在企业管理中如何进行主导0 r C4 y. o2 K7 o. X0 H) g/ m, H
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李泽尧:文件不要轻易丢出去
$ K8 @# {7 u$ r: {* {6 a假设你是业务部门,你接到客户发过来的一个品质报怨,一个传真文件,这个传真文件拿来你就不能随便轻易返给品管,你要是转到品管部又不登记,不复印留底,那你这个做法就完了——说明你放弃了主导。' ^# G" h( S8 V+ h
: v. o* k: A# {+ p; [如何主导?一个传真如果你直接交给品管部,如果品管部拿去再把时间一拖,好你就跟着死掉了,因为你没有证据可能就忘掉了,你就没有办法主导,当时就要留个底,列入你的跟踪事项中或者说记到你的跟踪表格中,这样就意味着骑马的缰绳你就攥住了。你从外边牵一匹马回来,你把这个马往那边一搁,然后绳子就丢掉了,这匹马就不在你的管辖范围内了。所以文件不要轻易丢出去,要登记,要故意留底记入你的跟踪事项,这样4 f" d- y8 W" y. \
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你和品管部之间就不是一个完全平等的关系了,而是你在跟踪他,这样的一个关系,如果你要说品管部和我是平级的,这个想法就错了。
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什么叫主导?什么叫管理者?——那我们就要把别人看成是可能出错的,可能不能按时给我们的人,如果我们把他想成是理想的人,觉得“反正这个东西到时品管部会给我们,我们到时候再去给客户回话”,那么去想你就做不了主管,主导。
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案例:保姆与佣人之别8 f: C! c' r o
& J$ @/ u1 P& d7 h: u: A, }保姆是相对孩子而言的,所以保姆一定要指导;$ _) f3 F" R( c4 Z) f+ Z6 v
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佣人是相对主人而言的,所以我打个配角,你叫我做什么我就做什么,不要指导,所以一个人很长时间做佣人的话,她就不懂得主导,那她的脑袋,她那个眼睛就没用了。* q5 ?0 n& A C# Q0 U' V
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如何主导?
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$ V. ?5 I" H# F) {1.文件不要轻易丢出去:登记、复印( s) U- w- X! E; D, O6 }
' F; E( k9 Y" D C' J4 t% i2.第一时间记下来:准确到位才能主导* ~& j0 n0 `- \$ E/ j* u+ I. k
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3.褓母——企业需要骨干:老板们“补漏、不圆满之处显身手”、主管象“保姆”—担保、保证的“保”
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4 K6 T0 f6 W7 H# I3 f+ L4.你不做我做 :主导到别人无法推脱
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5.作业异常报告:当我们部下比较多----让部下做工作异常记录
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$ a0 k7 {7 W& I, O6 U6.主导到位:跟催及时有力——跟踪表、问题记录
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# r' i' x- ~/ |7.平级之间的主导--------摊到桌面上来---善用开会; C2 `4 Z+ L- F; u
9 f) |% V- P, n( L- _4 ]8。主导到强有力-----老板的权力也不是绝对的、你让别人无法否定你
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9。上司也有待你的跟催:“跟主管说过了”“报告给了上司”----便成了别人的事?---老板比你忙、对你比对他更重要
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11。专案进度工作模式——《项目管理》
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李泽尧:主导:授权不授责; W0 _* Z9 v+ ^8 a( Q1 ?# w
长时间不用脑袋这个人的大脑功能就要慢慢地退化,最后基本上就要变成弱智。我们一个管理者,如果在这个部门里边,这个管辖范围内,不去主导,不努力去跟踪别人,只是一个参与者,你叫我做什么,我就做什么,那他的大脑也会退化,他的灵魂也会丢掉,他的眼晴不会再发光,所以任何事情他不会占在你的立场上。所以我们做主管的尽可能要让手下得到一种主导的感觉,在我们主导的范围内,那个圈子里面,我们尽可能给他们一个大的让他们主导的空间,让他们找到主导的感觉,我们尽可能往后退半步,甚至我们讲过的过程方法,输入输出从外部提供条件向他们要结果部分,我们牢牢的抓住,我们从结果面抓住我们相关部门的手下,但在他的范围内我们尽量给他们一个相对独立的,让他主导的空间,这样各得其所,也叫授权。所以我讲的叫授权不叫授责,授权不授责是什么意思?这部分我授权给你负责,但这部分的责任还是我上司的责任,当然我会把责任压在你手下,但实际上对公司来说我是授不了责的,责是我的,我授不出来的。权授出来了,可责授不出去,还在你手上,这叫你对大盘负责,那当然责任还在你手上,你不会说“老大你找我手下算账”。要是这样,那老大他说:“我要你干什么?”这个道理要知道。
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: K6 M4 ]& w ]- X6 v$ @8 i: l李泽尧:把事做到他家家门口) k& i. x& D- n
横向部门为什么沟通这么困难?就是我们没有把事情做到别人家门口。这是第一句话。
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第二句话,把事情做到别人五花大绑,看对方还能不帮不。主管管理手下有时也是这样,我把工作做到把你五花大绑,你剩下还不做,你还想怎么样?" c7 L% [2 y3 p4 f; Z& r
( M" v4 e4 y8 G有个学员问:“李老师,我们专业人才怎么管理?”专业人才怎么管,如果他现在为高等专业人才,我就把工作做到你家门口,做到把你五花大绑。
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. u8 r {9 V* s* c( l* N/ N @剩下的你要做了吧,你不做就不要拿这份工资了,不要在这混了。
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李泽尧:通过异常报告进行主导+ N4 i" s; B1 G- R
这边叫主导到位跟踪及时有利,跟踪表问题记录,特别是管理部门比较多的话,我们要求手下做什么?做异常报告,我们管理的手下一般正常情况下不要说,可是每天出现什么异常你一定要在下午5点钟报告给我,这样我们从有问题的地方去抓,去主导相对会比较容易。
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j: X; G# D) P( z2 ?/ D8 m李泽尧:平级之间的主导/ ]$ }, n7 E+ @8 h
平级之间的主导,摊到桌面上来,就是善用会议,这什么意思呢?就是有时平级之间我们没有主谓的关系,如果你私下去找他,他总感觉好象是求他,来开会,你来主持会议,组织到会人员签名,我们要开一个什么专业会议,这样就无形中形成了我们对问题的主导,即然有会议,接下来工作,我们跟踪他就是一个基本的套路,善用开会。
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李泽尧:主导到强有力老板的权力也不是绝对的,你要让别人无法否定
5 q" E, r1 c! [& e( ~# j这个在国营企业最明显,我们的上司他想提拨我,但是某一个上司他是做不了主的,如果你无法把工作做到旁边人都无法否定的话就一言难尽了。
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李泽尧:上司也有待你的跟催, i) Y+ B$ f7 V p; _
什么意思呢?在我们所主导的事情里边,上司对我们来讲也是一个配合,我们要有这种观念和精神,不但其它部门对我们是配合,连我们的上司,对我们来讲也是一个配角,是某个工作的支持者、协助者、参与者。我们整个线条,“哦,老大,什么事要开会,你有没有困难”,他对我们都是一个配合者,这叫我们来主导,我们去找领导发话,如果我们有些事情好象总觉得领导老大嘛,我们要等他发话,在我们所主导的工作这个地方,或者我们要责任的这个工作里边,我们要的就是我们的主导,领导配合我们,只不过我们在领导那谈的问题是尊重他的时间安排。
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, F" w" z) h& Y, [/ e7 y0 k用主导代替责任感- j3 a# s. v9 Q
1 W. G1 @8 } u' \9 i谈责任感,是一种外加于人的东西
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1.主导是成熟人的基本需要,你只需把它发掘出来就行 W+ A Y" I* @# M& \
2 m* a5 S h2 l* D" P8 _2.主导是管理的精神、是管理者的必修课
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* G+ B6 r4 m. ~3 c! Q3.用主导代替责任感,适合和适应今天时代的人性特征
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