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御史中丞
思想决定行动，行动决定习惯，习惯决定品德，品德决定命运。
  
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本帖最后由 欧阳倩 于 2012-2-11 19:46 编辑
4 g3 l0 A% f) U' k7 |) ]2 i
$ o9 |. ?$ m& H8 Z. O2 M( c, L 每个人都可能有一些关于Office 软件的怨念，比如Word 里的格式死活整理不好，比如最怕Powerpoint 里一些“不请自来”的内容，比如总是拿Excel 里的“0”值单元格没办法。看看下面介绍的这些(以Office2007 版为例)，有没有能帮你拔除多年毒草的技巧? . u: u6 z5 M( [: x% X3 Z
(一)如何去掉Word 里面显示的回车换行符?8 g7 E2 M: A) e+ n% Q/ W- Q0 r
从网页上复制过来的文件，最容易出现多到让人头疼的回车换行符。一个一个去删当然可行，但是数量一多，会逼人崩溃。有没有办法可以一劳永逸?& J1 B, Z; V( V5 Q
. E5 H0 u$ M& ^2 _. N1 `# Y 步骤分解& A$ X1 M; J$ H/ a* a/ w: |
Step1 单击“开始”选项卡下“段落”选项组中“显示/ 隐藏编辑标记”命令。$ J& n7 v% y) v7 F& z8 c" z
Step2 你也可以单击“Office”按钮下“Word选项”按钮，在打开的“Word 选项”对话框中勾选“显示”选项组中“始终在屏幕上显示这些格式标记”下的“段落标记”复选框。$ ?, B1 p) L O) t- Z
(二)如何处理无法调整的行间距、字间距?
2 ~4 Y/ _* c# t: h 你肯定遇到过调整行间距或字间距无论如何不能如愿的事情，好像不管按哪个钮都不管用，七七八八的距离总是不能统一。
/ [, p/ q+ c8 o7 n4 q% ? 步骤分解9 ]4 p2 g" w \
Step1 行间距和字间距无法调整时，要检查字符数和行数，以及字符间距和行间距的相关数值设置。单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组的“对话框启动器”按钮。
: j5 t2 e( i {$ c5 C7 D# p+ [ Step2 在打开的“页面设置”对话框中选择“文档网络”选项卡，勾选“字符数”选项组的“用默认跨度”复选框，或者在跨度栏里设置相应数值。在“行数”选项组中也可以在跨度栏里调整值。单击“确定”按钮完成相应设置。$ o3 m, {0 ? z
Step3 单击“开始”选项卡“段落”选项组下的“对话框启动器”按钮。
! z8 A1 i, }# A: r r6 X, F9 V! D Step4 在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项组，再对“间距”选项组下的选项进行相应的数值调整。+ z" J) O- k: U' b" G
(三)如何在Word 里输入10 以上带圈的序号?
3 Y5 D4 q) j! r- z 从1 到10 都有现成的带圈序号可以找到，但是10 以上的数字呢?找做美编的同事现拼做一个?太夸张了吧。其实Word 里的“带圈字符”可以马上解决问题。& F7 c S! r/ V/ U1 p3 K, T
步骤分解& o- e3 `) ~* m- X
Step1 给10 以上数字加上圈，最快速的方法就是先在文档中输入不带圈的数字，再选中需要加圈的数字。# ]# j9 W$ S% R9 c7 M/ \
Step2 单击“开始”选项卡下“字体”选项组的“带圈字符”命令。7 r( p( e& i% U6 X9 N
(四)如何删除无用的“0”值单元格?
, J8 m0 B: N2 ?- d 做表的时候经常会有“0”来捣乱，没用的东西一个个删起来那叫个费劲!其实在Excel 选项里有明确的“在具有零值的单元格中显示零”，你只不过没有注意过罢了。
& T. y: J7 U) ^* H 步骤分解* O2 d/ I( A9 E% t" q9 Y
如果需要删除这些“0”值单元格，可以将其设置为隐藏，具体操作如下。
# u& h/ J E, i1 W5 U4 l( J 单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击“Excel 选项”按钮。在弹出的“Excel 选项”对话框，在“高级”选项卡中，取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”复选框，单击“确定”按钮即可。/ n8 x6 X, Y! g$ O* L) C% n
(五)如何去掉PowerPoint 幻灯片中“不请自来”的内容?' F* O* V9 d7 F3 x& b W; x: Q% K
做PPT的时候，你对“单击此处编辑母版标题样式”肯定印象深刻吧。还在一个字一个字的删么?
$ c9 v) B, x1 d6 j( R/ h6 V 步骤分解4 X$ e( u% \2 V* a+ k/ K, M
Step1 新建一篇演示文稿，在“视图”选项卡“演示文稿视图”选项组中单击“幻灯片母版”命令。
' Q& }3 P' S' f, c" y& Z" J STEP2 在切换到的“母版视图”中，单击第一张幻灯片，选定“单击此处编辑母版标题样式”文本框，将其拖曳到幻灯片外。% X3 b" S+ U& G. j; r% I9 K' u
STEP3 在母版视图中，单击“幻灯片母版”选项卡“关闭”选项组中的“关闭母版视图”按钮，切换到“普通视图”。当新建幻灯片时，除第一张标题幻灯片外的其他幻灯片中均去掉了“单击此处添加标题”的标题文本框。
* \4 _/ H! N W1 Q (六)如何在Outlook 里不打开项目就能保存附件?. i- O- s) ~; U1 @: E
在Outlook 里要保存附件，又不想一一打开每封邮件，到底有没有办法可以实现?
: o0 | e' c/ ~3 M6 o5 K' V6 m7 ~7 x 步骤分解9 Y' o( ]2 A$ I m$ N% K! \
方法1.保存单个文件, y: S" _' V) ~& E; ^/ o
STEP1 选中需要保存其附件的项目，选择“文件> 保存附件”命令，在弹出的子菜单中单击需要保存的附件。8 }1 L! A$ g5 U% V; E" k
STEP2 在弹出的“保存附件”对话框选择一个保存位置，输入文件的保存名称，单击“保存”按钮完成操作。
8 s: @6 C4 h1 ]( N# R 方法2.同时保存多个附件
2 W9 X1 K1 _4 d$ O2 m STEP1 选中需要保存其附件的项目，选择“文件> 保存附件”命令，在弹出的子菜单中选择“所有附件”命令。
4 t; K) X1 v/ I p" w" H1 { STEP2 打开“保存所有附件”对话框，在“附件”列表框中选中要保存的附件名称，单击“确定”按钮。
" g- A- U) v0 B( \9 }/ n0 H; T STEP3 弹出“保存所有附件”对话框，选择要保存的位置，单击“确定”按钮完成操作。
/ v" Y; V& s3 _( {$ ~) P2 V$ {8 P |
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发表于 2012-2-11 13:59:23
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倩姐V5 ，感谢分享
