在企业管理中如何进行主导8 q/ B: A/ }; R8 G: y, [% u7 s
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李泽尧:文件不要轻易丢出去+ F- M- j3 ~1 ~6 g
假设你是业务部门,你接到客户发过来的一个品质报怨,一个传真文件,这个传真文件拿来你就不能随便轻易返给品管,你要是转到品管部又不登记,不复印留底,那你这个做法就完了——说明你放弃了主导。
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* [$ g& T% _- p t. ]如何主导?一个传真如果你直接交给品管部,如果品管部拿去再把时间一拖,好你就跟着死掉了,因为你没有证据可能就忘掉了,你就没有办法主导,当时就要留个底,列入你的跟踪事项中或者说记到你的跟踪表格中,这样就意味着骑马的缰绳你就攥住了。你从外边牵一匹马回来,你把这个马往那边一搁,然后绳子就丢掉了,这匹马就不在你的管辖范围内了。所以文件不要轻易丢出去,要登记,要故意留底记入你的跟踪事项,这样
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' _" O% Z- V3 ]你和品管部之间就不是一个完全平等的关系了,而是你在跟踪他,这样的一个关系,如果你要说品管部和我是平级的,这个想法就错了。
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! l5 {7 z( Z! A什么叫主导?什么叫管理者?——那我们就要把别人看成是可能出错的,可能不能按时给我们的人,如果我们把他想成是理想的人,觉得“反正这个东西到时品管部会给我们,我们到时候再去给客户回话”,那么去想你就做不了主管,主导。
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( _1 B$ w; J% `( n案例:保姆与佣人之别) s) Y* \/ t3 }3 {
. ?/ K$ ~- {7 l8 v. J" t/ @保姆是相对孩子而言的,所以保姆一定要指导;
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佣人是相对主人而言的,所以我打个配角,你叫我做什么我就做什么,不要指导,所以一个人很长时间做佣人的话,她就不懂得主导,那她的脑袋,她那个眼睛就没用了。+ t2 d1 n0 I; ^9 A! `' W
3 L& s* Y: a l0 t如何主导?
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1.文件不要轻易丢出去:登记、复印
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2 i8 d* @3 k% D- d9 R3 v2.第一时间记下来:准确到位才能主导: G; l! g" u9 p; \1 O( ]: I
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3.褓母——企业需要骨干:老板们“补漏、不圆满之处显身手”、主管象“保姆”—担保、保证的“保”
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4.你不做我做 :主导到别人无法推脱
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7 Z& h! \5 ^$ `5.作业异常报告:当我们部下比较多----让部下做工作异常记录2 G+ m' @, {5 i) l) A7 P1 D
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6.主导到位:跟催及时有力——跟踪表、问题记录
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) {, U0 |' \, P! B+ J7.平级之间的主导--------摊到桌面上来---善用开会3 G6 J8 O. n. F& U- O5 s2 q. O! V
; L, s. w5 P% G5 a# r8。主导到强有力-----老板的权力也不是绝对的、你让别人无法否定你
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# q* [% \5 L1 Y! T9。上司也有待你的跟催:“跟主管说过了”“报告给了上司”----便成了别人的事?---老板比你忙、对你比对他更重要- c H% L) {# x- v
1 Z6 Q1 Z* H# }5 v11。专案进度工作模式——《项目管理》
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2 A7 {) R7 C- E8 ~% K$ i李泽尧:主导:授权不授责5 ]8 t9 D) z K3 Z3 s+ A
长时间不用脑袋这个人的大脑功能就要慢慢地退化,最后基本上就要变成弱智。我们一个管理者,如果在这个部门里边,这个管辖范围内,不去主导,不努力去跟踪别人,只是一个参与者,你叫我做什么,我就做什么,那他的大脑也会退化,他的灵魂也会丢掉,他的眼晴不会再发光,所以任何事情他不会占在你的立场上。所以我们做主管的尽可能要让手下得到一种主导的感觉,在我们主导的范围内,那个圈子里面,我们尽可能给他们一个大的让他们主导的空间,让他们找到主导的感觉,我们尽可能往后退半步,甚至我们讲过的过程方法,输入输出从外部提供条件向他们要结果部分,我们牢牢的抓住,我们从结果面抓住我们相关部门的手下,但在他的范围内我们尽量给他们一个相对独立的,让他主导的空间,这样各得其所,也叫授权。所以我讲的叫授权不叫授责,授权不授责是什么意思?这部分我授权给你负责,但这部分的责任还是我上司的责任,当然我会把责任压在你手下,但实际上对公司来说我是授不了责的,责是我的,我授不出来的。权授出来了,可责授不出去,还在你手上,这叫你对大盘负责,那当然责任还在你手上,你不会说“老大你找我手下算账”。要是这样,那老大他说:“我要你干什么?”这个道理要知道。1 z$ _# O+ z! ~9 r
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李泽尧:把事做到他家家门口
2 D U2 r/ ~; Y8 _横向部门为什么沟通这么困难?就是我们没有把事情做到别人家门口。这是第一句话。8 x# ]+ ^$ q& h6 w( W
8 c6 q; o' s" t) j0 h/ e6 @6 v第二句话,把事情做到别人五花大绑,看对方还能不帮不。主管管理手下有时也是这样,我把工作做到把你五花大绑,你剩下还不做,你还想怎么样?
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) t& `! n* |) g" T) o5 i; E9 G有个学员问:“李老师,我们专业人才怎么管理?”专业人才怎么管,如果他现在为高等专业人才,我就把工作做到你家门口,做到把你五花大绑。9 ?8 Q! R0 O$ b$ Y6 n( R3 ?/ O
! j/ y6 @3 C7 v Z9 t) u, }剩下的你要做了吧,你不做就不要拿这份工资了,不要在这混了。
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: F- O" I6 ~$ @' t1 P* |1 H' W李泽尧:通过异常报告进行主导
5 m! P8 [: o2 @这边叫主导到位跟踪及时有利,跟踪表问题记录,特别是管理部门比较多的话,我们要求手下做什么?做异常报告,我们管理的手下一般正常情况下不要说,可是每天出现什么异常你一定要在下午5点钟报告给我,这样我们从有问题的地方去抓,去主导相对会比较容易。5 N% R: n% e% P5 J" l0 W
/ ?0 S% N9 X4 V$ X$ A* D* ^李泽尧:平级之间的主导* ?1 R; h- n0 E- T7 E
平级之间的主导,摊到桌面上来,就是善用会议,这什么意思呢?就是有时平级之间我们没有主谓的关系,如果你私下去找他,他总感觉好象是求他,来开会,你来主持会议,组织到会人员签名,我们要开一个什么专业会议,这样就无形中形成了我们对问题的主导,即然有会议,接下来工作,我们跟踪他就是一个基本的套路,善用开会。
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李泽尧:主导到强有力老板的权力也不是绝对的,你要让别人无法否定
$ u0 t$ P! J% e H( v0 y h这个在国营企业最明显,我们的上司他想提拨我,但是某一个上司他是做不了主的,如果你无法把工作做到旁边人都无法否定的话就一言难尽了。/ a! y) T) r" P7 b, g; W
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李泽尧:上司也有待你的跟催
+ Y. |* Q, `( v8 K, m m3 P什么意思呢?在我们所主导的事情里边,上司对我们来讲也是一个配合,我们要有这种观念和精神,不但其它部门对我们是配合,连我们的上司,对我们来讲也是一个配角,是某个工作的支持者、协助者、参与者。我们整个线条,“哦,老大,什么事要开会,你有没有困难”,他对我们都是一个配合者,这叫我们来主导,我们去找领导发话,如果我们有些事情好象总觉得领导老大嘛,我们要等他发话,在我们所主导的工作这个地方,或者我们要责任的这个工作里边,我们要的就是我们的主导,领导配合我们,只不过我们在领导那谈的问题是尊重他的时间安排。
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; L, v1 Q \8 x: @1 H; A用主导代替责任感/ i2 i5 D" d$ q
: m3 F d8 i& D0 a# M谈责任感,是一种外加于人的东西# [5 m# X( R/ \* S" q+ b: X
- A$ d- X* G0 q2 k. n4 V1.主导是成熟人的基本需要,你只需把它发掘出来就行1 w% u* |' r- G/ J) C3 w
1 w' ~ o& R* \) g" A8 {7 l# R s2.主导是管理的精神、是管理者的必修课* M u% m l7 M6 I3 s @! \* ^7 `
$ w! }- ], T. C" w3.用主导代替责任感,适合和适应今天时代的人性特征
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