9 E3 o  3、 根据面试的进程,面试可分为:7 |. g- g9 z  z9 R
  1) 一次性面试:是指用人单位将应聘者集中在一起一次性完成的面试。. n0 q! W2 c* m1 Z. F8 j0 n
  2) 分阶段面试:是指用人单元位分几次对应聘者进行面试。
2 S* x) @3 `9 C2 s* H  4、 根据面试题目的内容,面试可分为:
/ {7 x- n) Z8 S/ M/ i8 b  1) 情景性面试:即给定一个情境,看应聘者在特定的情境中是如何反应的。
4 f+ p( u2 S* z" d5 ]  2) 经验性面试:题问一些与应聘者过去地工作经验有关的问题。. D' w8 {* A" w5 b6 }
  三、面试的发展趋势
& K, J5 J4 Z) k/ k9 F& V  1、 面试形式丰富多样。从单独面试到集体面试;从一次性面试到分阶段面试;从非结构化面试到结构化面试;
$ I& r. b5 M. p$ |" L& E5 i  2、 结构化面试成为面试的主流;
$ v+ `) M% u, D7 O  3、 提问的弹性化;
+ C$ @* _% J  o' @5 o1 ^  N. \' w! _  4、 面试测评的内容不断扩展;
" W0 e& r: j, D6 m  5、 大幅度教室的专业化;+ p' [/ m2 E5 t* p  A
  6、 面试的理论和方法不断发展。" @' z' h+ U' }7 X1 b" u4 M) N" n
  [能力要求] ' w0 W( U. p; L/ e( C) j! h
  一、面试的基本程序:
% `# H: F. z  q  (一)面试的准备阶段' N( N( y  Z( Y0 Z5 W' K' j7 ~) q
  1、 制定面试指南:: V. D+ ?+ k& E1 f# M6 {
  (1) 面试团队的组建;
+ ]: _* @' y3 |  R+ V% K' S- O  (2) 面试准备;4 Y1 U7 H3 {& C' u0 X" r
  (3) 面试提问分工和顺序;
" E/ N* y) `) {4 h  (4) 面试评分技巧;
( }$ P( o9 W' w1 q  (5) 面试评分办法;
5 L( }4 v3 a) Z  l" _0 n  k7 U5 |
' H% M2 r2 j  Y6 W5 i; O) B0 u5 [6 q% K  2、 准备面试问题, k5 z- c& F. v0 W; `2 L
  (1) 确定岗位才能的构成和比重。
+ N4 z. u7 i/ ]! j+ z  1) 分析该空缺岗位所需要的才能有哪些; & x! E0 U% o* F- T3 h& k( }
  2) 分析专业技能与综合能力各占多少比重;
5 v* r$ y% U  l: r/ C6 a3 s" T" x  3) 分析综合能力包括哪些内容,各占多少比重;
9 }. M( A- u0 m" A$ ]  4) 用图表的方式将面试才能项目以及相应的权重列出。0 k9 {# p" W2 S9 r* \# R) ]3 K
  (2) 提出面试问题
& G. z. x$ L1 M$ W  3、 评估方式确定$ j1 U1 f; w# F) S! h
  (1) 确定面试问题的评估方式和标准。及可能提供答案。& |. Y3 E$ I) u; c" o% c
  (2) 确定面试评分表。
7 |' d% ^. e* |) V, b, _& ?- \& {  4、 培训面试考官) J( k' ^% _- R1 R4 ]6 t
  (二)面试的实施阶段
( p2 Z/ J# W+ ~  1、 关系建立阶段;
% H% o& q2 F; v  2、 导入阶段;
7 ?# P. |5 y! Z/ e/ x  3、 核心阶段;通常要求应聘者讲述一些关于核心胜任力的事例,基于这些事实做出的基本判断和评价作为录用决策的重要依据。
5 F( k& c9 f$ ]  ^5 D  I( g  4、 确认阶段:面试考官进一步对核心阶段所获得的住处进行确认。
* d2 {" b* U2 \+ l  5、 结束阶段:询问应聘者是否还有什么问题要问,在友好的气氛中结束面试。
. e9 Q  w2 q! V# J  (三)面试的总结阶段
: z, w2 c9 U$ p* j+ f' H  1、 综合面试结果;, Q; b$ F- ]/ e- b
  (1) 综合评价;. x% w$ ~* A* b! `' Z
  (2) 面试结论;
, ^/ O- P9 n& Y; L% f1 S$ A  2、 面试结果反馈;即指将面试的评价通知给用人部门,经协商后,做出录用决策,并通知应聘者的过程。
. c3 x, l& Q! O" E3 o4 T  (1) 了解双方更具体的要求。3 A: P, @9 V2 l& i% r0 r
  (2) 关于合同的签订。
" J9 A  `& V* ~  i( L2 X4 k8 ]  (3) 对未被录用者的信息反馈。7 h- F" O8 s) i$ c
  3、 面试结果的存档;8 h7 u1 I5 R- v+ F$ E, m
  (四)面试的评估阶段;
- h8 T0 @! w' q  二、面试中的常见问题:
) ^  Q, D' t3 E- X. u  \2 Q) A  1. 面试目的的不明确;$ u2 S. H5 R* q, Z- Q( ~
  2. 面试标准的不具体;% _6 f* |% L- ]8 Z
  3. 面试缺乏系统性;+ V" S5 P) g% o% n
  4. 面试问题设计不合理;" u: e: `0 F: R- i& J- C# n& p
  (1) 直接让应聘者描述自己的能力、特点、个性的问题。$ q+ o7 q. T' u. L" f, A& ]
  (2) 多项选择式的问题。
8 X& X" n3 ^- z2 ^0 Z  5. 面试考官的偏见。+ ^$ ], S9 I& {+ E' C) S. G( T
  (1) 第一印象。(首因效应),即面试官根据开始的几分钟得到印象对应聘者做出评价。
' k  }# g2 v  m0 m  (2) 对比效应。即考官相对于前一个应聘者来评价目前的应聘者的倾向。
' ?/ [% T: H/ Q! ^8 `. D1 ?  (3) 晕轮效应。从某一优点或缺陷出发去评价应聘者的其他方面。: h- R* R( F1 A/ K, m: _: H
  (4) 录用压力
1 W5 M) @- }& i0 U6 t6 p  三、面试面试的实施技巧:2 G$ f$ Q9 I5 G# _
  1. 充分准备
  a2 k, g' \' ?/ s' C1 Y& x  2. 灵活提问
7 Q) l, B1 f& F3 `  3. 多听少说6 U# N2 y. z. L- T# T
  4. 善于提取要点
8 H# I5 ?: @' J9 d. Z& w, y  5. 进行阶段性总结
; v5 @! C8 B' E$ ^* Y* m  6. 排除各种干扰
( J2 |. o5 B1 J: p1 X5 a  7. 不要带有个人偏见
, |9 [# _9 \( M  g! [4 |$ `6 m  8. 在倾听时注意思考7 c; A- B9 ?! p% ]
  9. 注意肢体语言沟通
) T2 l( \/ o; N$ Y  [注意事项]:
, k- i, S. I( d8 G  员工招聘时应注意的问题:  E* l+ R4 s$ s2 r1 ~
  1. 简历并不能代表本人 ;
5 _2 V  @' n: M$ _  2. 工作经历比学历更重要;* B# |  R% J9 |  r! c; C/ q& P
  3. 不要忽视求职者的个性特征;
$ x# L, J3 T& v) K1 Z4 E! ~  4. 让应聘者更多地了解组织;
' b6 \' p% H; ^: R6 J; m. ~. H  5. 给应聘者更多的表现机会; ! R1 L8 v0 s* n, q5 s6 v. X
  6. 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者;
8 h# e& f. A' Z4 c  7. 关注特殊员工;
0 `( X0 L/ E% N6 V; c  8. 慎重做决定; 8 u# H4 l, J$ `$ m: s
  9. 面试考官要注意自身的形象

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