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御史中丞
思想决定行动，行动决定习惯，习惯决定品德，品德决定命运。
  
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本帖最后由 欧阳倩 于 2012-2-11 19:46 编辑
2 a! }1 x! E( D' t9 g0 p% q8 a0 G7 c' i9 J) j& Q
每个人都可能有一些关于Office 软件的怨念，比如Word 里的格式死活整理不好，比如最怕Powerpoint 里一些“不请自来”的内容，比如总是拿Excel 里的“0”值单元格没办法。看看下面介绍的这些(以Office2007 版为例)，有没有能帮你拔除多年毒草的技巧?
' O1 D6 r6 T4 N0 d( L0 ^" b; r, c (一)如何去掉Word 里面显示的回车换行符?
% a- B5 H1 D" a$ x W( t 从网页上复制过来的文件，最容易出现多到让人头疼的回车换行符。一个一个去删当然可行，但是数量一多，会逼人崩溃。有没有办法可以一劳永逸?' z7 b5 {7 O, y% M+ M
6 V! b+ Y6 |. s5 v! Z 步骤分解. j5 P! G' V3 `9 y) L
Step1 单击“开始”选项卡下“段落”选项组中“显示/ 隐藏编辑标记”命令。
L8 q2 I/ i8 P Step2 你也可以单击“Office”按钮下“Word选项”按钮，在打开的“Word 选项”对话框中勾选“显示”选项组中“始终在屏幕上显示这些格式标记”下的“段落标记”复选框。5 @* L, l, x/ ~* _
(二)如何处理无法调整的行间距、字间距?( o3 L7 j5 x3 ?/ o; B6 ]
你肯定遇到过调整行间距或字间距无论如何不能如愿的事情，好像不管按哪个钮都不管用，七七八八的距离总是不能统一。
J$ `1 X6 R# Q0 v+ u 步骤分解, l' U2 R( ~+ q8 X% O/ }4 b
Step1 行间距和字间距无法调整时，要检查字符数和行数，以及字符间距和行间距的相关数值设置。单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组的“对话框启动器”按钮。5 s* O! x3 ]1 ?
Step2 在打开的“页面设置”对话框中选择“文档网络”选项卡，勾选“字符数”选项组的“用默认跨度”复选框，或者在跨度栏里设置相应数值。在“行数”选项组中也可以在跨度栏里调整值。单击“确定”按钮完成相应设置。
3 y/ n! l4 P4 {6 y Step3 单击“开始”选项卡“段落”选项组下的“对话框启动器”按钮。, _8 R0 ]. w5 g6 Z2 D4 B
Step4 在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项组，再对“间距”选项组下的选项进行相应的数值调整。( P1 x5 O% U' u W# Y+ ?! G
(三)如何在Word 里输入10 以上带圈的序号?% p+ L, J2 ?5 [/ M, p) g
从1 到10 都有现成的带圈序号可以找到，但是10 以上的数字呢?找做美编的同事现拼做一个?太夸张了吧。其实Word 里的“带圈字符”可以马上解决问题。
. R& p' C7 C. L( `" f4 f3 N 步骤分解% i3 U0 S- y8 f" A! _8 o
Step1 给10 以上数字加上圈，最快速的方法就是先在文档中输入不带圈的数字，再选中需要加圈的数字。
- v" W3 E- {( H: l Step2 单击“开始”选项卡下“字体”选项组的“带圈字符”命令。
+ H" m3 K, Z% K1 Y o (四)如何删除无用的“0”值单元格?
R/ e% W, g& s9 r. k s N" ]& D 做表的时候经常会有“0”来捣乱，没用的东西一个个删起来那叫个费劲!其实在Excel 选项里有明确的“在具有零值的单元格中显示零”，你只不过没有注意过罢了。0 g- Y/ E$ b4 j6 _" g/ W
步骤分解6 C% n( t8 c* q) y' \
如果需要删除这些“0”值单元格，可以将其设置为隐藏，具体操作如下。# q0 Y% x m" h. A- {2 @' i% \ A
单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击“Excel 选项”按钮。在弹出的“Excel 选项”对话框，在“高级”选项卡中，取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”复选框，单击“确定”按钮即可。! y( S2 {5 m* F0 ~# z+ N
(五)如何去掉PowerPoint 幻灯片中“不请自来”的内容?
' O8 a* Z W# ^3 t3 _, Y 做PPT的时候，你对“单击此处编辑母版标题样式”肯定印象深刻吧。还在一个字一个字的删么?3 k+ K9 T( I) T; [- T4 G- k
步骤分解, o! v" f+ R0 ~. i
Step1 新建一篇演示文稿，在“视图”选项卡“演示文稿视图”选项组中单击“幻灯片母版”命令。
$ \2 s4 P5 S+ z STEP2 在切换到的“母版视图”中，单击第一张幻灯片，选定“单击此处编辑母版标题样式”文本框，将其拖曳到幻灯片外。
( ?/ {4 ?8 m& |9 g Q; Z8 R- P, h. j STEP3 在母版视图中，单击“幻灯片母版”选项卡“关闭”选项组中的“关闭母版视图”按钮，切换到“普通视图”。当新建幻灯片时，除第一张标题幻灯片外的其他幻灯片中均去掉了“单击此处添加标题”的标题文本框。5 Y3 K) P% M6 O1 C4 Y6 d
(六)如何在Outlook 里不打开项目就能保存附件?4 \$ h2 Z9 C& I/ ?$ u) P8 T5 G+ d
在Outlook 里要保存附件，又不想一一打开每封邮件，到底有没有办法可以实现?
0 p% @8 X7 \ C5 D% w- g$ P 步骤分解; K9 B G2 T! n4 u; s9 M
方法1.保存单个文件( r- ?3 q, p9 F2 e- F' b9 k1 c
STEP1 选中需要保存其附件的项目，选择“文件> 保存附件”命令，在弹出的子菜单中单击需要保存的附件。
K! v( q& J0 I/ N+ |* B' @; V STEP2 在弹出的“保存附件”对话框选择一个保存位置，输入文件的保存名称，单击“保存”按钮完成操作。
: u7 J: t- U4 j0 e( @1 M 方法2.同时保存多个附件- o8 k( n* J8 J* }% F m( ^
STEP1 选中需要保存其附件的项目，选择“文件> 保存附件”命令，在弹出的子菜单中选择“所有附件”命令。8 `* G' {4 T9 p( c* z9 G
STEP2 打开“保存所有附件”对话框，在“附件”列表框中选中要保存的附件名称，单击“确定”按钮。
- g: j4 ~: {/ Q. t! M, h2 w( b STEP3 弹出“保存所有附件”对话框，选择要保存的位置，单击“确定”按钮完成操作。
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发表于 2012-2-11 13:59:23
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倩姐V5 ，感谢分享
